Энциклопедия решений. Учет расчетов по грантам (для бюджетной сферы) (декабрь 2024)

Бухгалтерский (бюджетный) учет средств предоставленнных грантов (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения

В государственных (муниципальных) учреждениях всех типов операции со средствами грантов, а также приобретенные (созданные) за счет средств грантов нефинансовые активы обязательно должны учитываться обособленно - на отдельных аналитических счетах (субсчетах), предусмотренных Рабочим планом счетов.

Тем самым будут решаться несколько задач:

1) организация раздельного учета, предусмотренного главой 25 НК РФ;

2) формирование данных, необходимых для подготовки финансового отчета по гранту (в разрезе показателей, предусмотренных отчетами, в том числе с использованием соответствующей группировки расходов, которая может отличаться от группировки, предусмотренной КОСГУ);

3) обеспечение целевого характера расходования средств гранта в соответствии с утвержденными грантодателем сметами, графиками и т.п.;

4) обеспечение выполнения требований грантодателя об особом порядке использования объектов имущества, приобретенного (созданного) за счет средств гранта.

Казенные учреждения

За исключением перечисленных выше особенностей, бюджетный учет операций со средствами грантов, а также учет приобретенных (созданных) за счет средств грантов нефинансовых активов должен осуществляться в общеустановленном порядке в рамках кода вида деятельности 1 "Бюджетная деятельность".

Бюджетные и автономные учреждения

Поступление грантов подлежит отражению в бюджетном (автономном) учреждении по статье 180 "Прочие доходы" КОСГУ (см. Указания, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н).

По общему правилу поступление и расходование средств грантов отражается в рамках вида финансового обеспечения (деятельности) 2 "Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)" (письмо Минфина России от 22.12.2016 N 02-07-10/77351) Соответственно, операции со средствами грантов учитываются на "основном" лицевом счете бюджетного (автономного) учреждения. Если грантополучателем является автономное учреждение, средства гранта могут быть зачислены на его счет, открытый в кредитной организации.

Однако существуют и исключения из данного правила.

Так, условиями предоставления гранта в форме бюджетной субсидии может быть установлено требование об осуществлении контроля за использованием гранта учредителем. В этом случае независимо от того, какой орган являлся организатором конкурса, грант предоставляется бюджетному (автономному) учреждению его учредителем в форме целевой субсидии (п. 4 письма Минфина России от 30.08.2013 N 02-13-09/35843). При таких обстоятельствах операции со средствами гранта учитываются в общеустановленном порядке как операции со средствами целевых субсидий по коду вида деятельности 5 "Субсидии на иные цели".

Согласно п. 150 Инструкции N 174н и п.п. 96, 178 Инструкции N 183н начисление доходов в сумме денежных средств, полученных бюджетным (автономным) учреждением в виде грантов, отражается бухгалтерской записью:

Дебет 2 205 81 560 (2 205 80 000)*(1) Кредит 2 401 10 180.

Доходы отражаются организациями госсектора методом начисления - результаты операций признаются по факту их совершения, независимо от того, когда получены соответствующие денежные средства или их эквиваленты (п. 3 Инструкции N 157н). Соответственно, даже если соглашением (договором) о предоставлении гранта предусмотрено его перечисление на лицевой счет (счет) учреждениями частями в течение отчетного периода, отразить начисление необходимо на всю сумму гранта, предусмотренную оформленным в установленном порядке соглашением (договором).

Поступление средств грантов отражается в регистрах бухгалтерского учета бюджетных (автономных) учреждений в соответствии с требованиями п. п. 72, 81, 84, 94 Инструкции N 174н и п.п. 72, 77, 84, 87, 97 Инструкции N 183н отражается по кредиту счета 2 205 81 660 (2 205 80 000) и по дебету соответствующих счетов по учету денежных средств:

- 2 201 11 000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства";

- 2 201 21 000 "Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации" (только у автономных учреждений);

- 2 201 27 000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации";

- 2 201 34 000 "Касса".

Расходы, осуществляемые за счет средств грантов, подлежат списанию в дебет счета 2 401 20 000 "Расходы хозяйствующего субъекта" (п. 153 Инструкции N 174н; п. 181 Инструкции N 183н).

Если в ходе реализации финансируемого за счет средств гранта проекта создаются или приобретаются какие-либо нефинансовые активы, они принимаются к учету в общеустановленном порядке с указанием кода вида деятельности "2". Данное правило в полной мере распространяется и на нефинансовые активы, созданные (приобретенные) за счет средств грантов, предоставляемых в форме бюджетных субсидий.

Примечание

Между бюджетным (автономным) учреждением, сотрудником учреждения (грантополучателем) и организацией-грантодателем может быть заключен договор, предметом которого является предоставление гранта на выполнение указанным сотрудником работ по определенному проекту. В этом случае средства гранта следует учитывать в общеустановленном порядке как средства во временном распоряжении, в связи с тем, что они средствами учреждения не являются (письма Минфина России от 25.01.2016 N 02-07-10/2899, от 16.10.2015 N 02-07-10/59926, от 23.07.2015 N 02-07-10/42612). При формировании учетной политики учреждение вправе предусмотреть ведение учета поступления и расходования средств грантов, предоставленных физическим лицам, в аналитических регистрах учета (с дополнительной детализацией по видам выплат). Напомним, что ранее специалисты финансового ведомства допускали возможность отражения учреждениями операций по поступлению и выбытию упоминаемых выше грантов по доходным и расходным кодам КОСГУ в рамках исполнения Плана ФХД (письмо Минфина России от 03.06.2014 N 02-05-10/26776).

Перечисление денежных средств грантополучателю - физическому лицу на его банковский счет или выдача их из кассы, так же как и поручения на перечисление, должны быть оформлены первичными учетными документами. Порядок подтверждения расходов, осуществляемых грантополучателем для выполнения работ по проекту, следует установить локальным актом учреждения в соответствии с положениями договора о предоставлении гранта.

______________________________

*(1) Счета, применяемые автономным учреждением, указаны в скобках. В разрядах 24-26 номера счета бухгалтерского учета автономные учреждения отражают аналитический код поступлений, выбытий объектов учета в структуре, обеспечивающей раскрытие информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденной в рамках формирования учетной политики. Если в скобках счет не указан, соответствующий счет может применяться как бюджетными, так и автономными учреждениями.

Темы

Получение и расходование средств грантов казенными учреждениями

Получение и расходование средств грантов бюджетными и автономными учреждениями

См. также

Пример. Учет операций со средствами грантов в бюджетном (автономном) учреждении

Налогообложение при получении гранта в организациях госсектора