Энциклопедия решений. Отчетность бюджетных и автономных учреждений. Расходы за счет ФСС по сокращению травматизма

Отчетность бюджетных (автономных) учреждений. Расходы за счет ФСС по сокращению травматизма

Финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников (далее - предупредительные меры) осуществляется страхователями в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Минтруда России от 10.12.2012 N 580н (далее - Правила).

Конкретные направления расходов, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет сумм страховых взносов, определяются Планом финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году (далее - План).

Внимание

Страхователь в соответствии с законодательством РФ несет ответственность за целевое использование сумм страховых взносов, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер (п. 13 Правил).

Порядок отражения операций по расходам, осуществляемым организациями госсектора в целях обеспечения предупредительных мер за счет средств ФСС РФ, Инструкцией N 157н и Инструкциями по применению Планов счетов прямо не предусмотрен. Особенности отражения указанных операций в бухгалтерском учете и отчетности бюджетных и автономных учреждений обусловлены следующими обстоятельствами:

1. Согласно п. 4 Правил при обращении в страхователем в территориальный орган ФСС одновременно с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер страхователем представляется план финансового обеспечения с приложением документов (копий документов), обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер, в частности, копий договоров, в рамках которых страхователем осуществляются расходы, включенные страхователем в План. Соответственно, на момент обращения с заявлением в территориальный орган ФСС учреждением уже должны быть приняты соответствующие расходные обязательства (заключены договоры).

Таким образом, соответствующая закупка должна быть предусмотрена учреждением в Плане закупок, Плане-графике закупок, а соответствующие расходы должны быть предусмотрены Планом ФХД бюджетного (автономного) учреждения.

2. Учитывая, что на момент включения соответствующих расходов в План ФХД решение ФСС об их финансовом обеспечении за счет сумм страховых взносов не принято, у учреждения нет достаточных оснований для отражения закупки с применением элемента видов расходов 119 "Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений".

3. В соответствии с положениями абз. 20 п. 48 Инструкции N 33н основанием для отражения показателей денежных обязательств в разделе 1 Отчета об обязательствах учреждения (ф. 0503738) являются данные по счету 0 502 12 000 "Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год". В свою очередь, на счете 0 502 12 000 отражению подлежат одновременно принятые денежные обязательства в сумме задолженности перед контрагентом (КВР 244) и в сумме начисленных страховых взносов (КВР 119) (см., в частности, пп. "е" п. 1, п. 3 письма Минфина России от 21.01.2013 N 02-06-07/155).

4. Уменьшение суммы страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС, на сумму расходов учреждения, включенных в План, с последующим зачислением указанных средств в состав доходов от компенсации затрат учреждения отражается в бухгалтерском учете в качестве некассовой операции. Информация по исполнению денежных обязательств без движения средств учреждения (некассовыми операциями) при формировании Отчета об обязательствах учреждения (ф. 0503738) включается в показатели графы 9 "Исполнено денежных обязательств".

Пример

12 января текущего финансового года бюджетным (автономным) учреждением заключен договор, предметом которого является проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, на сумму 25 000,00 рублей. Авансовых платежей договором не предусмотрено. Источником оплаты указанных обязательств являются средства от приносящей доход деятельности.

30 января на основании пакета документов, представленных учреждением, региональным отделением ФСС принято решение о финансовом обеспечении предупредительных мер за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подлежащих перечислению в ФСС в текущем финансовом году, в сумме 5 000,00 рублей.

Сумма страховых взносов за январь, начисленных в рамках приносящей доход деятельности, составила 5 500,00 рублей.

31 января от медицинской организации получен Акт об оказании услуг на сумму 25 000,00 рублей.

Оплата услуг в рамках договора, а также уплата страховых взносов осуществлены с лицевого счета бюджетного учреждения 5 февраля.

В бухгалтерском учете в рассматриваемой ситуации могут быть отражены следующие корреспонденции счетов:

В бюджетном учреждении		В автономном учреждении		Сумма, руб.	Содержание операции
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
12 января
2 506 10 226	2 502 11 226	2 506 10 226	2 502 11 226	25 000,00	На основании договора отражены принятые учреждением обязательства
30 января
2 209 30 560	2 401 10 130	2 209 30 000	2 401 10 130	5 000,00	На основании решения ФСС отражены доходы в объеме средств, разрешенных к использованию на обеспечение предупредительных мер
2 507 10 130	2 504 10 130	2 507 10 130	2 504 10 130	5 000,00	Внесены изменения в План ФХД в объеме средств, являющихся финансовым обеспечением предупредительных мер
2 303 06 830	2 209 30 660	2 303 06 000	2 209 30 000	5 000,00	На основании решения ФСС отражено погашение обязательств перед ФСС в части средств, направленных на обеспечение предупредительных мер
31 января
2 109 60 226 (2 401 20 226)	2 302 26 730	2 109 60 226 (2 401 20 226)	2 302 26 000	25 000,00	На основании Акта об оказании услуг отражены расходы учреждения на проведение медицинского осмотра (обследования) работников
2 502 11 226	2 502 12 226	2 502 11 226	2 502 12 226	25 000,00	На основании Акта об оказании услуг приняты денежные обязательства
2 109 60 213	2 303 06 730	2 109 60 213	2 303 06 000	5 500,00	Начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
2 506 10 213	2 502 11 213	2 506 10 213	2 502 11 213	5 500,00	Приняты обязательства в сумме начисленных страховых взносов
2 502 11 213	2 502 12 213	2 502 11 213	2 502 12 213	5 500,00	Учтены денежные обязательства в сумме начисленных страховых взносов
5 февраля
2 303 06 830	2 201 11 610	2 303 06 000	2 201 11 000	500,00 (5500 - 5000)	Страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве перечислены в бюджет ФСС РФ
	Увеличение 18 (КВР 119 КОСГУ 213)		Увеличение 18 (КВР 119 КОСГУ 213)
2 302 26 830	2 201 11 610	2 302 26 000	2 201 11 000	25 000,00	Осуществлена оплата за услуги по проведению медицинского осмотра (обследования) работников
	Увеличение 18 (КВР 244 КОСГУ 226)		Увеличение 18 (КВР 244 КОСГУ 226)

В Отчете об исполнении учреждением Плана ФХД (ф. 0503737), сформированном по состоянию на 1 апреля текущего финансового года, указанные выше операции должны быть отражены следующим образом:

В Отчете об обязательствах учреждения (ф. 0503738), сформированном по состоянию на 1 апреля текущего финансового года, указанные выше операции должны быть отражены следующим образом:

Темы

Отчетность бюджетных (автономных) учреждений. Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738)

Расходы за счет ФСС по сокращению травматизма (для госсектора)

См. также

Пример. Учет операций по приобретению бюджетными (автономными) учреждениями нефинансовых активов за счет средств ФСС в целях обеспечения предупредительных мер по сокращению травматизма

Отчетность бюджетных (автономных) учреждений. Отчет (ф. 0503737). Некассовые операции

Отчетность бюджетных (автономных) учреждений. Расчеты по больничным листам