Примеры заполнения Акта о списании материальных запасов
(подготовлено экспертами компании "Гарант")
Пример 1
Оформление решения профильной комиссии учреждения о списании материальных запасов, израсходованных на нужды учреждения
Ранее по Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) должностному лицу административно-хозяйственного отдела со склада были выданы материальные запасы, необходимые для ремонта стендов. Остатки неизрасходованных материалов возвращены на склад. Израсходованные материальные запасы списываются на основании решения комиссии.
Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н
См. данную форму в редакторе MS-Excel
Утверждаю
Руководитель __Михайлов__ ____Михайлов М.М._____
учреждения (подпись) (расшифровка подписи)
"_30_"______июля_______ 2015_ г.
АКТ N ___47____ /----------\
О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ | КОДЫ |
|----------|
Форма по ОКУД| 0504230 |
|----------|
от "_30_"____июля____ 2015_ г. Дата |30.07.2015|
|----------|
Учреждение _____Государственное бюджетное образовательное учреждение "Академия"_____ по ОКПО | 4630000 |
|----------|
/--------------\ | |
ИНН | 7700123456 | КПП|770001001 |
\--------------/ |----------|
Структурное подразделение ___________Административно-хозяйственный отдел___________________ | |
|----------|
Материально ответственное лицо ___________________Смирнова С.С.____________________________ | |
\----------/
Комиссия в составе _проректора по административно-хозяйственной работе Иванова И.И., старшего лаборанта Петрова П.П., бухгалтера Николаевой Н.Н._
(должность, фамилия, инициалы)
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
назначенная приказом (распоряжением) от "_30_"_декабря_ 2015_ г. N_325_ произвела проверку выданных со склада в
подразделения материальных запасов и установила фактическое расходование следующих материалов:
Форма 0504230 с. 2 |
Материальные запасы | Единица измерения | Норма расхода | Фактически израсходовано | Направление расходования (причина списания) | Бухгалтерская запись | ||||
наименование материала | код | количество | цена, руб | сумма, руб | дебет | кредит | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Итого | 799,80 |
/-------\
Всего по настоящему акту списано материалов на общую сумму |799,80 | _Семьсот девяносто девять руб. 80 коп._ руб.
\-------/ (сумма прописью)
Заключение комиссии: _Материальные ценности, указанные в акте, израсходованы на ремонт стендов. _____________
_Расход дополнительно подтвержден отчетом об использовании материалов (прилагается). Материальные____________
_ценности подлежат списанию с учета._________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Председатель _Проректор по АХР_ _Иванов_ ____Иванов И.И.______
комиссии: (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
/ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - \
Члены комиссии: ___Ст. лаборант___ _Петров_ ______Петров П.П.____ Отметка бухгалтерии
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) |Корреспонденция счетов (графы 9, 10) отражена |
____Бухгалтер___ _Николаева_ _Николаева Н.Н._____ в журнале операций за __июль____ 2015_ г.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) | |
__________________ _________ _____________________ Главный __Денисов___ _____Денисов Д.Д.___
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) |бухгалтер (подпись) (расшифровка подписи) |
__________________ _________ _____________________ МП
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) |"_30_"____июля______ 2015_ г. |
"_30_"_____июля______ 2015_г. | |
\ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - /
Пример 2
Оформление решения профильной комиссии учреждения о списании материальных запасов, использованных при изготовлении основных средств хозяйственным способом
Ранее на основании Требования-накладной (ф. 0504204) ответственному сотруднику со склада были выданы комплектующие для сборки компьютера. По итогам сборки к учету согласно Акту о приеме-передаче объекта нефинансовых активов (ф. 0504101) принят объект основных средств - компьютер. Полностью израсходованные комплектующие списаны с учета по решению комиссии.
Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н
См. данную форму в редакторе MS-Excel
Утверждаю
Руководитель __Михайлов__ ____Михайлов М.М._____
учреждения (подпись) (расшифровка подписи)
"_10_"______августа_______ 2015_ г.
АКТ N ___50____ /----------\
О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ | КОДЫ |
|----------|
Форма по ОКУД| 0504230 |
|----------|
от "_10_"__августа___ 2015_ г. Дата |10.08.2015|
|----------|
Учреждение _____Государственное бюджетное образовательное учреждение "Академия"_____ по ОКПО | 4630000 |
|----------|
/--------------\ | |
ИНН | 7700123456 | КПП|770001001 |
\--------------/ |----------|
Структурное подразделение ___________Информационно-технический отдел_______________________ | |
|----------|
Материально ответственное лицо ___________________Чердынцев М.О.___________________________ | |
\----------/
Комиссия в составе _проректора по административно-хозяйственной работе Иванова И.И., старшего лаборанта Петрова П.П., бухгалтера Николаевой Н.Н._
(должность, фамилия, инициалы)
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
назначенная приказом (распоряжением) от "_30_"_декабря_ 2015_ г. N_325_ произвела проверку выданных со склада в
подразделения материальных запасов и установила фактическое расходование следующих материалов:
Форма 0504230 с. 2 |
Материальные запасы | Единица измерения | Норма расхода | Фактически израсходовано | Направление расходования (причина списания) | Бухгалтерская запись | ||||
наименование материала | код | количество | цена, руб | сумма, руб | дебет | кредит | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Монитор LED BenQ G2320HDBL | 410536000.134 | шт. | - | 1 | 8930,00 | 8930,00 | Сборка ПЭВМ | 4 106 31 310 | 4 105 36 440 |
Клавиатура Oklick 110M Standart | 410536000.135 | шт. | - | 1 | 340,00 | 340,00 | Сборка ПЭВМ | 4 106 31 310 | 4 105 36 440 |
Манипулятор "мышь" Oklick 125M optical | 410536000.136 | шт. | - | 1 | 367,00 | 367,00 | Сборка ПЭВМ | 4 106 31 310 | 4 105 36 440 |
Колонки Genius SP-S120 | 410536000.137 | шт. | - | 1 | 350,00 | 350,00 | Сборка ПЭВМ | 4 106 31 310 | 4 105 36 440 |
Итого | 20502,00 |
/--------\
Всего по настоящему акту списано материалов на общую сумму |20 502,0| _Двадцать тысяч пятьсот два_ руб.
