Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Примеры заполнения Извещения (Форма по ОКУД 0504805) (ноябрь 2024)
Примеры заполнения Извещения
(подготовлено экспертами компании "Гарант")
Согласно Методическим указаниям, утвержденным Приказом N 52н, к Извещению (ф. 0504805) прилагаются документы, подтверждающие факт приемки-передачи объектов учета: акты о приеме-передаче, описи, реестры, оправдательные документы поставщиков по централизованному снабжению, акты на недостачу и порчу ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии ценностей, и другие документы.
При заполнении извещения (ф. 0504805) в части номеров счетов бухгалтерского учета по имуществу применяются те коды бюджетной классификации, на которых учитывается имущество в соответствии с ведомственной структурой расходов бюджета у каждой из сторон.
Пример 1
По распоряжению учредителя совершена передача объекта особо ценного имущества и материальных запасов между государственными бюджетными учреждениями, подведомственными одному учредителю
Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Excel
/----------\
ИЗВЕЩЕНИЕ N __15__ | КОДЫ |
|----------|
Форма по ОКУД| 0504805 |
|----------|
от "20" июля 2015 г. Дата|20.07.2015|
|----------|
по ОКПО| 46300000 |
|----------|
Учреждение (отправитель) ____ГБОУ "Академия"____ Глава по БК| 078 |
|----------|
/-------------\ | |
ИНН| 7700123456 | КПП| 770001001|
\-------------/ |----------|
по ОКПО| 45800000 |
|----------|
Учреждение (получатель) ______ГБОУ "Колледж"_______ Глава по БК| 078 |
|----------|
/-------------\ | |
ИНН| 7700654321 | КПП| 770001001|
\-------------/ \----------/
Настоящим подтверждается осуществление расчетов между учреждениями
с отражением следующих записей:
|
Содержание записи |
Учреждение (отправитель) |
Учреждение (получатель) |
||||
|
номер счета |
Сумма, руб |
номер счета |
Сумма, руб |
|||
|
дебет |
кредит |
дебет |
кредит |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
1.Передача многофункционального устройства HP Color LaserJet M177fw, кол-во 1 шт. |
___ |
___ |
___ |
___ |
___ |
___ |
|
- балансовая стоимость |
4 401 20 241 |
4 101 24 410 |
6750,00 |
2 101 24 310 |
2 401 10 180 |
6750,00 |
|
- амортизация |
4 104 24 410 |
4 401 20 241 |
6750,00 |
2 401 10 180 |
2 104 24 410 |
6750,00 |
|
Передача сменных картриджей для HP Color LaserJet M177fw, кол-во 2 шт. |
4 401 20 241 |
4 105 36 440 |
3560,00 |
2 105 36 340 |
2 401 10 180 |
3560,00 |
|
Передача бумаги для печати А3, пачка 500 л., кол-во 10 шт. |
4 401 20 241 |
4 105 36 440 |
4430,00 |
2 105 36 340 |
2 401 10 180 |
4430,00 |
|
Итого |
х |
х |
21490,00 |
х |
х |
21490,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Обороты в журнал операций |
4 304 04 310 |
4 101 34 410 |
6750,00 |
2 101 34 310 |
2 304 04 310 |
6750,00 |
|
|
4 104 34 410 |
4 304 04 310 |
6750,00 |
2 304 04 310 |
2 104 34 410 |
6750,00 |
|
|
4 304 04 440 |
4 105 36 440 |
7990,00 |
2 105 36 340 |
2 304 04 340 |
7990,00 |
Приложение: _______3_______ документов
Отправитель Получатель
Руководитель Руководитель
учреждения учреждения
(уполномо- _________ Михайлов М.М. (уполномо- _________ __Болотов Б.Б.__
ченное лицо)(подпись) (расшифровка ченное лицо) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
Главный бухгалтер Главный бухгалтер
учреждения учреждения
(уполномо- _________ _Денисов Д.Д._ (уполномо- _________ __Васенко В.В.__
ченное лицо)(подпись) (расшифровка ченное лицо) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
Исполнитель Исполнитель
___________ _________ _Денисов Д.Д._ ___________ _________ __Васенко В.В.___
(должность) (подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
"20" июля 2015 г. "23" июля 2015 г.
