Энциклопедия решений. Порядок получения банковских карт, оформляемых через орган казначейства (для госсектора)

Порядок получения банковских карт, оформляемых через орган казначейства (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

Порядок осуществления операций по обеспечению организаций госсектора денежными средствами с использованием банковских карт установлен Правилами, утвержденными приказом Федерального казначейства от 30.06.2014 N 10н в целях реализации полномочий, предусмотренных ст. 241.1 БК РФ. Данные правила применяются организациями госсектора, созданными на базе имущества любых публично-правовых образований, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, финансовых органах субъектов РФ (муниципальных образований).

Так, казначейский орган открывает специальный счет в банке. Именно к этому банковскому счету, открытому казначейскому органу, будут "привязаны" банковские карты, используемые сотрудниками казенных, бюджетных и автономных учреждений. Напомним, что операции с использованием карт отражаются банками на балансовом счете N 40116 "Средства для выдачи и внесения наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям".

В целях выпуска банковских карт госучреждение представляет в казначейский орган Заявление на получение карт (код формы по КФД 0531247). Весь дальнейший документооборот по получению карт происходит между организацией госсектора и кредитной организацией:

1) уполномоченный сотрудник учреждения уточняет непосредственно в кредитной организации перечень документов, необходимых для оформления карт, сроки и порядок их представления (или знакомится с соответствующей информацией на официальном сайте банка в сети "Интернет");

2) комплект документов предоставляется непосредственно в кредитную организацию;

3) в установленные банком сроки банковские карты и пин-коды выдаются кредитной организацией уполномоченным сотрудникам учреждения.

Параллельно осуществляется документооборот между казначейским органом и кредитной организацией.

1. На основании Заявления на получение карт, предоставленного госучреждением, орган казначейства формирует Реестр на выпуск карт (код формы по КФД 0531248) и направляет его в кредитную организацию.

2. После выдачи карт сотрудникам госучреждения кредитная организация направляет в орган казначейства информацию о реквизитах этих банковских карт.

3. На основании сведений о реквизитах выданных карт, полученных от кредитной организации, уполномоченный на ведение учета карт работник органа Федерального казначейства регистрирует выданные карты в Журнале регистрации карт (код формы по КФД 0531249).

Тема

Обеспечение наличными деньгами с использованием банковских карт (для госсектора)

См. также

Порядок осуществления расчетов с использованием банковских карт, оформляемых через орган казначейства (для госсектора)

Возврат банковской карты, оформленной через орган казначейства (для госсектора)