Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары

Энциклопедия решений. Первичные документы и регистры учета, применяемые для учета вложений в нефинансовые активы (для бюджетной сферы)

Первичные документы и регистры учета, применяемые для учета вложений в нефинансовые активы (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы (п. 7 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н).

В частности, операции по принятию, передаче и списанию сумм вложений в нефинансовые активы отражаются в учете на основании следующих первичных документов:


Наименование документов

В каких случаях оформляются

При принятии к учету вложений в нефинансовые активы
(Дебет счета 106 00)

Первичные учетные документы, оформленные контрагентом (поставщиком), в том числе:

- товарные и транспортные накладные;

- акты приема-передачи;

- документы, прилагаемые к авансовым отчетам (товарные, кассовые чеки и т.п.);

- другие документы, оформленные в рамках обычая делового оборота

При приобретении (изготовлении, строительстве) объектов нефинансовых активов


При выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ

Документы поставщика (перевозчика), удостоверяющие отправку груза (со штампами транспортного узла (станции, порта и др.), в том числе:

- отгрузочные накладные;

- требования-накладные (ф. 0504204)

При исполнении контрактов (договоров поставки), предусматривающих переход права собственности (оперативного управления) на имущество на дату его отгрузки вне зависимости от даты получения имущества

При принятии к учету законченных объектов, списании и передаче вложений в нефинансовые активы
(Кредит счета 106 00)

- Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101);

- Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103);

- Акт о приемке материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220);

- Требование-накладная (ф. 0504204)

При принятии к учету операций по законченным объектам нефинансовых активов, законченным работам по достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию объектов нефинансовых активов

- Акт приема-передачи;

- Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

При принятии к учету результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ


При отнесении произведенных вложений, сформированных при осуществлении научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ, по которым не получены положительные результаты, на финансовый результат текущего финансового года


При безвозмездной передаче вложений в нефинансовые активы


Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта о приеме-передаче (ф. 0504101) при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов

- Акт списания;

- Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

При списании произведенных вложений, в том числе в объекты незавершенные строительством:

- уничтоженных в результате стихийных и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы;

- уничтоженных в результате терактов, иных действий, произведенных помимо воли учреждения


Аналитический учет вложений в нефинансовые активы ведется в Многографной карточке (ф. 0504054) (п. 128 Инструкции N 157н) в разрезе видов (кодов) затрат по каждому строящемуся (реконструируемому, модернизируемому), приобретаемому (изготавливаемому, создаваемому) объекту нефинансовых активов.

В целях осуществления синтетического учета вложений в нефинансовые активы применяются следующие регистры (п. 129 Инструкции N 157н):


Наименование регистра

Форма

Операции, подлежащие учету

Примечание

Формируются и ведутся в бухгалтерии

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

0504071

Формирование фактических вложений в нефинансовые активы


Принятие к учету нефинансовых активов (увеличению первоначальной (балансовой) стоимости нефинансовых активов) в сумме произведенных фактических вложений

По истечении месяца данные оборотов по счетам из соответствующих Журналов операций записываются в Главную книгу (ф. 0504072)

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками

Формирование фактических вложений в нефинансовые активы

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами

Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям

Журнал по прочим операциям


Все указанные выше формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемые в госучреждении для учета вложений в нефинансовые активы, приведены соответственно в Приложении N 2 и Приложении N 4 к приказу Минфина России от 30.03.2015 N 52н, а Методические указания по формированию таких учетных документов и регистров содержатся в Приложении N 5 к данному приказу.


Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.


Информационный блок "Бюджетная сфера: учет, отчетность, финконтроль" - это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным вопросам, возникающим в деятельности организаций бюджетной сферы.


Материалы приводятся по состоянию на октябрь 2021 года.


См. информацию об обновлениях Энциклопедии решений.

См. содержание Энциклопедии решений.


Материалы информационного блока помогут в короткие сроки и на высоком уровне решать задачи в области бухучета, использования бюджетной классификации, финансового контроля, а также правильно применять нормативные правовые акты в условиях совершенствования правового положения государственных (муниципальных) учреждений.

Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства.


Перечень сокращений, используемых в информационном блоке:

Закон N 402-ФЗ - Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Инструкция N 157н - Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н

Инструкция N 162н - Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н

Инструкция N 174н - Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н

Инструкция N 183н - Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н

Указания N 65н - Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н

Порядок N 209н - Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н

Порядок N 85н - Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структура и принципы назначения, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 N 85н

Порядок N 132н - Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структура и принципы назначения, утв. приказом Минфина России от 08.06.2018 N 132н

Приказ N 52н - Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"

Инструкция N 33н - Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н

Инструкция N 191н - Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н

КБК - коды бюджетной классификации

КОСГУ - Классификация операций сектора государственного управления

КФО - код вида финансового обеспечения (деятельности)

План ФХД - План финансово-хозяйственной деятельности

ГРБС - главный распорядитель бюджетных средств

ПБС - получатель бюджетных средств

Орган-учредитель - орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя бюджетного или автономного учреждения


АВТОРСКИЙ КОЛЛЕКТИВ:

Специалисты министерств, ведомств и научных организаций, независимые эксперты и эксперты ГАРАНТа

Бычков С.С., заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Минфина России

Семенюк А.А., заместитель главного бухгалтера Федеральной таможенной службы (ФТС России), государственный советник РФ 3 класса

Пименов В.В., руководитель направления "Бюджетная сфера" компании "Гарант", эксперт Лаборатории анализа информационных ресурсов НИВЦ МГУ им. М.В. Ломоносова (МГУ)

Панкратова Г.А., заместитель директора ГКУ Камчатского края "Центр финансового обеспечения", с 2013 по 2020 год - главный бухгалтер Министерства здравоохранения Камчатского края

Крохина Ю.А., заведующая кафедрой правовых дисциплин Высшей школы государственного аудита (факультет МГУ им. М.В. Ломоносова), доктор юридических наук, профессор

Железнева Ю.С., главный бухгалтер ФГБУ "Национальный медицинский исследовательский центр имени академика Е.Н. Мешалкина" Минздрава России, профессиональный бухгалтер

Кулаков А.С., начальник отдела учета и отчетности ФГБУ "Главный военный клинический госпиталь им. академика Н.Н. Бурденко" Минобороны России, профессиональный бухгалтер

Янчарин Е.А., ведущий аналитик, с 2016 по 2018 год - заместитель начальника Управления организации капстроительства ДТ МВД России

Жуковский Д.В., начальник отдела автоматизации бюджетного учета, специалист по внедрению программных продуктов фирмы "1С" в организациях бюджетной сферы

Шершнева А.А., советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

Суховерхова А.Н., член Союза развития государственных финансов

Разрезова Т.Ю., государственный советник 1 класса

Монако О.В., аудитор

Кузьмина А.В., кандидат юридических наук

Андреева Н.П., профессиональный бухгалтер, член ИПБ России

Левина О.В., советник государственной гражданской службы 1 класса

Сапетина И.Н., руководитель проекта направления "Бюджетная сфера" компании "Гарант"

Сульдяйкина В.П., редактор-эксперт редакции "Бюджетная сфера" компании "Гарант"

Киреева А.А., редактор-эксперт редакции "Бюджетная сфера" компании "Гарант"

Дурнова Т.Н., редактор-эксперт редакции "Бюджетная сфера" компании "Гарант"

Верхова Н.А., редактор-эксперт редакции "Бюджетная сфера" компании "Гарант"