Энциклопедия решений. Снабжение казенных учреждений материальными ценностями

Снабжение казенных учреждений материальными ценностями

ГАРАНТ:

Материал могут применять органы государственной власти (местного самоуправления) и казенные учреждения

В целях обеспечения казенных учреждений (иных получателей бюджетных средств) различными материальными ценностями уполномоченными организациями госсектора (учреждениями-заказчиками) могут заключаться соответствующие государственные (муниципальные) контракты.

Снабжение материальными ценностями может осуществляться двумя способами:

Способ снабжения	Примечание
С отгрузкой непосредственно в адрес учреждений-грузополучателей	Материальные ценности от поставщиков сразу же поступают к конечным получателям
Через заказчиков	Учреждения-заказчики принимают материальные ценности от поставщиков самостоятельно. Впоследствии они организуют передачу материальных ценностей учреждениям-грузополучателям

Как правило, казенные учреждения (иные получатели бюджетных средств) получают материальные ценности в рамках централизованного снабжения.

В нормативных правовых актах под "централизованным снабжением" обычно понимается снабжение материальными ценностями получателей бюджетных средств (прежде всего казенных учреждений), подведомственных одному главному распорядителю бюджетных средств (п. 153 Инструкции N 162н). В качестве заказчика может выступать:

- непосредственно орган власти (местного самоуправления), в ведении которого находятся учреждения-грузополучатели;

- иная уполномоченная организация госсектора.

Порядок документального оформления операций по централизованному снабжению материальными ценностями, а также их отражения в регистрах бюджетного учета приведен в Разделе 6 Инструкции N 162н. При этом предполагается, что в рамках централизованного снабжения учреждения-грузополучатели могут получать объекты имущества, подлежащие после формирования первоначальной стоимости учету в составе:

1) основных средств;

2) нематериальных активов;

3) материальных запасов.

Не является централизованным снабжением...

Из положений Раздела 6 Инструкции N 162н следует, что в качестве централизованного снабжения материальными ценностями не могут быть квалифицированы операции по передаче от главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств подведомственным казенным учреждениям:

1) неисключительных прав на программное обеспечение;

2) объектов имущества, которые изначально приобретались передающей стороной для использования в "собственной" деятельности и учитывались в установленном порядке на счетах 101 00, 102 00, 105 00 и 106 00.

Кроме того, речь о централизованном снабжении не может идти, если:

- имущество приобретается за счет средств главного распорядителя, для которого учреждение-грузополучатель не является подведомственной организацией;

- материальные ценности приобретаются с целью отгрузки организациям госсектора, созданным на базе имущества иных публично-правовых образований.

Все перечисленные выше ситуации в той или иной мере схожи с централизованным снабжением. Поэтому их отражение в регистрах бюджетного учета может осуществляться с использованием ряда учетных приемов, предусмотренных Разделом 6 Инструкции N 162н. Речь идет о применении забалансовых счетов 05 "Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению" и 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению", об обмене Извещениями (ф. 0504805) и т.п. Соответствующие положения должны быть предусмотрены в учетной политике организатора снабжения и учреждений-грузополучателей.

Тема

Снабжение учреждений имуществом (для госсектора)

См. также

Бюджетный учет операций по централизованному снабжению казенных учреждений материальными ценностями

Учет операций по централизованному снабжению казенных учреждений при движении объектов имущества между казенными учреждениями одного публично-правового образования

Учет операций по централизованному снабжению казенных учреждений при движении объектов имущества между госучреждениями разных уровней бюджетов

Формы документов

Пример заполнения формы Извещения (ф. 0504805)