Энциклопедия решений. Определяем код ОКОФ в госучреждении. Поиск по названию основного средства по 31 декабря 2016 года

Определяем код ОКОФ в госучреждении. Поиск по названию основного средства по 31 декабря 2016 года

ГАРАНТ:

Решение может применяться в любых организациях государственного сектора: в органах государственной власти (местного самоуправления), казенных, бюджетных и автономных учреждениях

Основной метод подбора кода ОКОФ - поиск по названию основного средства.

Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ) был утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359 и изменялся только один раз, в 1998 году. Поэтому поиск кода ОКОФ по названию желательно проводить не только по самому ОКОФ, но и по Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (далее - Классификация N 1)*(1).

Поскольку Классификация N 1 была принята позднее чем ОКОФ и последние изменения вносились в нее в 2009 году, то в полях "Примечание" можно найти те объекты, которых нет в ОКОФ. Например, в ОКОФ нет упоминания о таком объекте, как "Точка доступа Wi-Fi", а в Классификации N 1 есть - в графе "Примечания" для кода 14 3222000 в четвертой амортизационной группе.

Существует несколько типовых ошибок, которые совершают бухгалтеры при поиске кода ОКОФ по названию основного средства.

Ошибка N 1

Бухгалтер пытается искать в классификаторе ОКОФ предметы, которых в нем просто не может быть. Например, какой смысл искать в ОКОФ "Комплект спутникового телевидения", если в 1994 году в России их просто не существовало. В 1994 году в классификатор ОКОФ никак не могли быть включены ни "GPS-навигатор", ни "автовидеорегистратор", ни "радар-детектор". Бессмысленно искать в ОКОФ также наименования (термины), которые в 1994 году еще не употреблялись, например, "бензотриммер" или "сплит-система". Такие объекты все равно можно классифицировать по ОКОФ согласно их назначению, но поиск буквального наименование - пустая трата времени.

Ошибка N 2

Бухгалтер ищет объект в классификаторе ОКОФ только по тому наименованию, которое указано в документах поставщика или по "разговорному" наименованию. Например, попытки найти в ОКОФ "газонокосилку" или "бесперебойник" будут безуспешными. Хотя соответствующие объекты в ОКОФ есть, просто названы они иначе.

Внимание

Поиск кода ОКОФ по названию основного средства обязательно необходимо проводить от начала до конца текста ОКОФ. Дело в том, что сначала могут "найтись" коды, которые не подходят (не в полной мере подходят) для конкретного объекта.

Для поиска кода ОКОФ по названию желательно применять следующую методику.

Шаг N 1

Проводим поиск по ключевым словам названия объекта, указанным в документах поставщика и технической документации.

Шаг N 2

Поиск по названию объекта, указанному в документах поставщика и (или) технической документации, может быть безрезультатным - нет никакой гарантии, что в ОКОФ объект назван именно так, как в этих документах. При таких обстоятельствах необходимо подобрать однокоренные слова к ключевым словам названия объекта и провести поиск по этим словам (по четырем-пяти буквам ключевого слова названия основного средства).

Если поиск не даст результатов, следует перейти к поиску с использованием других методов. Если же и иные методы поиска не дали результатов, но объект должен учитываться как основное средство, то необходимо применять код ОКОФ 190009000 "Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках".

Пример

В справочнике ОКОФ мы не найдем объект с названием "газонокосилка". А вот проведя поиск по ключевому слову "газон", легко удастся найти код 14 2944151 "Оборудование для ухода за газонами".

Шаг N 3

Найдя подходящий код ОКОФ по наименованию основного средства, обязательно необходимо проверить, какой именно объект найден, к какой группе относится найденный код. Возможно, следует продолжить поиск или перейти к поиску с использованием других методов.

Если же и иные методы поиска не дали результатов, но объект должен учитываться как основное средство, то необходимо применять код ОКОФ 190009000 "Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках".

Пример

1. Ищем код ОКОФ для кухонного миксера и находим код 14 2923297 "Миксеры".

Проверяем наименование группы, к которой относится этот код - в данном случае это группа 14 2923000 "Машины и оборудование для металлургии". Очевидно, что найденный код ОКОФ не подходит и следует продолжить поиск. Далее находим код 16 2930308 "Электровзбивалки, миксеры", относящийся к группе 16 2930000 "Приборы бытовые", - наш поиск успешно закончен.

2. Ищем код ОКОФ для штампа. Находим код 14 2946301 "Штампы, шаблоны, калибры". Этот код относится к группе 14 2946050 "Оборудование для производства изделий медицинской техники и протезной промышленности". Продолжение поиска в данном случае успеха не принесет - печатей и штампов в ОКОФ попросту нет. Не дадут эффекта и другие методы определения кода ОКОФ. Если штамп по решению профильных специалистов учреждения необходимо учесть в составе основных средств, придется применять код 190009000 "Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках".

Внимание

Некоторые виды техники используются как в промышленности, так и в быту. Соответственно, сходные по названиям объекты в ОКОФ могут присутствовать и в группе 14 0000000 "Машины и оборудование", и в группе 16 0000000 "Производственный и хозяйственный инвентарь". К таким объектам, в частности, относятся:

- кондиционеры;

- холодильники;

- варочное оборудование;

- стиральное оборудование;

- посудомоечное оборудование.

Поиск по названию - основной, но не единственный метод подбора кода ОКОФ для объекта основных средств. Решить проблему можно проведя поиск по назначению основного средства.

_____________________________

*(1) С 1 января 2017 года применяется новый классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) "Общероссийский классификатор основных фондов", принятый и введенный в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст. Приказом Росстандарта от 21.04.2016 N 458 утверждены прямой и обратный переходные ключи между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов.

Внесены изменения и в Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, которые вступают в силу с 1 января 2017 года (постановление Правительства РФ от 07.07.2016 N 640).

Тема