Энциклопедия решений. Счет 21 "Основные средства в эксплуатации" (для бюджетной сферы) (ноябрь 2024)

Счет 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации" (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

Первоначальная стоимость введенных в эксплуатацию объектов, являющихся основными средствами стоимостью до 3 000 рублей включительно, списывается с балансового учета с одновременным отражением объектов на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3 000 рублей включительно в эксплуатации" (п.п. 50, 373 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее - Инструкция N 157н).

Данное правило не распространяется на:

- объекты недвижимого имущества;

- объекты библиотечного фонда;

- драгоценные металлы и драгоценные камни.

Принятие к учету на забалансовом счете 21 объектов основных средств осуществляется на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) в условной оценке: один объект, один рубль. В то же время учетной политикой госучреждения может быть предусмотрено требование об организации учета на счете 21 по балансовой стоимости введенных в эксплуатацию объектов.

Внутреннее перемещение объектов основных средств в учреждении отражается на забалансовом счете 21 на основании Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения.

Передача введенных в эксплуатацию объектов основных средств в возмездное или безвозмездное пользование отражается на основании Акта приема-передачи по забалансовому счету 21 путем изменения материально-ответственного лица с одновременным отражением переданного объекта на соответствующем забалансовом счете:

- 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)";

- 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование".

Выбытие объектов движимого имущества стоимостью до 3 000 рублей включительно, учитываемых на забалансовом счете 21, отражается на основании решения Комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного соответствующим Актом (п.п. 51, 373 Инструкции N 157н). При этом бухгалтерские записи делаются с указанием той стоимости, по которой объекты ранее принимались к забалансовому учету.

Аналитический учет имущества, учитываемого на забалансовом счете 21, ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики (п. 374 Инструкции N 157н).

Так, положениями учетной политики может быть предусмотрена возможность ведения группового учета однородных объектов основных средств стоимостью до 3 000 рублей включительно. Под однородными объектами в данном случае может пониматься имущество, приобретенное единовременно по одной стоимости, имеющее одно и то же назначение, технические характеристики.

Объекты основных средств стоимостью до 3 000 рублей включительно как имущество, закрепленное за учреждением на праве оперативного управления, подлежат обязательной инвентаризации.

Инвентаризация такого имущества осуществляется в сроки проведения инвентаризации имущества, находящегося на балансе (п. 332 Инструкции N 157н). Порядок инвентаризации объектов основных средств установлен п.п. 3.1 - 3.7 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49. Для отражения результатов инвентаризации объектов основных средств и выявления количественных расхождений с учетными данными применяется Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087). Выявленные расхождения отражаются в Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092), на основании которой составляется Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

Формы упомянутых выше документов утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н.

Тема

Забалансовый учет (для госсектора)

См. также

Передача основных средств стоимостью до 3 000 рублей включительно (для госсектора)

Регистры бухгалтерского учета, применяемые для учета основных средств (для госсектора)

Первичные документы, применяемые при выдаче в эксплуатацию и выбытии основных средств (для госсектора)

Формы документов

Пример заполнения Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087)

Пример заполнения Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102)

Пример заполнения Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

Еще...

Практические ситуации

Построить список