Энциклопедия решений. Снабжение казенных учреждений имуществом (август 2024)

Бюджетный учет операций по централизованному снабжению казенных учреждений материальными ценностями

ГАРАНТ:

Материал могут применять органы государственной власти (местного самоуправления) и казенные учреждения

Операции по централизованному снабжению материальными ценностями отражаются в учете учреждения-заказчика и учреждения-грузополучателя с использованием счета 1 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты" (п. 276 Инструкции N 157н, п.п. 153 - 161 Инструкции N 162н).

При этом обе стороны используют со счетом 1 304 04 000 один и тот же КРБ*(1). По завершении операций по централизованному снабжению у обеих сторон должно быть сформировано совпадающее по сумме сальдо по соответствующему аналитическому счету счета 1 304 04 000 (у передающей стороны по дебету, а у принимающей - по кредиту).

По закрытию финансового года суммы завершенных в финансовом году расчетов по безвозмездному поступлению (передаче) нефинансовых активов отражаются по дебету вышеуказанного счета с корреспонденцией по кредиту счета 0 401 30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" (п. 300 Инструкции N 157н, п. 109 Инструкции N 162н).

Для консолидации внутренних расчетов по централизованному снабжению между заказчиками и получателями нефинансовых активов формируется Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) по соответствующим счетам счета 1 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты" (1 304 04 310, 1 304 04 320 и 1 304 04 340).

Учет у заказчика

Учреждения-заказчики осуществляют оплату материальных ценностей в рамках централизованного снабжения, однако эти материальные ценности не предназначены для использования в "собственной" деятельности заказчиков - они подлежат передаче учреждениям-грузополучателям.

Соответственно, даже если отгрузка осуществляется в адрес заказчика, оплачиваемые активы не принимаются к учету в составе основных средств, нематериальных активов или материальных запасов, а учитываются как вложения на счете 1 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы".

Согласно требованиям п. 156 Инструкции N 162н учреждения-заказчики применяют, в частности, следующие корреспонденции:

Дебет	Кредит	Содержание операции	Документы-основания
При отгрузке в адрес учреждений-грузополучателей
КРБ 1 304 04 300*(2)	КРБ 1 302 30 730*(3)	Отражена стоимость материальных ценностей, отгруженных поставщиком непосредственно учреждениям-грузополучателям	Накладные, счета и иные документы с отметками грузополучателей, предоставленные поставщиком и (или) Извещение (ф. 0504805) с приложением документов, подтверждающих поставку
При отгрузке в адрес учреждения-заказчика
КРБ 1 106 30 300	КРБ 1 302 30 730	Материальные ценности получены от поставщика	Накладные, счета и иные документы, предоставленные поставщиком
КРБ 1 304 04 300	КРБ 1 106 30 400	Отражена передача материальных ценностей учреждениям-грузополучателям	Извещение (ф. 0504805), к которому прилагаются: - документы, подтверждающие передачу вложений грузополучателю (двусторонние акты, распоряжение о закреплении имущества) и (или) - копии документов (накладных счетов), оформленных поставщиком

Внимание

Имущество, отгруженное в рамках централизованного снабжения непосредственно учреждениям-грузополучателям, до подтверждения этими учреждениями факта его получения должно учитываться учреждением-заказчиком на забалансовом счете 05 "Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению" (п. 341 Инструкции N 157н). Принятие имущества к забалансовому учету осуществляется на основании первичных документов, подтверждающих его отгрузку, а списание - на основании Извещений (ф. 0504805) и других документов, подтверждающих его получение.

Учет у грузополучателя

Учреждение-грузополучатель принимает к балансовому учету материальные ценности, полученные в рамках централизованного снабжения, только в том случае, если в его распоряжении есть Извещение (ф. 0504805) с отметками заказчика.

