Энциклопедия решений. Возмещение расходов, не принятых к зачету ФСС, сотрудником - получателем выплат (пособий) (для госсектора)

Возмещение расходов, не принятых к зачету ФСС, сотрудником - получателем выплат (пособий) (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

Согласно ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, могут быть взысканы с него только при:

- выявлении счетной ошибки;

- недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер и т.п.).

В то же время застрахованное лицо может возместить расходы, не принятые к зачету, в добровольном порядке.

Решение о внесении суммы незачтенной выплаты ее получателем может быть принято сразу же по итогам проверки, проведенной территориальным органом ФСС РФ. В таком случае организация госсектора может не доначислять страховые взносы на не зачтенную сумму.

Однако достаточно часто получатели пособий возмещают незачтенные расходы только по истечении достаточно продолжительного отрезка времени. При таких обстоятельствах доначислить страховые взносы желательно уже по итогам проверки.

После того как организация госсектора взыскала с сотрудника сумму неправомерно выплаченного пособия или же данная сумма возвращена сотрудником добровольно, ранее произведенная выплата не может признаваться объектом обложения страховыми взносами, поскольку факт их выплаты уже отсутствует (письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13963).

В случае доначисления учреждением страховых взносов на суммы выплат, не принятых к зачету, по факту возврата средств застрахованным лицом или взыскания средств с этого лица в учете должны быть отражены соответствующие корректировки (записи по доначислению страховых взносов должны быть сторнированы).

Возврату (взысканию) подлежит сумма, фактически полученная физическим лицом "на руки". Соответственно, если пособие облагалось НДФЛ, то возвращена (взыскана) должна быть начисленная сумма пособия за вычетом НДФЛ. При этом бухгалтерские записи по удержанию налога необходимо сторнировать - в случае возврата суммы пособия его получателем (взыскания суммы с получателя) нет оснований говорить о наличии у физического лица дохода (экономической выгоды) (ст. 41 НК РФ).

Разберем на конкретных примерах порядок отражения операций по возмещению не принятых к зачету выплат их получателями в учете:

- казенного учреждения;

- бюджетного (автономного) учреждения.

Тема

Отражение в бухгалтерском учете расходов, не принятых к зачету ФСС (для госсектора)

См. также

Возмещение виновным лицом - сотрудником расходов, не принятых к зачету ФСС (для госсектора)

Отнесение расходов, не принятых к зачету ФСС, за счет учреждения (для госсектора)

Учет операций по возврату казенному учреждению дебиторской задолженности прошлых лет

Уменьшение суммы выплат в ФСС РФ на сумму произведенных плательщиком взносов расходов по страховому обеспечению (по 31 декабря 2016 года)

Внесение изменений в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (по 31 декабря 2016 года)

Налогообложение пособий, выплачиваемых по месту работы