Энциклопедия решений. Учет особо ценного движимого имущества в бюджетном и автономном учреждениях (ноябрь 2024)

Учет особо ценного движимого имущества в бюджетном (автономном) учреждении

Движимое имущество бюджетного (автономного) учреждения должно учитываться в составе особо ценного движимого имущества (далее - ОЦДИ) исключительно на основании стоимостных и иных критериев, предусмотренных постановлением Правительства РФ от 26.07.2010 N 538 и принятыми в развитие этого постановления правовыми актами (см., в частности, письма Минфина России от 18.11.2011 N 02-03-10/5026, от 17.01.2013 N 02-06-07/111).

Внимание

Включение движимого имущества в состав ОЦДИ не означает, что учреждение автоматически утрачивает право на самостоятельное распоряжение таким имуществом. Наличие (отсутствие) такого права определяется на основании п.п. 5, 6 ст. 123.22 ГК РФ.

Если иной порядок учета не предусмотрен учредителем, движимое имущество при его поступлении в учреждение сразу же должно быть отнесено либо к ОЦДИ, либо к иному имуществу. При этом ОЦДИ подлежит учету на счетах бухгалтерского учета по аналитической группе 20 "Особо ценное движимое имущество учреждения". Если первоначальная (фактическая) стоимость такого имущества не сформирована, его поступление отражается по дебету счета 0 106 20 000 "Вложения в особо ценное движимое имущество учреждения".

Вид деятельности (финансового обеспечения), в рамках которого имущество поступило в учреждение, не имеет значения для отнесения движимого имущества к ОЦДИ.

Более того, в целях учета объектов нефинансовых активов на счетах бухгалтерского учета по аналитической группе 20 "Особо ценное движимое имущество учреждения" не имеет значения и факт использования имущества в деятельности по выполнению государственного (муниципального) задания. Иными словами, неважно, задействовано ли имущество в деятельности по выполнению задания полностью, используется преимущественно в этой деятельности или вообще не используется в целях выполнения задания.

Пример

После перехода "на субсидию" бюджетным (автономным) учреждением приобретается оборудование, которое принимается к учету в следующем порядке:

Наименование объекта	Балансовая стоимость, руб.	Счет учета, на котором имущество учтено по первоначальной стоимости	Основание
В рамках вида деятельности "4"
Объект N 1	900 000, 00	4 101 24 000	Балансовая стоимость превышает нижнюю границу балансовой стоимости ОЦДИ, установленную Постановлением N 538
Объект N 2	10 000, 00	4 101 34 000	Имущество не может быть отнесено к ОЦДИ по какому-либо из оснований, предусмотренных Постановлением N 538
В рамках вида деятельности "2"
Объект N 3	800 000, 00	2 101 24 000	Балансовая стоимость превышает нижнюю границу балансовой стоимости ОЦДИ, установленную Постановлением N 538
Объект N 4	20 000, 00	2 101 24 000	По стоимостным критериям объект не может быть отнесен к ОЦДИ, однако осуществление учреждением основных видов деятельности без него будет существенно затруднено
Объект N 5	30 000, 00	2 101 34 000	Имущество не может быть отнесено к ОЦДИ по какому-либо из оснований, предусмотренных Постановлением N 538

Балансовая стоимость объектов NN 3 и 4 не учитывается учреждением при формировании показателя счета 2 210 06 000 "Расчеты с учредителем".

На практике достаточно часто возникает необходимость в уточнении учетных данных по аналитическим группам 20 "Особо ценное движимое имущество учреждения" и 30 "Иное движимое имущество учреждения".

До внесения изменений в Инструкции NN 174н, 183н приказами Минфина России от 31.12.2015 NN 227н, 228н, соответственно, порядок переноса учетных показателей между этими аналитическими группами нормативными правовыми актами не был установлен и мог быть урегулирован учетной политикой учреждения по согласованию с учредителем (п. 4 Инструкции N 174н; п. 5 Инструкции N 183н).

В соответствии с нынешней редакцией п.п. 9, 27, 36 Инструкции N 174н и п.п. 9, 36 Инструкции N 183н операции по движению нефинансовых активов между аналитическими группами 20 "Особо ценное движимое имущество учреждения" и 30 "Иное движимое имущество учреждения" отражаются в учете с использованием счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами".

Пример

В бюджетном (автономном) учреждении в составе иного движимого имущества учитывается оборудование (балансовая стоимость - 50 000 руб.; сумма начисленной амортизации - 20 000 руб.).

В установленном порядке принято решение об учете этого оборудования в составе особо ценного движимого имущества, так как в текущих условиях осуществление учреждением основных видов деятельности без него будет существенно затруднено.

В данном случае в бухгалтерском учете могут быть сделаны следующие записи:

В бюджетном учреждении		В автономном учреждении		Сумма, руб.	Содержание операции
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
4 401 10 172	4 101 34 310	4 401 10 172	4 101 34 000	50 000, 00	Перевод актива на учет в составе ОЦИ (по балансовой стоимости)
4 101 24 310	4 401 10 172	4 101 24 000	4 401 10 172	50 000, 00
4 104 34 410	4 401 10 172	4 104 34 000	4 401 10 172	20 000, 00	Перевод актива на учет в составе ОЦИ (в сумме начисленной амортизации)
4 401 10 172	4 104 24 410	4 401 10 172	4 104 24 000	20 000, 00
Перед составлением годовой отчетности
4 401 10 172	4 210 06 660	4 401 10 172	4 210 06 000	50 000, 00	В установленный срок проведена корректировка показателя счета 4 210 06 000

Внимание

Если одновременно с переводом иного движимого имущества в состав ОЦДИ в бухгалтерском учете отражается перевод актива с одного вида финансового обеспечения на другой, то операцию необходимо отражать с использованием счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами" (см., в частности, п. 3.8 письма Федерального казначейства от 09.01.2013 N 42-7.4-05/2.1-3).

Тема

Особо ценное движимое имущество

См. также

Соотнесение данных бухгалтерского учета бюджетного (автономного) учреждения с Перечнем особо ценного движимого имущества

Нефинансовые активы. Счет 100 00 (для госсектора)