Пример 2
В первом полугодии 2015 г. в бухгалтерском учете бюджетного учреждения в рамках деятельности по выполнению государственного задания было отражено поступление особо ценного движимого имущества в сумме балансовой стоимости 1 650 000 руб. и выбытие особо ценного движимого имущества (по причине непригодности к дальнейшему использованию) по согласованию с учредителем. Балансовая стоимость списанного имущества - 370 000 руб. Учреждением произведена корректировка счета 4 210 06 000. Учредителем установлена периодичность представления Извещения (ф. 0504805) с суммами изменения показателя счета 210 06 - два раза в год (по полугодиям). По требованию учредителя к Извещению (ф. 0504805) прилагаются копии Бухгалтерских справок (ф. 0504833), оформленных учреждением для корректировки счета 210 06.
Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Excel
/----------\
ИЗВЕЩЕНИЕ N __16__ | КОДЫ |
|----------|
Форма по ОКУД| 0504805 |
|----------|
от "20" июля 2015 г. Дата|20.07.2015|
|----------|
по ОКПО| 46300000 |
|----------|
Учреждение (отправитель) ____ГБОУ "Академия"____ Глава по БК| 078 |
|----------|
/-------------\ | |
ИНН| 7700123456 | КПП| 770001001|
\-------------/ |----------|
по ОКПО| 45502000 |
|----------|
Учреждение (получатель) ___Окружное управление___ Глава по БК| 078 |
_образования________________________________________ | |
|----------|
/-------------\ | |
ИНН| 7700159753 | КПП| 770001001|
\-------------/ \----------/
Настоящим подтверждается осуществление расчетов между учреждениями
с отражением следующих записей:
|
Содержание записи |
Учреждение (отправитель) |
Учреждение (получатель) |
||||
|
номер счета |
Сумма, руб |
номер счета |
Сумма, руб |
|||
|
дебет |
кредит |
дебет |
кредит |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
1. Увеличение общей стоимости имущества |
078 00000000000000 4 401 10 172 |
078 00000000000000 4 210 06 660 |
1280000,00 |
078 00000000000000 1 204 33 530 |
078 00000000000000 1 401 10 172 |
1280000,00 |
|
Итого |
х |
х |
1280000,00 |
х |
х |
1280000,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Обороты в журнал операций |
078 00000000000000 4 401 10 172 |
078 00000000000000 4 210 06 660 |
1280000,00 |
078 00000000000000 1 204 33 530 |
078 00000000000000 1 401 10 172 |
1280000,00 |
Приложение: _______2_______ документов
Отправитель Получатель
Руководитель
Руководитель
учреждения учреждения
(уполномо- _________ Михайлов М.М. (уполномо- _________ _Григорьев Г.Г._
ченное лицо)(подпись) (расшифровка ченное лицо) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
Главный бухгалтер Главный бухгалтер
учреждения учреждения
(уполномо- _________ _Денисов Д.Д._ (уполномо- _________ __Савенко С.С.__
ченное лицо)(подпись) (расшифровка ченное лицо) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
Исполнитель Исполнитель
___________ _________ _Денисов Д.Д._ ___________ _________ __Савенко С.С.__
(должность) (подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
"30" июня 2015 г. "3" июля 2015 г.
Пример 3
Уполномоченным органом власти заключен государственный контракт на централизованное снабжение подведомственных ему казенных учреждений. В рамках данного контракта осуществляется поставка запасных частей к оборудованию.
Запасные части предварительно поступают от поставщика на склад организатора централизованной поставки, а затем передаются конечным получателям.
Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Excel
/----------\
ИЗВЕЩЕНИЕ N __47__ | КОДЫ |
|----------|
Форма по ОКУД| 0504805 |
|----------|
от "20" июля 2015 г. Дата|20.07.2015|
|----------|
по ОКПО| 45502000 |
|----------|
Учреждение (отправитель) ___Окружное управление___ Глава по БК| 078 |
_образования_______________________________________ | |
|----------|
/-------------\ | |
ИНН| 7700159753 | КПП| 770001001|
\-------------/ |----------|
по ОКПО| 45700000 |
|----------|
Учреждение (получатель) _Государственное казенное_ Глава по БК | 078 |
_учреждение "Центр материально-технического снабжения" | |
|----------|
/-------------\ | |
ИНН| 7700456123 | КПП| 770001001|
\-------------/ \----------/
Настоящим подтверждается осуществление расчетов между учреждениями
с отражением следующих записей:
|
Содержание записи |
Учреждение (отправитель) |
Учреждение (получатель) |
||||
|
номер счета |
Сумма, руб |
номер счета |
Сумма, руб |
|||
|
дебет |
кредит |
дебет |
кредит |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
1.Передача запасных частей к автомобилям в рамках централизованной поставки (по накладной от 19.07.2015 N 154) |
078 00000000000000 1 304 04 340 |
078 00000000000000 1 105 36 440 |
36800,00 |
078 00000000000000 1 105 36 340 |
078 00000000000000 1 304 04 440 |
36800,00 |
|
Итого |
х |
х |
36800,00 |
х |
х |
36800,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Обороты в журнал операций |
078 00000000000000 1 304 04 340 |
078 00000000000000 1 105 36 440 |
36800,00 |
078 00000000000000 1 204 33 530 |
078 00000000000000 1 401 10 172 |
36800,00 |
Приложение: _______2_______ документов
Отправитель Получатель
Руководитель Руководитель
учреждения учреждения
(уполномо- _________ Григорьев Г.Г. (уполномо- _________ ___Серов С.С.___
ченное лицо)(подпись) (расшифровка ченное лицо) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
Главный бухгалтер Главный бухгалтер
учреждения учреждения
(уполномо- _________ _Савенок С.С._ (уполномо- _________ Кондратенко К.К.
