Энциклопедия решений. Пример. Оплата бюджетным или автономным учреждениями неисключительных прав на программное обеспечение

Пример. Оплата бюджетным (автономным) учреждением неисключительных прав на программное обеспечение

Бюджетное (автономное) учреждение за счет средств от приносящей доход деятельности оплачивает право на использование антивирусной программы. Срок действия лицензии - три года.

9 декабря 2013 года перечислен фиксированный разовый платеж в сумме 18 000 руб., предусмотренный договором.

12 декабря 2013 года с помощью сети "Интернет" получены компоненты для установки и использования программы. В этот же день программа активирована, что согласно условиям договора присоединения рассматривается как начало использования программы.

В соответствии с положениями учетной политики расходы учреждения по оплате прав на использование программного обеспечения относятся на расходы текущего финансового года ежемесячно в равных суммах в течение срока действия лицензии начиная с месяца, следующего за месяцем начала использования программы.

Сумма ежемесячного списания для антивирусной программы - 500 руб. (18 000 руб. / 36 месяцев)

В бухгалтерском учете производятся следующие записи*(1):

Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Содержание операции
9 декабря 2013 года
2 302 26 830 (2 302 26 000)	2 201 11 610 (2 201 11 000)	18 000, 00	Перечислено вознаграждение лицензиару
	Увеличение 18 (226 КОСГУ)
12 декабря 2013 года
2 401 50 226	2 302 26 730 (2 302 26 000)	18 000, 00	Получены компоненты для установки и использования программы. Сумма вознаграждения за право пользования программным обеспечением учтена в составе расходов будущих периодов
Увеличение 01		18 000, 00	Учтен нематериальный актив, полученный в пользование учреждением (лицензиатом)
Ежемесячно в период действия договора (с января 2014 года по декабрь 2016 года)
2 401 20 226	2 401 50 226	500, 00	Расходы будущих периодов отнесены на финансовый результат текущего финансового года
По окончании срока действия лицензии
	Уменьшение 01	18 000, 00	Отражено списание нематериального актива, полученного в пользование

______________________________

*(1) Счета, применяемые автономным учреждением, указаны в скобках. В разрядах 24-26 номера счета бухгалтерского учета автономные учреждения отражают аналитический код поступлений, выбытий объектов учета в структуре, обеспечивающей раскрытие информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденной в рамках формирования учетной политики. Если в скобках счет не указан, соответствующий счет может применяться как бюджетными, так и автономными учреждениями.

Тема

Учет неисключительных прав на программное обеспечение (для госсектора)

См. также

Учет платежей за право использования программного обеспечения (для госсектора)

Определение срока использования программы в целях бухгалтерского учета (для госсектора)