Энциклопедия решений. Регистры бухгалтерского учета, применяемые для учета материальных запасов (для бюджетной сферы)

Регистры бухгалтерского учета, применяемые для учета материальных запасов (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

Все формы регистров бухгалтерского учета, применяемые в госучреждении для учета материальных запасов, приведены в Приложении N 4 к приказу Минфина России от 30.03.2015 N 52н, а Методические указания по формированию таких регистров содержатся в Приложении N 5 к данному приказу.

Регистры бухгалтерского учета формируются, ведутся и закрываются на основании первичных (сводных) учетных документов по учету поступления, внутреннего перемещения и выбытия (в том числе по основанию списания) материальных запасов.

В соответствии с п. 119 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), аналитический учет материальных запасов ведется в разрезе:

- материально ответственных лиц и (или) мест хранения;

- групп (видов);

- наименований, сортов.

В госучреждении формируются и ведутся следующие регистры аналитического учета материальных запасов:

Наименование регистра	Форма	Объекты, по которым ведется учет	Примечание
Формируются и ведутся в бухгалтерии
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей	0504041	Все виды материальных запасов, за исключением: - продуктов питания; - молодняка животных и животных на откорме	Заполнение Карточки начинается с переноса остатков на начало года. Записи осуществляются на основании документов, оформленных контрагентами учреждения, приложенных к Журналам операций (ф. 0504071)
Накопительная ведомость по приходу продуктов питания	0504037	Поступление продуктов питания	Записи производятся на основании первичных (сводных) учетных документов в количественном и стоимостном выражении
Накопительная ведомость по расходу продуктов питания	0504038	Расход продуктов питания	Записи производятся ежедневно на основании Меню-требований (ф. 0504202) и других документов, прилагаемых к Накопительной ведомости (ф. 0504038). Итоговые данные по окончании месяца записываются в Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071)
Оборотная ведомость по нефинансовым активам	0504035	По всем объектам учета - материальным запасам	Формируется в целях: - обобщения данных по наличию и стоимости продуктов питания; - контроля соответствия учетных данных по материальным запасам, формируемых материально ответственными лицами, данным на соответствующих счетах аналитического учета и данным Главной книги (ф. 0504072)
Книга учета животных	0504039	Молодняк животных Животные на откорме	Учет обеспечивает возможность получения сведений о поступлении и выбытии, поголовье и живом весе, привесе, приросте животных и пр.
Формируются и ведутся материально ответственными лицами
Книга учета материальных ценностей	0504042	Все материальные запасы, в том числе: - материалы; - готовая продукция; - мягкий инвентарь; - посуда	Применяется для учета в местах хранения материальных ценностей. Ведение книги контролируется ответственными лицами учреждения (например, бухгалтерами материальной группы)
Карточка учета материальных ценностей	0504043		Ведется при ограниченном объеме наименований материальных ценностей
Книга регистрации боя посуды	0504044	Разбитая посуда	Ведение книги контролируется Комиссией по поступлению и выбытию активов

Аналитический учет готовой продукции, товаров, переданных на реализацию, ведется обособленно.

В целях осуществления синтетического учета материальных запасов применяются следующие регистры (п. 120 Инструкции N 157н):

Наименование регистра	Форма	Операции, подлежащие учету	Примечание
Формируются и ведутся в бухгалтерии
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов	0504071	Отражаются следующие операции с материальными запасами: - выбытие; - перемещение; - принятие к учету по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений); - увеличение фактической (балансовой) стоимости материалов (оборудования, учитываемого в составе материалов, и т.п.) на сумму фактических затрат по дооборудованию, модернизации	По истечении месяца данные оборотов по счетам из соответствующих Журналов операций записываются в Главную книгу (ф. 0504072).
Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками	0504071	Поступление материальных запасов по фактической стоимости их приобретения (изготовления)
Журнал операций расчетов с подотчетными лицами	0504071
Журнал по прочим операциям	0504071	Операции по поступлению материальных запасов, не учитываемые в указанных выше журналах

Темы

Материальные запасы. Счет 105 00 (для госсектора)

Регистры бухгалтерского учета (для госсектора)

См. также

Первичные документы по учету материальных запасов (для госсектора)

Формы документов

Пример заполнения Книги регистрации боя посуды (ф. 0504044)

Пример заполнения Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035)

Пример заполнения Накопительной ведомости по приходу продуктов питания (ф. 0504037)

Еще...