В соответствии с положениями п. 157 Инструкции N 162н принятие объектов к балансовому учету может осуществляться с использованием следующих корреспонденций:

Дебет	Кредит	Условия применения корреспонденции
КРБ 1 101 30 310, КРБ 1 102 30 320, КРБ 1 105 30 340	КРБ 1 304 04 300	Первоначальная (фактическая) стоимость объектов имущества на момент поступления сформирована. Объекты могут использоваться в деятельности учреждения без дополнительных вложений
КРБ 1 106 30 300	КРБ 1 304 04 300	Первоначальная (фактическая) стоимость объектов имущества на момент поступления не сформирована - для их использования по назначению требуются дополнительные вложения
КРБ 1 107 31 310	КРБ 1 304 04 310	Объекты имущества, указанные в оформленном заказчиком Извещении (ф. 0504805) и прилагаемых к нему отгрузочных документах, не поступили в учреждение
КРБ 1 107 33 340	КРБ 1 304 04 340

При фактическом поступлении имущества, учтенного на счете 1 107 00 000, оно приходуется с использованием корреспонденций:

Дебет	Кредит	Условия применения корреспонденции
КРБ 1 101 30 310	КРБ 1 107 31 310	Первоначальная (фактическая) стоимость объектов имущества на момент поступления сформирована
КРБ 1 105 30 340	КРБ 1 107 33 340
КРБ 1 106 31 310	КРБ 1 107 31 310	Первоначальная (фактическая) стоимость объектов имущества на момент поступления не сформирована
КРБ 1 106 34 340	КРБ 1 107 33 340

До поступления Извещения (ф. 0504805) фактически полученные учреждением материальные ценности учитываются на забалансовом счете 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению".

При поступлении Извещения (ф. 0504805) с отметками учреждения-заказчика материальные ценности принимаются к балансовому учету в описанном выше порядке.

Внимание

Согласно требованиям учетной политики заказчика при поступлении материальных ценностей у учреждения-грузополучателя может возникнуть обязанность по оформлению Извещения (ф. 0504805) в 2-х экземплярах и направлению его в адрес заказчика (абзац второй п. 155 Инструкции N 162н). При таких обстоятельствах постановка фактически полученных материальных ценностей на балансовый учет осуществляется на основании поступившего от заказчика 2-го экземпляра Извещения (ф. 0504805) с соответствующими отметками.

До поступления Извещения (ф. 0504805) учреждение может получить документы, согласно которым фактически полученные материальные ценности подлежат ответственному хранению или могут использоваться в учреждении по назначению.

Согласно учетной политике организации такие ценности помимо забалансового счета 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению" могут одновременно учитываться на соответствующих забалансовых счетах (02 "Материальные ценности, принятые на хранение", 01 "Имущество, полученное в пользование").

______________________________

*(1) КРБ - 1-17 разряды кода классификации расходов бюджетов: код главного распорядителя бюджетных средств, код раздела, подраздела, целевой статьи и вида расхода бюджета.

*(2) Здесь и далее применяются коды КОСГУ, соответствующие виду поступающих в рамках централизованного снабжения нефинансовых активов.

*(3) Если в разрядах 22 и (или) 23 номера счета бухгалтерского учета здесь и далее указано "00" или "0", то при формировании бухгалтерских записей должны применяться код группы и код вида синтетического счета объекта учета, соответствующие экономическому содержанию конкретной операции.

Тема

Снабжение казенных учреждений материальными ценностями

См. также

Документальное оформление операций по централизованному снабжению казенных учреждений материальными ценностями

Пример. Учет операций по централизованному снабжению при отгрузке имущества непосредственно в адрес учреждения-грузополучателя

Пример. Учет операций по централизованному снабжению при отгрузке в адрес учреждения-заказчика

Начисление казенным учреждением амортизации по имуществу, полученному в рамках централизованного снабжения

Внутриведомственные расчеты госучреждения. Счет 304 04

Формы документов

Пример заполнения формы Извещения (ф. 0504805)