Энциклопедия решений. Общие требования к составлению бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений (ноябрь 2024)

Общие требования к составлению бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений

При формировании бухгалтерской отчетности бюджетным и автономным учреждениям следует соблюдать требования, установленные ст. 13 Закона N 402-ФЗ и Инструкцией N 33н, а именно:

- в отчетность должны быть включены показатели деятельности всех подразделений экономического субъекта, включая его филиалы и представительства, независимо от их места нахождения (ч. 6 ст. 13 Закона N 402-ФЗ)*(1);

- отчетность составляется на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, а также информации, определенной федеральными и отраслевыми стандартами (ч. 1 ст. 13 Закона N 402-ФЗ, п. 9 Инструкции N 33н);

- отчетность составляется нарастающим итогом в валюте Российской Федерации с точностью до второго десятичного знака после запятой (ч. 7 ст. 13 Закона N 402-ФЗ, п. 4 Инструкции N 33н);

- отчетность подписывается руководителем учреждения и лицом, на которого возложены полномочия по ведению бухгалтерского учета. Формы бухгалтерской отчетности, содержащие плановые (прогнозные) и аналитические показатели, также подписываются руководителем финансово-экономической службы (при наличии в структуре учреждения) и (или) лицом, ответственным за формирование аналитической информации (п. 5 Инструкции N 33н);

- в случае, если все показатели, предусмотренные формой бухгалтерской отчетности, утвержденной Инструкцией N 33н, не имеют числового значения, такая форма отчетности не составляется и в составе бухгалтерской отчетности за отчетный период не представляется (п. 10 Инструкции N 33н). Информация об этих показателях в случае их существенного влияния на результаты деятельности учреждения за отчетный период включается в пояснительную записку (п. 56 Инструкции N 33н);

- в случаях, предусмотренных Инструкцией N 33н, показатель по бухгалтерскому учету, имеющий отрицательное значение, отражается в бухгалтерской отчетности учреждения в отрицательном значении - со знаком "минус" (п. 10 Инструкции N 33н).

Внимание

На основании ч. 8 ст. 13 Закона N 402-ФЗ бухгалтерская отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта.

Инструкция N 33н предусматривает возможность представления бухгалтерской отчетности как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, с представлением на электронных носителях или путем передачи по телекоммуникационным каналам связи. Порядок предоставления учреждением бухгалтерской отчетности в виде электронного документа на электронных носителях или путем передачи по телекоммуникационным каналам связи определяет учредитель (финансовый орган). При этом учредитель предусматривает обязательные требования к форматам и способам передачи бухгалтерской отчетности в электронном виде бюджета, утвержденные финансовым органом публично-правового образования, из бюджета которого учреждению предоставляется субсидия, а также положения об обязательном обеспечении защиты информации (п. 6 Инструкции N 33н).

Внимание

Инструкцией N 33н не предусмотрена возможность замены прочерком числовых показателей, имеющих нулевые значения по состоянию на отчетную дату *(2).

Нулевой показатель является значимым числовым показателем и не может быть заменен прочерком. Наличие прочерков в форме бухгалтерской отчетности допускается в случаях, когда отсутствуют не все, а только некоторые показатели формы.

Изъятие отдельных строк в формах отчетности недопустимо.

В контрольных соотношениях взаимоувязанных показателей форм бухгалтерской отчетности могут быть задействованы ячейки, не имеющие показателей, либо имеющие нулевые значения. Поэтому исключение строк с такими ячейками может привести к искажению результатов контроля (см., в частности, письмо Минфина России от 27.07.2016 N 02-06-10/43906).

_______________________________

*(1) Порядок формирования регистров учета, формы внутреннего управленческого учета для включения показателей бухгалтерской отчетности филиалов в консолидированную отчетность учреждения утверждаются его руководителем в рамках формирования учетной политики. Представляемая внешним пользователям бухгалтерская отчетность формируется по юридическому лицу в целом, соответственно, представление внешним пользователям внутренней бухгалтерской отчетности обособленных подразделений как самостоятельных отчетов в целях контроля, анализа и принятия экономических решений действующим законодательством не предусмотрено (письмо Минфина России от 18.04.2014 N 02-01-11/18098).

*(2) Нарушение этого правила может привести к искажению показателей отчетных форм. Например, в отчетном периоде в рамках деятельности по оказанию платных услуг бюджетное (автономное) учреждение может получить на лицевой счет аванс от контрагента, а затем вернуть его. Если иных операций по оказанию платных услуг в отчетном периоде не было, поступление аванса и его возврат надо отразить в разделе 1 Отчета (ф. 0503737) по коду 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ) и компенсации затрат" одной строкой с указанием значения "0".

Тема

Бухгалтерская отчетность бюджетных и автономных учреждений

См. также

Состав и формы годовой бухгалтерской отчетности бюджетного (автономного) учреждения

Представление и размещение годовой бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений

Промежуточная отчетность бюджетных и автономных учреждений

Отчетный период, отчетная дата бухгалтерской отчетности бюджетных (автономных) учреждений