Энциклопедия решений. Подстатья 212 "Прочие выплаты" КОСГУ

Подстатья 212 "Прочие выплаты" КОСГУ

Перечисление дополнительных выплат, пособий и компенсаций, не относящихся к заработной плате (денежному содержанию), согласно Указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н (далее - Указания N 65н), осуществляется за счет подстатьи 212 "Прочие выплаты" КОСГУ. Такие выплаты могут производиться в пользу:

- сотрудников госучреждения;

- иждивенцев сотрудников.

В разделе V Указаний N 65н приведен достаточно подробный перечень выплат, пособий и компенсаций, осуществляемых за счет подстатьи КОСГУ 212. Однако он, конечно же, не является исчерпывающим - на данную подстатью вполне обоснованно могут относиться и иные выплаты (пособия, компенсации), аналогичные приведенным в перечне.

Подстатья 212 "Прочие выплаты" КОСГУ применяется при оплате только тех денежных обязательств госучреждения, которые обусловлены:

- условиями трудовых отношений;

- статусом сотрудников в соответствии с законодательством.

Пример

Все командировочные расходы (компенсационные выплаты), предусмотренные ст. 168 ТК РФ, необходимо возмещать работникам по ОДНОМУ коду КОСГУ - по подстатье 212 "Прочие выплаты". Речь идет о расходах по проезду и найму жилого помещения, суточных, а также об иных расходах, произведенных с разрешения или ведома работодателя*(1). Соответственно, по коду КОСГУ 212 общей суммой (на основании соответствующего расчета) в учете должна отражаться операция по предоставлению аванса перед выбытием в командировку и (или) по погашению "перерасхода".

А вот компенсационные выплаты спортсменам и студентам при их направлении на различного рода мероприятия (в т.ч. на соревнования, олимпиады, учебную практику) отражаются по статье 290 "Прочие расходы". К таким выплатам относится компенсация расходов:

- на проезд*(1);

- на проживание;

- в виде выплаты суточных или денежных средств на питание.

В ряде случаев права сотрудников госучреждения могут быть реализованы различными способами:

1) путем выплаты компенсации, размер которой рассчитывается исходя из определенной суммы расходов, понесенных сотрудником;

2) в интересах сотрудника могут заключаться договоры на приобретение услуг (работ, товаров).

Пример

В настоящее время на подстатью 212 "Прочие выплаты" КОСГУ относят расходы по выплате компенсации (возмещения) расходов по оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно военнослужащим и приравненным к ним лицам, членам их семей. В свою очередь, оплата проезда к месту проведения отпуска и обратно упоминаемых выше лиц осуществляется за счет подстатьи 222 "Транспортные услуги" КОСГУ.

Применение подстатьи КОСГУ 212 в данном случае будет оправданно, если при заключении договора перевозки пассажира (багажа) или груза военнослужащий выступает не от имени госучреждения, а от себя лично. При этом размер компенсации (возмещения), положенной ему согласно действующему законодательству, в дальнейшем, при представлении соответствующих оправдательных документов, исчисляется с учетом информации, содержащейся в таких документах.

Если же госучреждением (уполномоченным органом) в пользу военнослужащего заключается договор перевозки (глава 40 ГК РФ), то может применяться подстатья 222 "Транспортные услуги" КОСГУ.

И наконец, следует понимать, если на какие-либо выплаты, осуществляемые за счет подстатьи КОСГУ 212, согласно действующему законодательству начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование, соответствующие расходы необходимо относить на подстатью 213 "Начисления на выплаты по оплате труда" КОСГУ.

_________________

*(1) Включая возмещение расходов на оплату за пользование на транспорте постельными принадлежностями и различных сборов, взимаемых при оформлении проездных документов (комиссионные сборы, в т.ч. сборы, взимаемые при возврате неиспользованных проездных документов, уплата страховых премий по обязательному страхованию пассажиров на транспорте и т.д.).

Тема

Статья 210 "Оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда" КОСГУ

См. также

Подстатья 211 "Заработная плата" КОСГУ

Подстатья 213 "Начисления на выплаты по оплате труда" КОСГУ

Признание расходов в целях налогообложения прибыли

Доходы, полученные от источников в РФ, в целях НДФЛ

Государственные пособия, не подлежащие налогообложению НДФЛ

Суточные

Взносы на обязательное социальное страхование (по 31 декабря 2016 года)

Практические ситуации

Построить список