Энциклопедия решений. Отражение в учете неучтенных нефинансовых активов, выявленных при инвентаризации (для бюджетной сферы) (ноябрь 2024)

Отражение в учете неучтенных нефинансовых активов, выявленных при инвентаризации (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

Выявленное при инвентаризации неучтенное имущество фиксируются в Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении. На основании Ведомости (ф. 0504092) инвентаризационной комиссией составляется акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

Неучтенные объекты нефинансовых активов принимаются к бухгалтерскому учету по их текущей оценочной стоимости (п. 31 Инструкции N 157н, п. 3.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49). В соответствии с п. 25 Инструкции N 157н под оценочной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи нефинансовых активов на дату принятия к учету.

Определение текущей оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансовых активов может быть произведено комиссией по поступлению и выбытию активов на основании:

- данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученных в письменной форме от организаций-изготовителей;

- сведений об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;

- экспертных заключений (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.

Информация о действующей цене должна быть подтверждена документально, а в случаях невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

В зависимости от вида выявленного при инвентаризации неучтенного имущества его стоимость отражают по дебету соответствующих счетов 0 101 00 000 "Основные средства", 0 102 00 000 "Нематериальные активы", 0 103 00 000 "Непроизведенные активы", 0 105 000 000 "Материальные запасы", 0 201 34 000 "Денежные средства в кассе учреждения", 0 201 35 000 "Денежные документы" и кредиту счета 0 401 10 180 "Прочие доходы" (п.п. 7, 12, 16, 23, 120 Инструкции N 162н, п.п. 9, 15, 20, 34, 86, 150 Инструкции N 174н, п.п. 9, 34, 89, 178 Инструкции N 183н).

В бюджетных и автономных учреждениях оприходованное по результатам инвентаризации имущество, по общему правилу, не может рассматриваться как закрепленное за учреждением собственником или приобретенное за счет выделенных собственником средств. Соответственно, этим имуществом учреждение отвечает по свои обязательствам и может распоряжаться без согласия собственника (за исключением недвижимого имущества бюджетных учреждений) (п.п. 5, 6 ст. 123.22, п.п. 2, 3 ст. 298 ГК РФ). При таких обстоятельствах вполне обоснованным будет решение субъекта учета, закрепленное в учетной политике, согласно которому излишки приходуются по виду финансового обеспечения 2 "Приносящая доход деятельность".

Если же будет выяснено, что выявленные отклонения фактических данных о наличии имущества от данных учета обусловлены ошибками или злоупотреблениями, то в этом случае не числившееся в учетных регистрах имущество может быть учтено по результатам разбирательства по виду финансового обеспечения 4 "Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания". Такое решение, к примеру, может быть принято, если будет достоверно установлено, что "излишнее" имущество было получено от органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя, но документы по каким-либо причинам не были представлены в бухгалтерию.

Пример

В помещении, полученном госучреждением образования по договору пожертвования, в процессе инвентаризации выявлено оборудование в исправном состоянии, которое может быть использовано в деятельности учреждения.

Прежде всего инвентаризационной комиссии (иным уполномоченным лицам) необходимо выяснить, есть ли у этого имущества собственник. С этой целью может быть отправлен запрос, например, прежнему собственнику помещения. Если собственник оборудования не найден, профильной комиссией учреждения с учетом информации об уровне цен, полученной из СМИ и сайта производителя, определяется стоимость выявленного оборудования. Условно стоимость излишка составила 15 000 рублей. Объекту присвоен инвентарный номер.

Результаты инвентаризации оформляются профильной комиссией Актом о результатах инвентаризации (ф. 0504835), который составляется на основании Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) и будет являться основанием для оприходования оборудования наряду с Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) (п. 36 Инструкции N 157н).

В бухгалтерском (бюджетном) учете оприходование излишков оборудования будет отражено следующей корреспонденцией:

Казенное учреждение		Бюджетное (автономное учреждение)*(1)		Содержание
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
КРБ 1 101 34 310	КДБ 1 401 10 180	2 101 34 310 (2 101 34 000)	2 401 10 180	Оприходовано выявленное при инвентаризации оборудование на основании Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835) и Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)

Каких-либо особенностей начисления амортизации по оприходованным в результате инвентаризации основным средствам Инструкция N 157н не содержит. Поэтому амортизация по выявленному при инвентаризации оборудованию начисляется в общеустановленном порядке.

______________________________

*(1) Счета, применяемые автономным учреждением, указаны в скобках. В разрядах 24-26 номера счета бухгалтерского учета автономные учреждения отражают аналитический код поступлений, выбытий объектов учета в структуре, обеспечивающей раскрытие информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденной в рамках формирования учетной политики. Если в скобках счет не указан, соответствующий счет может применяться как бюджетными, так и автономными учреждениями.

Тема

Отражение результатов инвентаризации в учете (для госсектора)

Практические ситуации

Построить список