Энциклопедия решений. Операции по возврату бюджетному и автономному учреждению дебиторской задолженности

Операции по возврату бюджетному (автономному) учреждению дебиторской задолженности

По общему правилу поступление сумм в погашение "расходной" дебиторской задолженности (в том числе "расходной" дебиторской задолженности прошлых лет), учитывается бюджетными (автономными) учреждениями как восстановление кассовых выплат с отражением по тем же кодам (составным частям кодов) классификации расходов бюджета, по которым ранее такие кассовые выплаты отражались в учете. При невозможности соотнести конкретное поступление с ранее произведенной выплатой поступление денежных средств отражается в учете по коду 180 "Прочие доходы" КОСГУ*(1).

В соответствии с действующим законодательством у бюджетных (автономных) учреждений не возникает обязанности по перечислению в доход бюджета сумм возврата дебиторской задолженности (в том числе дебиторской задолженности прошлых лет), образовавшейся:

- за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (ч. 17 ст. 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ, далее - Закон N 83-ФЗ; ч. 3.15 ст. 2 Федерального закона от 03.11.2006 N 174-ФЗ, далее - Закон N 174-ФЗ);

- в рамках приносящей доход деятельности (п.п. 2, 3 ст. 298 ГК РФ).

Подлежат перечислению в доход бюджета:

- не использованные в текущем финансовом году остатки средств субсидий на иные цели и субсидий на осуществление капвложений (ч. 18 ст. 30 Закона N 83-ФЗ; ч. 3.17 ст. 2 Закона N 174-ФЗ);

- остатки субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания в сумме, соответствующей не достигнутым показателям задания, если такое требование предусмотрено в публично-правовом образовании (ч. 17 ст. 30 Закона N 83-ФЗ; ч. 3.15 ст. 2 Закона N 174-ФЗ).

Кроме того, согласно ст. 242 БК РФ в доход бюджета в текущем финансовом году должны перечисляться суммы, поступающие бюджетным (автономным) учреждениям в качестве возврата дебиторской задолженности прошлых лет, образовавшейся в рамках исполнения бюджетных смет. Их поступление (в части задолженности, числящейся на счетах 0 205 00 000, 0 209 00 000), отражается в учете по коду КОСГУ 130, а перечисление в бюджет учитывается в качестве уменьшения данных доходов (см., в частности, первый абзац п. 2.1 письма Минфина России от 26.06.2012 N 02-06-07/2335). Суммы возврата "бюджетной" дебиторской задолженности прошлых лет, возникшей в результате расходных операций (дебетовое сальдо по счетам 0 206 00 000; 0 208 00 000; 0 303 00 000), подлежат отражению как восстановление кассового расхода по тем кодам КОСГУ, по которым ранее были произведены кассовые выплаты с лицевого счета получателя бюджетных средств (см., например, письмо Минфина России от 26.09.2012 N 02-03-07/3956). Перечисление этих сумм в доход бюджета также может отражаться по коду КОСГУ 130 (п. 4.5.3 письма Минфина России и Федерального казначейства от 29.12.2014 NN 02-02-07/68722, 42-7.4-05/2.1-823).

И наконец, порядок использования (возврата) средств обязательного медицинского страхования определяется правовыми основаниями их получения (смотрите, в частности, ч. 18 ст. 31 Закона N 83-ФЗ; ч. 3.17 ст. 2 Закона N 174-ФЗ).

Пример

Бюджетное учреждение (получатель субсидии) в 2015 - 2016 г.г. осуществляло следующие операции.

26 декабря 2015 года за счет средств субсидии на иные цели и за счет средств от приносящей доход деятельности перечислен аванс в счет поставки основного средства (по 20 000 руб. в рамках каждого вида деятельности).

11 января 2016 года за счет средств субсидии на выполнение госзадания перечислен аванс по договору на оказание прочих услуг в сумме 15 000 руб. В этот же день поставщиком возвращен аванс в сумме 40 000 руб., перечисленный в 2015 году в счет поставки основного средства.

12 января 2016 года не использованные в 2015 году средства субсидии на иные цели в сумме 20 000 руб. перечислены в доход бюджета.

31 июля 2016 года контрагентом возвращен аванс, перечисленный в 2012 году в рамках договора на оказание прочих услуг.

В данном случае в учете бюджетного учреждения могут быть сделаны следующие бухгалтерские записи:

Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Содержание операции
26 декабря 2015 года
5 206 31 560	5 201 11 610	20 000, 00	За счет средств целевой субсидии перечислен аванс в счет поставки основного средства
	Увеличение 18 (244 КВР 310 КОСГУ)
2 206 31 560	2 201 11 610	20 000, 00	За счет средств от приносящей доход деятельности перечислен аванс в счет поставки основного средства
	Увеличение 18 (244 КВР 310 КОСГУ)
11 января 2016 года
4 206 26 560	4 201 11 610	15 000, 00	За счет средств субсидии на выполнение госзадания перечислен аванс в рамках договора по оказанию прочих услуг
	Увеличение 18 (244 КВР, 226 КОСГУ)
5 201 11 510	5 206 31 660	20 000, 00	Отражен возврат ранее перечисленного аванса (в части средств целевой субсидии)
Увеличение 17 (244 КВР, 510 КОСГУ)
2 201 11 510	2 206 31 660	20 000, 00	Отражен возврат ранее перечисленного аванса (в части средств от приносящей доход деятельности)
Увеличение 17 (244 КВР, 510 КОСГУ)
12 января 2016 года
5 205 81 560	5 303 05 730	20 000, 00	Отражена задолженность перед бюджетом в сумме не использованного остатка целевой субсидии
5 303 05 830	5 201 11 610	20 000, 00	Не использованные средства субсидии на иные цели перечислены в доход бюджета
	Увеличение 18 (180 АнКВД, 610 КОСГУ)
31 июля 2016 года
4 201 11 510	4 206 26 660	15 000, 00	Отражен возврат аванса, перечисленного ранее за счет средств субсидии на выполнение госзадания
Уменьшение 18 (244 КВР, 226 КОСГУ)

_________________________

*(1) Если на лицевой счет поступили денежные средства, которые учреждению не принадлежат, то необходимо предпринять все меры по возврату таких средств плательщику. В том случае, если возврат произвести по каким-либо причинам не представляется возможным, по истечении срока исковой давности такие средства остаются в распоряжении учреждения и отражаются в составе доходов.

Тема

Денежные средства на счетах. Счет 201 01 (для госсектора)

См. также

Учет расчетов по возврату бюджетному (автономному) учреждению "бюджетной" дебиторской задолженности прошлых лет

Субсидия на выполнение госзадания

Субсидия на иные цели (целевая субсидия)

Счет 17 "Поступления денежных средств" (для госсектора)

Счет 18 "Выбытия денежных средств" (для госсектора)

Отчетность бюджетных (автономных) учреждений. Формирование Отчетов (ф.ф. 0503737, 0503723) в части операций по поступлениям сумм дебиторской задолженности прошлых лет по расходам

Практические ситуации

Построить список