Энциклопедия решений. Внесение исправлений в первичные учетные документы (для бюджетной сферы) (август 2024)

Внесение исправлений в первичные учетные документы (для госсектора)

ГАРАНТ:

Решение может применяться в любых организациях государственного сектора: в органах государственной власти (местного самоуправления), казенных, бюджетных и автономных учреждениях

В соответствии с ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено:

- федеральными законами;

- нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.

Согласно п. 10 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), а также п. 4.7 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, не допускается принятие к бухгалтерскому учету содержащих исправления документов, оформляющих операции с:

- наличными денежными средствами (Приходные и Расходные кассовые ордера, Объявления на взнос наличными);

- безналичными денежными средствами (например, Платежные поручения).

Кроме того, не допускается внесение исправлений в бланки строгой отчетности (например, в бланки Квитанций) - такое требование содержится в п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.

Таким образом, если ошибка допущена при оформлении кассового, банковского документа или бланка строгой отчетности, этот документ к учету принят быть не может - его необходимо будет оформить заново. А вот в иных первичных документах исправления допускаются, однако их необходимо вносить в строгом соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учете. Так, согласно положениям ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ и п. 10 Инструкции N 157н исправленный документ должен содержать:

1) надпись "Исправленному верить" или "Исправлено";

2) подписи, фамилии и инициалы лиц, составивших и (или) подписавших документ, в котором произведено исправление;

3) иные реквизиты, необходимые для идентификации лиц, указанных в п. 2 (например, реквизиты доверенности, согласно которой они наделены полномочиями на подписание определенных документов);

4) дату внесения исправления.

Аналогичным образом исправления необходимо вносить и в сводные учетные документы.

Внимание

Из содержания ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ и п. 10 Инструкции N 157н следует, что исправления, вносимые в первичные документы, должны быть согласованы со всеми участниками факта хозяйственной жизни, при документальном подтверждении которого была допущена ошибка. Соответственно, госучреждения не имеют права вносить исправления в первичные документы, оформленные их контрагентами. Если первичный документ, составленный контрагентом, содержит ошибку, то необходимо обратиться к этому контрагенту, чтобы лицо, составившее и (или) подписавшее документ, внесло в него необходимые исправления в установленном законодательством порядке.

Помимо приведенных выше обязательных требований к оформлению исправлений, госучреждениям желательно руководствоваться техническими правилами исправления ошибок, выявляемых в первичных документах, приведенными в Положении, утвержденном Минфином СССР 29.07.1983 N 105 (далее - Положение N 105)*(1).

Так, согласно п. 4.2 Положения N 105 ошибки исправляются путем зачеркивания неправильного текста или суммы (зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное).

В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются (п. 4.1 Положения N 105). Данное правило, в частности, означает, что при исправлении ошибок нельзя пользоваться корректирующими средствами.

Практика показывает, что в условиях повсеместной автоматизации бухгалтерского учета широкое распространение получают новые способы внесения исправлений в первичные документы.

Например, если ошибка обнаружена в момент составления документа, то нет ничего проще, чем переоформить и перепровести его, а затем "вывести на печать".

А вот если ошибка выявлена после окончания оформления документа с помощью компьютерной техники и подписания его ответственными лицами, то исправления придется вносить вручную. Впрочем, и в таких случаях существует альтернатива - действующее законодательство не содержит запрета на исправление первичных документов, содержащих ошибки, путем оформления новых документов с теми же реквизитами. Однако, как показывает практика, применение подобного порядка исправления ошибок может стать предметом претензий со стороны контролирующих органов.

_________________________________

*(1) Применяется в части, не противоречащей соответствующим законодательным и иным нормативным правовым актам, изданным позднее.

Тема

Оформление первичных документов (для госсектора)

См. также

Исправление ошибок в регистрах бухгалтерского учета (для госсектора)