Энциклопедия решений. Оформление списания непотребляемых материальных запасов (для госсектора)

Оформление в госучреждении списания непотребляемых материальных запасов

ГАРАНТ:

Решение может применяться в любых организациях государственного сектора: в органах государственной власти (местного самоуправления), казенных, бюджетных и автономных учреждениях

Документальное оформление использования в госучреждении непотребляемых материальных запасов должно быть нацелено на решение двух задач:

1) обеспечение сохранности материальных ценностей;

2) недопущение злоупотреблений, связанных с необоснованным списанием и приобретением новых аналогичных материальных запасов.

Сохранность непотребляемых материальных запасов обеспечивается путем их учета в разрезе ответственных лиц на протяжении всего времени использования в учреждении.

Например, бензомоторные пилы и сучкорезки могут выдаваться сотрудникам по Ведомостям (ф. 0504210) без списания с балансового учета.

В свою очередь, форменная или специальная одежда может выдаваться сотрудникам в личное пользование по Ведомостям (ф. 0504210) с одновременным списанием с баланса и отражением по забалансовому счету 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)". А выдача компьютерных принадлежностей (клавиатур, манипуляторов типа "мышь") может оформляться той же Ведомостью (ф. 0504210) со списанием с баланса и отражением на специальном забалансовом счете в порядке, предусмотренном учетной политикой (с организацией учета в разрезе пользователей).

Вторая задача решается посредством нормирования расхода материальных запасов.

Так, во многих ведомствах разрабатываются нормы обеспечения форменной (специальной) одеждой, а также утверждаются сроки ее носки. При переходе одежды в собственность физических лиц по истечении сроков носки или признании одежды не годной к дальнейшей эксплуатации ее стоимость может списываться с забалансового учета на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Списание компьютерных принадлежностей, учтенных за балансом, по истечении планового срока использования и (или) подтверждения невозможности их дальнейшей эксплуатации может осуществляться на основании Актов о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Внимание

В результате списания непотребляемых материальных запасов к учету могут приниматься различные материальные ценности, которые в дальнейшем используются в текущей деятельности госучреждения (ветошь, мелкие компьютерные запчасти и т.п.). Соответствующие отметки делаются в Актах на списание материальных запасов. Передача вновь принимаемых к учету ценностей в места хранения может оформляться Требованиями-накладными (ф. 0504204).

Тема

Документальное оформление в госучреждении списания материальных запасов

См. также

Оформление списания потребляемых материальных запасов (для госсектора)

Списание материальных запасов госучреждения по фактической стоимости каждой единицы

Списание материальных запасов по средней фактической стоимости (для госсектора)

Первичные документы по учету материальных запасов (для госсектора)

Документальное подтверждение расходов в целях налогообложения прибыли

Материальные расходы в целях налогообложения прибыли

Единица бухгалтерского учета материальных запасов госучреждения

Формы документов

Примеры заполнения Акта о списании материальных запасов. Форма 0504230

Пример заполнения Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Форма 0504210

Пример заполнения Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря. Форма 0504143

Еще...

Практические ситуации

Построить список