Энциклопедия решений. Учет расчетов по возврату бюджетными или автономными учреждениями в бюджет субсидий прошлых лет при выявлении фактов нецелевого их использования

Учет расчетов по возврату бюджетными (автономными) учреждениями в бюджет субсидий прошлых лет при выявлении фактов нецелевого их использования

Необходимость возврата субсидий в соответствующий бюджет в случае нарушения условий, установленных при их предоставлении, устанавливается соглашениями о предоставлении субсидии, заключаемыми между органами государственной власти (органами местного самоуправления), осуществляющими функции и полномочия учредителя, и бюджетными или автономными учреждениями. Возврат средств в бюджет в таком случае обеспечивает восстановление средств бюджета в размере, эквивалентном выявленному нарушению.

Исходя из положений письма Минфина России от 01.04.2016 N 02-06-07/19436, в случаях, когда факт нецелевого использования средств целевых субсидий выявлен после завершения отчетного периода, в котором учреждению была предоставлена субсидия, денежные средства подлежат возврату в бюджет в порядке, аналогичном порядку возврата в бюджет остатков неиспользованных остатков субсидий прошлых лет.

Внимание

Операции по возврату в бюджет средств целевых субсидий в случаях нарушения порядка их использования отражаются в рамках того же вида финобеспечения деятельности учреждения, в рамках которого отражаются операции с указанными средствами (письма Минфина России от 27.01.2017 N 02-07-10/4445, от 01.04.2016 N 02-06-07/19436).

Обязанность по возврату средств в бюджет должна быть исполнена учреждением независимо от факта выявления лиц, виновных в допущенном нарушении. Соответственно, для возврата средств в бюджет учреждению необходимо "вернуть" на отдельный лицевой счет необходимую для возврата сумму денежных средств, использованных не по целевому назначению, в том числе в случаях, когда источником погашения задолженности перед бюджетом являются средства, внесенные виновным лицом. При этом операции по возмещению виновным лицом ущерба, причиненного учреждению (начислению доходов в виде компенсации затрат), отражаются в рамках приносящей доход деятельности (см., в частности, письмо Минфина России от 23.12.2016 N 02-08-07/77797).

Операции по возврату в бюджет средств целевых субсидий, предоставленных в прошлые отчетные периоды, при выявлении фактов нарушения порядка их использования могут быть отражены в бухгалтерском учете бюджетного (автономного) учреждения с применением следующей схемы корреспонденций счетов:

В бюджетном учреждении		В автономном учреждении		Содержание операции
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
5(6) 401 10 180	5(6) 303 05 730	5(6) 401 10 180	5(6) 303 05 000	Отражение задолженности по возврату средств в бюджет при выявлении факта нецелевого использования средств субсидии
2 209 30 560	2 401 10 130	2 209 30 000	2 401 10 130	Отражение суммы выявленного в результате нецелевого использования средств субсидии ущерба
2 401 20 200	2 304 06 730	2 401 20 200	2 304 06 000	Отнесение на уменьшение финансового результата суммы средств, являющихся источником погашения задолженности перед бюджетом
2 201 11 510 Увеличение 17 (130 КОСГУ)	2 209 30 660	2 201 11 000 Увеличение 17 (130 КОСГУ)	2 209 30 000	Погашение задолженности по возмещению ущерба виновным лицом
2 304 06 830	2 201 11 610 Увеличение 18 (610 КОСГУ)	2 304 06 830	2 201 11 000 Увеличение 18 (610 КОСГУ)	Перечисление средств на отдельный лицевой счет для последующего возврата их в бюджет
5(6) 304 06 830	5(6) 401 10 180	5(6) 304 06 000	5(6) 401 10 180	Увеличение задолженности по поступлениям на отдельный лицевой счет средств, являющихся источником погашения задолженности перед бюджетом
5(6) 201 11 510 Увеличение 17 (510 КОСГУ)	5(6) 304 06 730	5(6) 201 11 000 Увеличение 17 (510 КОСГУ)	5(6) 304 06 000	Зачисление денежных средств на отдельный лицевой счет
5(6) 303 05 830	5(6) 201 11 610 Увеличение 18 (180 КОСГУ)	5(6) 303 05 000	5(6) 201 11 000 Увеличение 18 (180 КОСГУ)	Погашение задолженности по возврату средств в бюджет

В бюджетном учете учредителя возврат в бюджет средств субсидий, предоставленных в прошлые отчетные периоды, отражается в качестве операции по поступлению в бюджет доходов.

Примечание

Исходя из положений письма Минфина России от 01.04.2016 N 02-06-07/19436, порядок отражения операций по возврату остатков субсидий прошлых лет не применяется при отражении операций по возврату в доход бюджета средств субсидий, предоставляемым бюджетным (автономным) учреждениям в качестве финансового обеспечения выполнения государственного (муниципального) задания, в случае выявления факта использования указанных средств не по целевому назначению. При наличии требования о возврате в бюджет средств в случае выявления факта нецелевого использования учреждением субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания либо требования о возмещении ущерба, нанесенного в результате нецелевого использования средств такой субсидии, расчеты с бюджетом по возврату средств вполне обоснованно могут быть отражены в рамках приносящей доход деятельности.

Темы

Субсидия на иные цели (целевая субсидия)

Нецелевое использование средств субсидий в бюджетных и автономных учреждениях

См. также

Отчетность бюджетных (автономных) учреждений. Формирование Отчетов (ф.ф. 0503737, 0503723) в части операций по возврату в бюджет целевых субсидий прошлых лет в случае их нецелевого использования

Отчетность бюджетных (автономных) учреждений. Формирование Отчетов (ф.ф. 0503737, 0503723) в части операций по возврату неиспользованных остатков субсидий прошлых лет

Учет расчетов по возврату бюджетными (автономными) учреждениями в бюджет средств при выявлении фактов нецелевого использования субсидии текущего года