\--------/ (сумма прописью)
Заключение комиссии: _Комплектующие и запасные части, указанные в акте, использованы для сборки ПЭВМ. На ____
_собранный ПЭВМ составлена спецификация (прилагается). Материальные запасы подлежат списанию с учета, а их __
_стоимость учету в составе вложений в основные средства._____________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Председатель _Проректор по АХР_ _Иванов_ ____Иванов И.И.______
комиссии: (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
/ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - \
Члены комиссии: ___Ст. лаборант___ _Петров_ ______Петров П.П.____ Отметка бухгалтерии
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) |Корреспонденция счетов (графы 9, 10) отражена |
____Бухгалтер___ _Николаева_ _Николаева Н.Н._____ в журнале операций за __август__ 2015_ г.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) | |
__________________ _________ _____________________ Главный __Денисов___ _____Денисов Д.Д.___
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) |бухгалтер (подпись) (расшифровка подписи) |
__________________ _________ _____________________ МП
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) |"_10_"___августа____ 2015_ г. |
"_10_"___августа____ 2015_г. | |
\ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - /
Пример 3
Оформление решения профильной комиссии учреждения о списании материальных запасов, выбывших помимо воли учреждения (вследствие недостач, хищений, терактов; потерь при стихийных и иных бедствиях, опасных природных явлениях, катастрофах и т.п.)
Учреждение списывает материальные запасы, пришедшие в негодность в связи с аварией в системе водоснабжения на складе.
Пример заполнения Акта о списании материальных запасов
(подготовлено экспертами компании "Гарант")
Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н
См. данную форму в редакторе Microsoft Excel
См. данную форму в редакторе MS-Excel
Утверждаю
Руководитель __Михайлов__ ____Михайлов М.М._____
учреждения (подпись) (расшифровка подписи)
"_7_"______августа_______ 2015_ г.
АКТ N ___48____ /----------\
О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ | КОДЫ |
|----------|
Форма по ОКУД| 0504230 |
|----------|
от "_7_"____августа____ 2015_ г. Дата |07.08.2015|
|----------|
Учреждение _____Государственное бюджетное образовательное учреждение "Академия"_____ по ОКПО | 4630000 |
|----------|
/--------------\ | |
ИНН | 7700123456 | КПП|770001001 |
\--------------/ |----------|
Структурное подразделение _________________________Склад___________________________________ | |
|----------|
Материально ответственное лицо ___________________Пузанов И.М._____________________________ | |
\----------/
Комиссия в составе _проректора по административно-хозяйственной работе Иванова И.И., старшего лаборанта Петрова П.П., бухгалтера Николаевой Н.Н._
(должность, фамилия, инициалы)
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
назначенная приказом (распоряжением) от "_30_"_декабря_ 2015_ г. N_325_ произвела проверку выданных со склада в
подразделения материальных запасов и установила фактическое расходование следующих материалов:
Форма 0504230 с. 2 |
Материальные запасы | Единица измерения | Норма расхода | Фактически израсходовано | Направление расходования (причина списания) | Бухгалтерская запись | ||||
наименование материала | код | количество | цена, руб | сумма, руб | дебет | кредит | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Итого | 396,00 |
/--------\
Всего по настоящему акту списано материалов на общую сумму | 396,0 | _Триста девяносто шесть_ руб.
\--------/ (сумма прописью)
Заключение комиссии: _Мыло хозяйственное пришло в негодность (размокло и расплылось) с связи с аварией_______
_системы водоснабжения (прорыв трубы) на складе учреждения. Факт аварии подтвержден докладной запиской_______
_Пузанова П.П. и справкой коммунальной службы (прилагаются). Утраченное мыло подлежит списанию с учета.______
_____________________________________________________________________________________________________________
Председатель _Проректор по АХР_ _Иванов_ ____Иванов И.И.______
комиссии: (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
/ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - \
Члены комиссии: ___Ст. лаборант___ _Петров_ ______Петров П.П.____ Отметка бухгалтерии
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) |Корреспонденция счетов (графы 9, 10) отражена |
____Бухгалтер___ _Николаева_ _Николаева Н.Н._____ в журнале операций за __август__ 2015_ г.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) | |
__________________ _________ _____________________ Главный __Денисов___ _____Денисов Д.Д.___
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) |бухгалтер (подпись) (расшифровка подписи) |
__________________ _________ _____________________ МП
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) |"_7_"___августа____ 2015_ г. |
"_7_"___августа____ 2015_г. | |
\ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - /
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примеры заполнения Акта о списании материальных запасов (Форма по ОКУД 0504230)
Подготовлено экспертами компании "Гарант", май 2020 г.