Энциклопедия решений. Общехозяйственные расходы (для бюджетной сферы) (ноябрь 2024)

Общехозяйственные расходы госучреждения

ГАРАНТ:

Решение может применяться в любых организациях государственного сектора: в органах государственной власти (местного самоуправления), казенных, бюджетных и автономных учреждениях

По дебету счета 0 109 80 000 "Общехозяйственные расходы" учитываются затраты на нужды управления, не связанные непосредственно с производственным процессом (процессом оказания услуг, выполнения работ).

По истечении отчетного периода (месяца) такие расходы в порядке, установленном учетной политикой госучреждения (с учетом рекомендаций уполномоченных органов):

- распределяются на себестоимость продукции (услуг, работ) (списываются в дебет счета 0 109 60 000) (абз. 2 п. 41 Инструкции N 162н, п. 62 Инструкции N 174н, п. 62 Инструкции N 183н);

- относятся на финансовый результат (списываются в дебет счетов 0 401 10 000, 0 401 20 000) (п.п. 62,66, абз. 5 п. 153 Инструкции N 174н, п.п. 62, 66, 181 Инструкции N 183н).

К общехозяйственным расходам, в частности, могут быть отнесены:

- административно-управленческие расходы (в том числе стоимость использованных в соответствующих целях материальных запасов, веденных в эксплуатацию основных средств стоимостью до 3 000 рублей);

- расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;

- расходы на амортизацию и затраты на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

- арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

- расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и тому подобных услуг;

- иные аналогичные по назначению управленческие расходы.

Распределение общехозяйственных расходов осуществляется в госучреждениях в два этапа.

На первом этапе в учреждениях, осуществляющих несколько видов деятельности, производится распределение общехозяйственных расходов между этими видами деятельности.

На втором этапе общехозяйственные расходы распределяются на себестоимость конкретных видов готовой продукции (работ, услуг).

Действующие в настоящее время нормативные правовые акты не содержат каких-либо специальных требований по поводу выбора способов распределения общехозяйственных расходов. Следовательно, такой способ должен быть определен в учетной политике госучреждения с учетом требований учредителя (главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств). При этом распределение общехозяйственных и накладных расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) желательно осуществлять одним и тем же способом.

Распределение может производиться пропорционально:

- прямым затратам по оплате труда;

- материальным затратам;

- иным прямым затратам;

- объему доходов;

- иному показателю, характеризующему результаты деятельности учреждения.

Внимание

Накладные расходы, непосредственно связанные с производством (выполнением, оказанием) нескольких видов готовой продукции (работ, услуг), распределяются на себестоимость каждого вида продукции (работ, услуг) способом, определенным в учетной политике. В отдельных случаях соответствующие виды продукции (работ, услуг) могут производиться в рамках нескольких видов деятельности. В таких ситуациях необходимо производить распределение накладных расходов между видами деятельности тем же способом, что и общехозяйственные расходы.

Распределение расходов между видами деятельности госучреждения в целях бухгалтерского учета и оплаты соответствующих денежных обязательств, как правило, осуществляется еще на этапе планирования.

Так, например, плановые суммы общехозяйственных расходов бюджетных (автономных) учреждений могут распределяться между видами деятельности пропорционально объемам планируемых доходов (из общей суммы таких доходов необходимо исключать суммы субсидий на иные цели и субсидий на цели осуществления капитальных вложений). Соответственно, при изменении доходных показателей Плана финансово-хозяйственной деятельности, необходимо корректировать и расчет распределения расходов.

Кроме того, на практике существует и иной вариант распределения общехозяйственных расходов - учредителем могут определяться перечни конкретных видов расходов, подлежащих оплате за счет определенных видов деятельности.

С учетом планового распределения между видами деятельности (предельных размеров расходов по каждому виду деятельности) общехозяйственные расходы бюджетных (автономных) учреждений осуществляются в течение всего финансового года и списываются в дебет счетов 4 109 80 000 или 2 109 80 000. А затем в рамках конкретного вида деятельности производится распределение расходов на себестоимость конкретных видов продукции (работ, услуг).

Тема

Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг. Счет 109 00 (для госсектора)

См. также

Распределение общехозяйственных расходов в госучреждениях

Учет готовой продукции (для госсектора)

Финансовый результат. Счет 400 00 (для госсектора)

Прямые расходы госучреждения

Накладные расходы (для госсектора)

Учет издержек обращения в госучреждении

Учет незавершенного производства в госучреждении

Особенности формирования себестоимости готовой продукции (для госсектора)

Особенности формирования себестоимости работ (услуг) (для госсектора)

Особенности формирования в бюджетном (автономном) учреждении себестоимости госуслуг

Практические ситуации

Построить список