Энциклопедия решений. Учет расчетов при предоставлении казенным учреждением нежилого помещения в аренду или безвозмездное пользование

Учет расчетов при предоставлении казенным учреждением нежилого помещения в аренду или безвозмездное пользование

ГАРАНТ:

Решение может применяться в органах государственной власти (местного самоуправления) и казенных учреждениях

Доходы, получаемые в виде арендной платы за передачу в возмездное пользование государственного и муниципального имущества, закрепленного за казенными учреждениями и органами власти на праве оперативного управления, подлежат зачислению в соответствующий бюджет (п. 3 ст. 41, ст. 42 БК РФ).

Приложением N 1 к Указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н (далее - Указания N 65н), для учета вышеназванных доходов бюджетов предусмотрен соответствующий код бюджетной классификации - 000 1 11 05000 00 0000 120 "Доходы, получаемые в виде арендной либо иной платы за передачу в возмездное пользование государственного и муниципального имущества (за исключением имущества бюджетных и автономных учреждений, а также имущества государственных и муниципальных унитарных предприятий, в том числе казенных)" (см. также письмо Минфина России от 04.09.2015 N 02-08-10/51121).

Согласно действующему бюджетному законодательству финансовое обеспечение расходов, связанных с содержанием имущества, переданного в безвозмездное пользование или аренду организациям, должно осуществляться в общеустановленном для получателей бюджетных средств порядке - за счет средств бюджета на основании бюджетной сметы в пределах лимитов бюджетных обязательств, доведенных на указанные цели (ст.ст. 161, 219 БК РФ).

В то же время договорами аренды, безвозмездного пользования (иными договорами) может быть предусмотрено требование о компенсации арендаторами (ссудополучателями) расходов казенного учреждения по оплате коммунальных, эксплуатационных (иных) услуг, потребленных арендаторами (ссудополучателями). Данные поступления должны рассматриваться также в качестве доходов бюджета (см., в частности, п. 3 ст. 161 БК РФ). Учитывать такие доходы бюджета следует по коду бюджетной классификации - 000 1 13 02060 00 0000 130 "Доходы, поступающие в порядке возмещения расходов, понесенных в связи с эксплуатацией имущества" (Приложение N 1 к Указаниям N 65н).

Операции по администрированию поступлений в бюджет сумм арендной платы, а также сумм упоминаемых выше компенсаций отражаются на лицевом счете уполномоченного администратора доходов бюджета. Полномочиями по контролю за обеспечением своевременности перечисления в доход бюджета средств от аренды имущества желательно наделять те органы власти и казенные учреждения, за которыми это имущество закреплено на праве оперативного управления (см. письма Минфина России от 04.06.2015 N 02-08-07/32291, от 22.08.2014 N 02-08-10/42151).

Пример

Казенное учреждение сдает в аренду нежилое помещение. Согласно договору ежемесячная арендная плата, подлежащая перечислению в доход бюджета, равна 100 000 руб. Стоимость коммунальных услуг, потребленных арендатором, возмещается им сверх суммы арендной платы и также перечисляется в доход бюджета (в октябре текущего года сумма компенсации составила 10 000 руб.). Казенное учреждение наделено полномочиями администратора доходов бюджета в отношении упоминаемых выше доходов в полном объеме.

В бюджетном учете следует сделать записи:

Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Содержание операции
КДБ 1 205 21 560	КДБ 1 401 10 120	100 000	Начислены доходы бюджета (арендная плата за октябрь)
КДБ 1 205 31 560	КДБ 1 401 10 130	10 000	Начислены доходы бюджета (компенсация коммунальных расходов за октябрь)
КДБ 1 210 02 120	КДБ 1 205 21 660	100 000	На основании выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета отражено поступление в бюджет арендной платы
КДБ 1 210 02 130	КДБ 1 205 31 660	10 000	На основании выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета отражено поступление в бюджет компенсации коммунальных расходов

Темы

Учет доходов бюджета в казенном учреждении

Договор аренды зданий, сооружений, нежилых помещений, машино-мест

Безвозмездное пользование нежилым помещением

См. также

Администрирование доходов бюджета. Доходы казенного учреждения

Уплата налогов в отношении имущества, переданного в безвозмездное пользование или аренду (для госсектора)

Учет имущества, переданного в аренду или безвозмездное пользование (для госсектора)

Содержание имущества, переданного казенным учреждением в безвозмездное пользование или аренду

Налогообложение при аренде. Учет у арендодателя (для госсектора)