Бухгалтерский учет операций со средствами субсидий на выполнение госзадания в 2018 году (подготовлено экспертами компании "Гарант", 2018 г.)

Бухгалтерский учет операций со средствами субсидий на выполнение госзадания

Учет любых операций со средствами субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания, соответствующих расчетов, а также нефинансовых активов, приобретенных за счет средств таких субсидий, ведется на счетах рабочего плана счетов с указанием в 18 разряде аналитического кода 4 "Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания" (п. 21 Инструкции N 157н). Расчеты по средствам субсидий на выполнение задания учитываются на счете 4 205 31 000 "Расчеты с плательщиками по доходам от оказания платных работ, услуг" (4 205 30 000 "Расчеты по доходам от оказания платных работ, услуг").

Начисление доходов в сумме полученных субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания отражается на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) по кредиту счета 4 401 10 130 "Доходы от оказания платных услуг" и дебету счета 4 205 31 560 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг" (4 205 30 000 "Расчеты по доходам от оказания платных работ, услуг") (п. 199 Инструкции N 157н; Раздел V Указаний N 65н). Учитывая то обстоятельство, что бухгалтерский учет ведется методом начисления (п. 3 Инструкции N 157н), согласно своей учетной политике учреждение может отражать начисление доходов по виду финобеспечения "4" на основании соглашения о предоставлении субсидии. При этом в составе доходов сразу может признаваться вся сумма субсидии, которая согласно соглашению подлежит перечислению на лицевой счет (счет) учреждения в течение финансового года.

Внимание

На основании заключенного в текущем году соглашения о предоставлении субсидии в очередном финансовом году (годах, следующих за отчетным) в учете организации госсектора могут отражаться доходы будущих периодов (п. 301 Инструкции N 157н).

В соответствии с п. 72 Инструкции N 174н и п. 72 Инструкции N 183н при поступлении средств субсидий на лицевой счет госучреждения производится запись:

по дебету счета 4 201 11 510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства" (4 201 11 000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства")

и кредиту счета 4 205 31 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг" (4 205 30 000 "Расчеты по доходам от оказания платных работ, услуг").

Средства субсидий на выполнение госзадания могут перечисляться автономным учреждениям на счета, открытые в кредитных организациях. В таких случаях производится запись по дебету счета 4 201 21 000 "Денежные средства учреждения на счетах в кредитных организациях" и кредиту счета 4 205 30 000 "Расчеты по доходам от оказания платных работ, услуг" (п. 77 Инструкции N 183н).

Поступление средств субсидии также отражается увеличением по коду КОСГУ 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ)" на забалансовом счете 17 "Поступления денежных средств" (п. 365 Инструкции N 157н).

Если по завершению финансового года, на который установлено задание, субсидия на его финобеспечение не перечислена в полном объеме, предусмотренном соглашением о предоставлении указанной субсидии, в бюджетном учете органа, выполняющего функции учредителя, на конец года на счете 1 302 41 000 "Расчеты по перечислениям государственным и муниципальным организациям" отражается кредиторская задолженность, а в бухгалтерском учете учреждения - получателя субсидии на счете 4 205 31 000 "Расчеты с плательщиками по доходам от оказания платных работ, услуг" подлежит отражению дебиторская задолженность учредителя на сумму недополученной субсидии (письмо Минфина России от 28.04.2015 N 02-05-10/24457).

Согласно п. 200 Инструкции N 157н аналитический учет расчетов по поступлениям субсидий на выполнение госзадания ведется в одном из следующих регистров:

- Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051);

- Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071).

Пример

В соответствии с Соглашением, заключенным в текущем финансовом году, бюджетному учреждению в течение года должна быть перечислена субсидия на выполнение госзадания в сумме 20 000 000 руб.

12 января бюджетным учреждением от учредителя получены средства субсидии (25% от годового размера субсидии) - 5 000 000 руб.

В бухгалтерском учете следует сделать записи*(1):

Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Содержание операции
4 205 31 560	4 401 10 130	20 000 000, 00	В текущем финансовом году на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) и Соглашения о предоставлении субсидии отражен доход в сумме субсидии, подлежащей перечислению учреждению в текущем году
4 201 11 510	4 205 31 660	5 000 000, 00	На основании выписки из лицевого счета отражено поступление средств субсидии на выполнение госзадания
Увеличение 17 (130 КОСГУ)

________________

*(1) См. также бухгалтерские записи, приведенные в Приложении к письму Минфина России от 05.04.2013 N 02-06-07/11164.

Тема

Субсидия на выполнение госзадания

См. также

Денежные средства на счетах. Счет 201 01 (для госсектора)

Учет расчетов по доходам в бюджетном (автономном) учреждении

Учет санкционирования расходов в бюджетном (автономном) учреждении

Финансовый результат. Счет 400 00 (для госсектора)

Доходы будущих периодов. Счет 401 40

Определение размера субсидии на выполнение госзадания

Увеличение объема субсидии на выполнение госзадания

Уменьшение объема субсидии на выполнение госзадания

Уменьшение объема субсидии на выполнение задания, исходя из показателей прошлого года

Формы документов

Пример заполнения Карточки учета средств и расчетов (ф. 0504051)