Энциклопедия решений. Отнесение расходов, не принятых к зачету ФСС, за счет учреждения (для госсектора)

Отнесение расходов, не принятых к зачету ФСС, за счет учреждения (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

Положения действующего законодательства далеко не всегда позволяют взыскать сумму не зачтенной территориальным органом ФСС РФ выплаты с получателя этой выплаты или с виновного лица. В ряде случаев не получается организовать и добровольное возмещение расходов организации госсектора заинтересованными сотрудниками (физическими лицами).

При таких обстоятельствах не зачтенные расходы относятся за счет организации госсектора в следующем порядке.

1. Затраты могут быть отнесены к виду расходов 111 "Фонд оплаты труда учреждений" и подстатью 211 "Заработная плата" КОСГУ в том случае, если в соответствии с положениями коллективного договора, локальных нормативных актов организации госсектора они могут осуществляться за счет фонда оплаты труда (экономии фонда оплаты труда). Не принятые к зачету ФСС РФ выплаты, учтенные в составе расходов (затрат) учреждения:

- уже не являются страховым обеспечением, осуществляемым в соответствии с действующим законодательством за счет средств ФСС РФ и средств учреждений-страхователей;

- не предусматриваются, как правило, локальными нормативными актами в качестве отдельного вида выплат.

Таким образом, решение об отнесении указанных выше затрат к виду расходов 111 и подстатью КОСГУ 211 не должно по крайней мере противоречить принятым в учреждении локальным актам - этими актами должна быть предусмотрена возможность осуществления за счет средств фонда оплаты труда или его экономии прочих выплат по решению руководителя.

2. Если не зачтенные ФСС суммы не могут быть отнесены на вид расходов 111 и подстатью КОСГУ 211 с учетом приведенных в п. 1 условий, их можно учесть по виду расходов 853 "Уплата иных платежей" и статье 290 "Прочие расходы" КОСГУ как расходы, не связанные с оплатой труда.

3. Осуществление расходов в порядке, описанном в п.п. 1 и 2, должно быть предусмотрено Бюджетной сметой казенного учреждения, Планом ФХД бюджетного (автономного) учреждения.

4. С не принятой к зачету выплаты согласно требованиям налогового законодательства мог быть удержан НДФЛ. Если расходы отнесены за счет организации госсектора, сумма доходов получателя выплаты не изменяется и, соответственно, нет оснований для "пересмотра" удержанной суммы НДФЛ.

Возможна и иная ситуация: при выплате пособия НДФЛ вполне обоснованно мог не удерживаться. В то же время после отказа в зачете определенных расходов и их отнесения за счет учреждения суть (характер) этой выплаты изменяется. В этой связи организацией может быть принято решение об удержании НДФЛ с сотрудника, ранее получившего пособие, сумма которого впоследствии не была принята к зачету. При невозможности удержать исчисленную сумму налога учреждение должно уведомить об этом налогоплательщика и налоговый орган (п. 5 ст. 226 НК РФ).

5. Излишне выплаченные суммы, на которые были доначислены страховые взносы, подлежат учету при определении среднего заработка при наступлении очередного страхового случая в общеустановленном порядке (см. письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13963).

Разберем на конкретных примерах порядок отражения операций по отнесению не принятых к зачету выплат за счет организации в учете:

- казенного учреждения;

- бюджетного (автономного) учреждения.

Тема

Отражение в бухгалтерском учете расходов, не принятых к зачету ФСС (для госсектора)

См. также

Возмещение расходов, не принятых к зачету ФСС, сотрудником - получателем выплат (пособий) (для госсектора)

Возмещение виновным лицом - сотрудником расходов, не принятых к зачету ФСС (для госсектора)

Учет операций по возврату казенному учреждению дебиторской задолженности прошлых лет

Уменьшение суммы выплат в ФСС РФ на сумму произведенных плательщиком взносов расходов по страховому обеспечению (по 31 декабря 2016 года)

Внесение изменений в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (по 31 декабря 2016 года)

Налогообложение пособий, выплачиваемых по месту работы