Энциклопедия решений. Счет 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" (для бюджетной сферы) (ноябрь 2024)

Счет 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

Запасные части к транспортным средствам (аккумуляторы, шины и покрышки и т.п.) при приобретении учитываются на счете 105 06 "Прочие материальные запасы" на основании первичных учетных документов, оформляемых поставщиками (п.п. 117, 118 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее - Инструкция N 157н). При выдаче запасных частей в эксплуатацию оформляется Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) или Требование-накладная (ф. 0504204). Учет выданных запасных частей к транспортным средствам (в том числе автомобильных шин) осуществляется на забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" (п. 349 Инструкции N 157н).

Аналитический учет по забалансовому счету 09 ведется в Карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041) в разрезе лиц, получивших материальные ценности, с указанием их должности, фамилии, имени, отчества (табельного номера), транспортных средств, по видам материальных ценностей (с указанием производственных номеров при их наличии) и их количеству (п. 350 Инструкции N 157н).

Поступление запасных частей отражается на забалансовом счете 09 в момент их списания со счета 105 06 в целях ремонта транспортных средств. Далее учет запчастей на забалансовом счете 09 осуществляется в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.

При замене одних исправных и годных к дальнейшей эксплуатации запасных частей на другие списывать первые с забалансового учета не нужно, если они сразу будут передаваться для использования по прямому назначению в составе других автотранспортных средств учреждения. Такое перемещение целесообразно оформлять Требованием-накладной (ф. 0504204) и отражать соответствующие записи в Карточках (ф. 0504041) - выбытие у одного лица и поступление у другого. Аналогичные записи в Карточках (ф. 0504041) следует производить при смене ответственного лица, например, при увольнении (смене) водителя.

Кроме того, данное правило применимо, например, при замене "летних" автомобильных шин на "зимние" - "летний" комплект шин, не используемый в определенный отрезок времени при эксплуатации конкретного автомобиля, тем не менее может продолжать "числиться" за данным объектом.

Списание материальных ценностей с забалансового учета осуществляется на основании Акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену.

Например, учетной политикой учреждения может быть предусмотрено оформление решения профильной комиссии о списании с учета пришедших в негодность комплектующих (аккумуляторов, шин) Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230).

В момент, когда запасная часть снимается с эксплуатации (списывается), в Карточке (ф. 0504041) могут быть указаны:

- дата демонтажа;

- причина замены, определяемая комиссией;

- запись о дальнейшем направлении запасной части (в ремонт, на утилизацию).

Также в п. 349 Инструкции N 157н прямо предусмотрено, что при выбытии транспортного средства запасные части, установленные на нем и учитываемые на забалансовом счете, списываются с забалансового учета.

Пример

Со склада казенного учреждения выдан новый аккумулятор стоимостью 4 000 рублей для установки на автомобиль взамен пришедшего в негодность.

В бюджетном учете учреждения могут быть сделаны следующие бухгалтерские записи:

Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Содержание операции
КРБ 1 401 20 272	КРБ 1 105 36 440	4 000, 00	На основании Требования-накладной (ф. 0504204) отражена выдача аккумулятора в целях эксплуатации в составе автомобиля
09		4 000, 00	Аккумулятор, выданный взамен пришедшего в негодность, учтен на забалансовом счете

Внимание

Пригодные к дальнейшему использованию запасные части, учитываемые на забалансовом счете 09, при определенных обстоятельствах могут вновь приниматься к балансовому учету.

Отражение подобных операций в учете возможно в том случае, если после демонтажа запасных частей их использование в составе конкретного транспортного средства в ближайшее время не планируется или же госучреждение собирается их реализовать.

Запасные части должны вновь приниматься к бухгалтерскому учету по факту поступления в места хранения (на склады) по текущей оценочной стоимости, установленной для целей бухгалтерского учета на дату принятия объектов к учету (п.п. 25, 31, 349 Инструкции N 157н).

Тема

Забалансовый учет (для госсектора)

См. также

Материальные запасы. Счет 105 00 (для госсектора)

Формы документов

Примеры заполнения Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

Пример заполнения Требования-накладной (ф. 0504204)

Пример заполнения Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)

Практические ситуации

Построить список