ченное лицо)(подпись) (расшифровка ченное лицо) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
Исполнитель Исполнитель
___________ _________ _Савенок С.С._ ___________ _________ Кондратенко К.К.
(должность) (подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
"20" июля 2015 г. "23" июля 2015 г.
Пример 4
20 июля текущего года учредитель передает подведомственному государственному учреждению автомобиль, который подлежит учету в учреждении в составе особо ценного движимого имущества. Балансовая стоимость автомобиля 500 000 руб. (сумма начисленной амортизации - 300 000 руб.)
Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Excel
/----------\
ИЗВЕЩЕНИЕ N __48__ | КОДЫ |
|----------|
Форма по ОКУД| 0504805 |
|----------|
от "20" июля 2015 г. Дата|20.07.2015|
|----------|
по ОКПО| 45502000 |
|----------|
Учреждение (отправитель) __Окружное управление__ Глава по БК| 078 |
_образования_____________________________________ |----------|
| |
/-------------\ | |
ИНН| 7700159753 | КПП| 770001001|
\-------------/ |----------|
по ОКПО| 46300000 |
|----------|
Учреждение (получатель) _____ГБОУ "Академия"_____ Глава по БК| 078 |
|----------|
/-------------\ | |
ИНН| 7700123456 | КПП| 770001001|
\-------------/ \----------/
Настоящим подтверждается осуществление расчетов между учреждениями
с отражением следующих записей:
|
Содержание записи |
Учреждение (отправитель) |
Учреждение (получатель) |
||||
|
номер счета |
Сумма, руб |
номер счета |
Сумма, руб |
|||
|
дебет |
кредит |
дебет |
кредит |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
1.Передача автомобиля ГАЗ-322132, кол-во 1 шт. |
___ |
___ |
___ |
___ |
___ |
___ |
|
- балансовая стоимость |
078 00000000000000 1 401 20 241 |
078 00000000000000 1 101 35 410 |
500000,00 |
4 101 25 310 |
4 401 10 180 |
500000,00 |
|
- амортизация |
078 00000000000000 1 104 35 410 |
078 00000000000000 1 401 20 241 |
300000,00 |
4 401 10 180 |
4 104 25 410 |
300000,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
х |
х |
200000,00 |
х |
х |
200000,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Обороты в журнал операций |
078 00000000000000 1 401 20 241 |
078 00000000000000 1 101 35 410 |
500000,00 |
4 101 25 310 |
4 401 10 180 |
500000,00 |
|
|
078 00000000000000 1 104 35 410 |
078 00000000000000 1 401 20 241 |
300000,00 |
4 401 10 180 |
4 104 25 410 |
300000,00 |
Приложение: _______4_______ документов
Отправитель Получатель
Руководитель Руководитель
учреждения учреждения
(уполномо- _________ Григорьев Г.Г. (уполномо- _________ __Михайлов М.М._
ченное лицо)(подпись) (расшифровка ченное лицо) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
Главный бухгалтер Главный бухгалтер
учреждения учреждения
(уполномо- _________ _Савенок С.С._ (уполномо- _________ __Денисов Д.Д.__
ченное лицо)(подпись) (расшифровка ченное лицо) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
Исполнитель Исполнитель
___________ _________ _Савенок С.С._ ___________ _________ __Денисов Д.Д.___
(должность) (подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
"20" июля 2015 г. "23" июля 2015 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примеры заполнения Извещения (Форма по ОКУД 0504805)
Подготовлено экспертами компании "Гарант"