Энциклопедия решений. Первичные документы по учету основных средств (для бюджетной сферы)

Первичные документы, применяемые при поступлении и внутреннем перемещении основных средств (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

Операции по поступлению (внутреннему перемещению) основных средств могут отражаться на основании первичных документов:

- формы которых утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее - Приказ N 52н);

- составленных по формам, разработанным в самом учреждении;

- оформляемых контрагентами учреждения.

I. Поступление основных средств может отражаться в учете организаций госсектора на основании следующих документов:

Наименование документа	Форма	Виды имущества, при поступлении которых оформляется документ	Кто оформляет	Примечание
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов	0504101	Объекты недвижимого имущества: - здания, сооружения; - иное недвижимое имущество согласно ст. 130 ГК РФ (воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания и иное имущество, отнесенное к недвижимым вещам законодательством РФ) Объекты движимого имущества, за исключением: - объектов движимого имущества, стоимостью до 3000 руб. включительно; - объектов библиотечного фонда, драгоценных металлов и драгоценных камней Объекты основных средств - предметы лизинга.	Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов	К Акту прилагаются: - документы о государственной регистрации прав (прекращении прав) на недвижимость (их заверенные копии); - техническая документация. Соответствующий Акт составляется также в случае: - оприходования неучтенных объектов основных средств, выявленных при инвентаризации; - принятия к учету объектов основных средств, поступивших в порядке возмещения в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом. Акт применяется как для приема одного, так и нескольких объектов основных средств.
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)	0504207	Объекты основных средств, включая - объекты движимого имущества, стоимостью до 3000 руб. включительно; - объекты библиотечного фонда, драгоценных металлов и драгоценных камней	Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов	Форма документа, а также Указания по его применению и заполнению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н
Первичные документы, предоставленные поставщиком (контрагентом учреждения)	-	Объекты движимого имущества, стоимостью до 3000 руб. включительно Объекты библиотечного фонда	Поставщик (контрагент учреждения)	Организации негосударственного сектора, индивидуальные предприниматели вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных документов или использовать унифицированные формы (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ), например: - накладная (ф. N ТОРГ-12); - товарно-транспортная накладная (ф. N 1-Т); - транспортная накладная (утверждена постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272); - товарный чек, - универсальный передаточный документ
Требование-накладная	0504204	Основные средства, принимаемые к учету бюджетными (автономными) учреждениями в результате перевода имущества из состава готовой продукции	Материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности	Форма документа, а также Указания по его применению и заполнению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств	0504103	Объекты основных средств, поступающие после ремонта, работ по достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию	Профильная комиссия учреждения	Форма документа, а также Указания по его применению и заполнению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н

Примечание

Согласно "Методическим указаниям ..." (Приложение N 5 к Приказу N 52н) при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов основных средств применение Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) не является обязательным, а определяется в рамках учетной политики учреждения.

II. При внутреннем перемещении основных средств оформляются первичные документы:

Наименование документа	Форма	Виды имущества, при внутреннем перемещении которых оформляется документ	Кто оформляет	Примечание
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств	0504102	Объекты основных средств	Передающая сторона (сдатчик)	Документ оформляется при перемещении между материально ответственными лицами учреждения
Акт о консервации (расконсервации) объектов основных средств	-	Объекты основных средств	Профильная комиссия учреждения	Документ оформляется при консервации объектов основных средств на срок более 3-х месяцев и при расконсервации
Бухгалтерская справка	0504833	Объекты основных средств - предметы лизинга	Бухгалтерия	Оформляется при выкупе лизингового имущества и переходе его в собственность лизингополучателя (при списании имущества со счета 101 40 "Основные средства - предметы лизинга" и отнесении их стоимости в дебет счетов 101 10, 101 20, 101 30)

Осуществление операций по поступлению и внутреннему перемещению объектов основных без своевременно оформленных первичных документов является нарушением правил бухгалтерского учета (см. представления Счетной палаты РФ от 24.08.2016 N ПР 07-218/07-03).

Темы

Основные средства. Счет 101 00 (для госсектора)

Оформление первичных документов (для госсектора)

См. также

Поступление основных средств (для госсектора)

Регистры бухгалтерского учета, применяемые для учета основных средств (для госсектора)

Первичные документы, применяемые при выдаче в эксплуатацию и выбытии основных средств (для госсектора)

Документооборот при приобретении бюджетным (автономным) учреждением основных средств по договору лизинга

Формы документов

Акт о консервации (расконсервации) объектов основных средств

Пример заполнения Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)

Пример заполнения Требования-накладной (ф. 0504204)

Еще...

Практические ситуации

Построить список