Энциклопедия решений. Отчетность бюджетных и автономных учреждений. Формирование Отчетов (ф.ф. 0503737, 0503723) в части операций по возврату в бюджет целевых субсидий прошлых лет в случае их нецелевого использования (октябрь 2025)

Отчетность бюджетных (автономных) учреждений. Формирование Отчетов (ф.ф. 0503737, 0503723) в части операций по возврату в бюджет целевых субсидий прошлых лет в случае их нецелевого использования

Порядок отражения показателей в Отчетах (ф.ф. 0503737, 0503723) в части операций по возврату в доход бюджета целевых субсидий прошлых лет аналогичен порядку отражения показателей возврата не использованных остатков целевых субсидий прошлых лет.

Операции по движению средств между лицевыми счетами бюджетного (автономного) учреждения при перечислении средств на отдельный лицевой счет средств для последующего их возврата в доход бюджета не могут рассматриваться в качестве "доходных" и "расходных" операций и подлежат отражению в соответствии с положениями п.п. 44 и 55.1 Инструкции N 33н в разделах "Источники финансирования дефицита средств учреждения" Отчета (ф. 0503737) и "Изменение остатков средств" Отчета (ф 0503723). Подобный подход обусловлен порядком формирования Отчетов (ф.ф. 0503737, 0503723), установленном положениями Инструкции N 33н, а также необходимостью соблюдения требований к соответствию показателей сводной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений показателям бюджетной отчетности главных распорядителей средств бюджетов, осуществляющих функции и полномочия учредителей.

Пример

В прошлом году бюджетному учреждению была предоставлена субсидия на иные цели в сумме 1 000 000,00 рублей. Цель - проведение конкурса среди творческих коллективов учреждений, созданных на базе имущества публично-правового образования.

В целях проведения мероприятия учреждением был организован буфет для участников конкурса культурно-массового мероприятия, услугами которого могли пользоваться не только участники конкурса, но и зрители. При этом в перечень расходов, подлежащих оплате за счет средств целевой субсидии, включены только расходы на организацию питания участников конкурса.

В текущем финансовом году в ходе контрольного мероприятия факт осуществления расходов на организацию буфета за счет средств целевых субсидий квалифицирован в качестве нарушения порядка использования средств целевой субсидии.

Учреждению предписано возвратить часть субсидии в бюджет в сумме 120 000, руб.

Учитывая, что при проведении конкурса учреждением были получены доходы от реализации услуг буфета зрителями, принято решение о погашении задолженности по возврату части субсидии, использованной с нарушением условий ее предоставления, за счет средств от приносящей доход деятельности.

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения в рассматриваемой ситуации могут быть отражены следующие корреспонденции счетов:

Дебет	Кредит	Сумма	Содержание операции	Код строки Отчета
				(ф.0503737)	(ф.0503723)
5 401 10 180	5 303 05 730	120 000,00	Отражена задолженность по возврату средств в бюджет при выявлении факта нецелевого использования средств субсидии
2 209 30 560	2 401 10 130	120 000,00	Отражена сумма причиненного в результате нецелевого использования средств субсидии ущерба
2 401 20 200	2 304 06 730	120 000,00	Средства, являющиеся источником погашения задолженности перед бюджетом, списаны на уменьшение финансового результата
5 304 06 830	5 401 10 180	120 000,00	Отражено увеличение задолженности по поступлениям на отдельный лицевой счет средств, являющихся источником погашения задолженности перед бюджетом
2 304 06 830	2 201 11 610 Увеличение 18 (610 КОСГУ)	120 000,00	Необходимые для возврата в бюджет денежные средства перечислены на отдельный лицевой счет	720, 832	464, 502
5 201 11 510 Увеличение 17 (510 КОСГУ)	5 304 06 730	120 000,00	На отдельный лицевой счет зачислены денежные средства, подлежащие возврату в бюджет	710, 831	463, 501
5 303 05 830	5 201 11 610 Увеличение 18 (180 АнКВД, 610 КОСГУ)	120 000,00	Погашена задолженность по возврату средств в бюджет	592, 720, 910	422, 502
2 401 10 172	2 209 30 660	120 000,00	Сумма ущерба отнесена на уменьшение финансового результата в рамках приносящей доход деятельности

При формировании учреждением бухгалтерской отчетности операции перечисленные операции отразятся следующим образом:

Отчет об исполнении учреждением Плана ФХД (ф. 0503737)

вид финансового обеспечения деятельности - "5" Субсидии на иные цели

(фрагмент)

Наименование показателя	Код строки	Код аналитики	Исполнено плановых назначений через лицевые счета
1. Доходы учреждения
Доходы - всего	010		Х
в том числе
...
2. Расходы учреждения
Расходы - всего	200		Х
в том числе
...
Результат исполнения (дефицит / профицит)	450	х	0,00
3. Источники финансирования дефицита средств учреждения
Источники финансирования дефицита средств всего	500		0,00
...
Движение денежных средств	590	х	- 120 000,00
поступления денежных средств прочие	591	510
выбытие денежных средств	592	610	- 120 000,00
...
Изменение остатков средств	700	х	0,00
Увеличение остатков средств, всего	710	510	-120 000,00
Уменьшение средств	720	610	120 000,00
...
Изменение остатков расчетов по внутренним привлечениям средств	830	х	120 000,00
в том числе увеличение расчетов по внутреннему привлечению остатков средств (Кт 030406000)	831		120 000,00
уменьшение расчетов по внутреннему привлечению остатков средств (Дт 030406000)	832
4. Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет
Возвращено остатков субсидий прошлых лет, всего	910	х	120 000,00
...	...

Отчет об исполнении учреждением Плана ФХД (ф. 0503737)

вид финансового обеспечения деятельности - "2" Приносящая доход деятельность

(фрагмент)

Наименование показателя	Код строки	Код аналитики	Исполнено плановых назначений через лицевые счета
1. Доходы учреждения
Доходы - всего	010		Х
в том числе
...
2. Расходы учреждения
Расходы - всего	200		Х
в том числе
...
Результат исполнения (дефицит / профицит)	450	х	0,00
3. Источники финансирования дефицита средств учреждения
Источники финансирования дефицита средств всего	500
...
Изменение остатков средств	700	х	120 000,00
Увеличение остатков средств, всего	710	510
Уменьшение средств	720	610	120 000,00
...
Изменение остатков расчетов по внутренним привлечениям средств	830	х	- 120 000,00
в том числе увеличение расчетов по вну