Энциклопедия решений. Учет в операций при заправке автомобилей с использованием топливных пластиковых карт (для госсектора)

Учет в госучреждении операций при заправке автомобилей с использованием топливных пластиковых карт

ГАРАНТ:

Решение может применяться в любых организациях государственного сектора: в органах государственной власти (местного самоуправления), казенных, бюджетных и автономных учреждениях

Из содержания п. 169 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), по сути, следует, что топливная карта может учитываться в составе денежных документов - в качестве стоимости денежного документа в данном случае может рассматриваться денежное выражение объема прав на получение нефтепродуктов, предоставляемого по данной карте. Однако специфика использования таких карт (в том числе и возможность их многоразового применения) делает их учет на счете 201 35 "Денежные документы" громоздким и неэффективным. Поэтому наиболее оправданным представляется организация их учета с использованием забалансового счета 03 "Бланки строгой отчетности".

Учетной политикой госучреждения может быть предусмотрено требование об учете топливных карт по стоимости их приобретения (изготовления) (п. 337 Инструкции N 157н). Учет таких карт может быть организован в разрезе лиц, ответственных за их использование. При этом обособленно должны учитываться карты, хранящиеся в кассе учреждения. Кроме того, в качестве дополнительного аналитического показателя для учета топливных карт может быть предусмотрено денежное выражение объема прав на получение нефтепродуктов, предоставляемого по данной карте.

Пример

Заправка автомобилей казенного учреждения осуществляется с использованием топливных пластиковых карт. Стоимость изготовления таких карт составляет 1 000 руб. и оплачивается учреждением отдельно. В течение периода, предусмотренного государственным контрактом, водителями была осуществлена заправка с использованием карт на общую сумму 1 000 000 руб. Топливо принимается к учету в соответствии с отчетами водителей, предоставляемыми одновременно с путевыми листами.

В данном случае в бюджетном учете могут быть сделаны следующие записи:

Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Содержание операции
КРБ 1 401 20 226	КРБ 1 302 26 730	1 000, 00	В учреждение поступили топливные карты
03 "Топливные карты в кассе"
КРБ 1 302 26 830	КРБ 1 304 05 226	1 000, 00	Оплачена стоимость изготовления топливных карт
КРБ 1 206 34 560	КРБ 1 304 05 340	200 000, 00	Поставщику топлива перечислен аванс
03 "Топливные карты у сотрудников"	03 "Топливные карты в кассе"	1 000, 00	Топливные карты выданы сотрудникам
КРБ 1 105 33 340	КРБ 1 302 34 730	1 000 000, 00	На основании отчетов водителей оприходовано топливо, отпущенное на АЗС
КРБ 1 401 20 272	КРБ 1 105 33 440	1 000 000, 00	На основании путевых листов списано израсходованное топливо
КРБ 1 302 34 830	КРБ 1 206 34 660	200 000, 00	Произведен зачет аванса, перечисленного за топливо
Произведена сверка данных о полученных нефтепродуктах, содержащихся в отчетах ответственных лиц, с данными поставщика. Расхождений не выявлено.
КРБ 1 302 34 830	КРБ 1 304 05 340	800 000, 00	По итогам периода, предусмотренного контрактом, произведен окончательный расчет с поставщиком топлива
03 "Топливные карты в кассе"	03 "Топливные карты у сотрудников"	1 000, 00	В кассу учреждения сданы топливные карты.

Из содержания Инструкций, утвержденных приказами Минфина России от 16.12.2010 N 174н, от 23.12.2010 N 183н, следует, что при заправке автомобилей с использованием топливных карт в бюджетных и автономных учреждениях могут применяться бухгалтерские записи, аналогичные приведенным в примере. При этом стоимость использованного топлива в зависимости от конкретной ситуации может списываться не только на расходы текущего финансового года, но и в дебет счета 0 109 00 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг".

Сумма НДС, предъявленная поставщиком топлива, может быть принята к вычету после его оприходования и при наличии счета-фактуры, если топливо используется для осуществления операций, подлежащих обложению НДС (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ). В таких случаях сумма "входного" НДС в фактическую стоимость топлива не включается и учитывается по дебету счета 0 210 10 000 "Расчеты по налоговым вычетам по НДС" в корреспонденции со счетом 0 302 34 000 "Расчеты по приобретению материальных запасов". Списание суммы НДС, принятой в качестве налогового вычета, отражается по дебету счета 0 303 04 000 "Расчеты по налогу на добавленную стоимость" и кредиту счета 0 210 10 000 "Расчеты по налоговым вычетам по НДС". Аналогичным образом решается вопрос учета "входного" НДС при оплате изготовления топливных карт.

Тема

Порядок списания топлива при заправке автомобилей с использованием топливных пластиковых карт (для госсектора)

См. также

Нормы списания топлива и смазочных материалов (для госсектора)

Учет расчетов по ущербу и иным доходам. Счет 209 00 (для госсектора)

Счет 03 "Бланки строгой отчетности" (для госсектора)

Путевой лист

Расходы на содержание служебного транспорта (в целях налогообложения прибыли)