Энциклопедия решений. Бюджетная отчетность. Примеры заполнения Сведений (ф. 0503169) по активным счетам до 2019 года

Бюджетная отчетность. Примеры заполнения Сведений (ф. 0503169) по активным счетам

Пример N 1

В отчетном периоде казенным учреждением согласно условиям договора были перечислены авансовые платежи:

- за подписку на периодические издания - 35 000,00 руб.;

- за коммунальные услуги - 2 000,00 руб.

По состоянию на начало финансового года в учреждении задолженность по счету 1 206 00 000 отсутствовала.

Рассмотрим порядок отражения расчетов по счету 1 206 00 000 в данной ситуации в бюджетном учете казенного учреждения и в Сведениях (ф. 0503169).

В учете казенного учреждения должны быть сделаны следующие записи:

N п/п	Дебет	Кредит	Сумма, руб	Содержание операции
1	КРБ 1 206 26 560	КРБ 1 304 05 226	35 000,00	перечислена предварительная оплата за подписку на периодические издания
2	КРБ 1 206 23 560	КРБ 1 304 05 223	2 000,00	перечислена предварительная оплата за коммунальные услуги

Счет 0 206 00 00 "Расчеты по выданным авансам" является активным. В соответствии с требованиями п. 167 Инструкции N 191н по данному счету заполнению подлежат Сведения (ф. 0503169) только в части дебиторской задолженности.

В отчетном периоде учреждением осуществлялись операции по перечислению денежных средств. Соответственно, заполнению подлежат графы по изменению задолженности по денежным расчетам, а именно графа 5 раздела 1 в сумме оборотов по Дебету счета 1 206 00 000 (в сумме увеличения дебиторской задолженности).

Все показатели счета по различным кодам видов расходов, субсчетам заполняются отдельными строками.

Просроченная задолженность в учреждении отсутствовала, поэтому раздел 2 Сведений (ф. 0503169) числовых показателей не имеет.

Пример N 2

В отчетном периоде казенным учреждением в соответствии с условиями договора были перечислены авансовые платежи в размере 30 процентов суммы договора:

- за поставку основных средств - 90 000,00 руб.;

- за поставку материальных запасов - 6 000,00 руб.

Учреждению в отчетном периоде были поставлены объекты основных средств, произведен зачет аванса на сумму 90 000,00 руб.

По состоянию на начало финансового года в учреждении задолженность по счету 1 206 00 000 отсутствовала.

Рассмотрим порядок отражения задолженности по счету 1 206 00 000 в данной ситуации в бюджетном учете казенного учреждения и в Сведениях (ф. 0503169).

В учете казенного учреждения должны быть сделаны следующие записи:

N п/п	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Содержание операции
1	КРБ 1 206 31 560	КРБ 1 304 05 310	90 000,00	перечислена предварительная оплата за основные средства
2	КРБ 1 206 34 560	КРБ 1 304 05 340	6 000,00	перечислена предварительная оплата за материалы
3	КРБ 1 302 31 830	КРБ 1 206 31 660	90 000,00	зачтена сумма ранее перечисленного аванса

Счет 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" является активным. В соответствии с требованиями п. 167 Инструкции N 191н информация по данному счету заполняется в Сведениях (ф. 0503169) только в части дебиторской задолженности.

В отчетном периоде учреждением осуществлялись операции по перечислению денежных средств, а также зачету. Соответственно, заполнению подлежат графы по изменению задолженности как по денежным, так и по неденежным расчетам, в том числе:

- графа 5 соответствует оборотам по Дебету счета 1 206 00 000 (в сумме общего увеличения дебиторской задолженности);

- графа 7 соответствует оборотам по Кредиту счета 1 206 00 000 (в сумме уменьшения дебиторской задолженности);

- графа 8 соответствует оборотам по Кредиту счета 1 206 00 000 в корреспонденции со счетами учета неденежных расчетов (зачет аванса).

Все показатели счета по различным кодам видов расходов, субсчетам заполняются отдельными строками.

Просроченная задолженность в учреждении отсутствовала, поэтому раздел 2 Сведений (ф. 0503169) числовых показателей не имеет.

Пример N 3

В казенном учреждении по состоянию на начало финансового года числилась дебиторская задолженность по счету 1 206 23 000 в размере 20 000,00 руб. Организация-должник услуги не оказала. Учреждением, получены документы, подтверждающие ликвидацию дебитора. В установленном законодательством порядке задолженность была списана с балансового учета, принята на забалансовый счет 04.

На конец аналогичного периода прошлого финансового года в учреждении числилась задолженность по счету 1 206 22 000 в сумме 35 500,00 руб.

Рассмотрим порядок отражения задолженности по счету 1 206 00 000 в данной ситуации в бюджетном учете казенного учреждения и в Сведениях (ф. 0503169).

В учете казенного учреждения должны быть сделаны следующие записи:

N п/п	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Содержание операции
1	КРБ 1 401 20 273	КРБ 1 206 23 660	20 000,00	списана дебиторская задолженность

Счет 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" является активным. В соответствии с требованиями п. 167 Инструкции N 191н информация по данному счету заполняется в Сведениях (ф. 0503169) только в части дебиторской задолженности.

В отчетном периоде учреждением осуществлялись операции по списанию задолженности. Соответственно, заполнению подлежат графы по уменьшению задолженности, с выделением суммы неденежных расчетов, в том числе:

- графа 7 соответствует оборотам по Кредиту счета 1 206 00 000 (в сумме уменьшения кредиторской задолженности);

- графа 8 соответствует оборотам по Кредиту счета 1 206 00 000 в корреспонденции со счетами учета неденежных расчетов.

Просроченная задолженность в учреждении отсутствовала, поэтому раздел 2 Сведений (ф. 0503169) числовых показателей не имеет.

Смотрите примеры заполнения Сведений (ф. 0503169) при формировании квартальной бухгалтерской отчетности по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября 2016 года

Пример N 1

В отчетном периоде казенным учреждением согласно условиям договора были перечислены авансовые платежи:

- за подписку - 35 000,00 руб.;

- за коммунальные услуги - 2 000,00 руб.

По состоянию на начало финансового года в учреждении задолженность по счету 1 206 00 000 отсутствовала.

Рассмотрим порядок отражения расчетов по счету 1 206 00 000 в данной ситуации в бюджетном учете казенного учреждения и в Сведениях (ф. 0503169).

В учете казенного учреждения должны быть сделаны следующие записи:

N п/п	Дебет	Кредит	Сумма, руб	Содержание операции
1	КРБ 1 206 26 560	КРБ 1 304 05 226	35 000,00	Перечислена предварительная оплата за подписку
2	КРБ 1 206 23 560	КРБ 1 304 05 223	2 000,00	Перечислена предварительная оплата за коммунальные услуги

Счет 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" является активным. В соответствии с требованиями п. 167 Инструкции N 191н, а также разъяснениями, изложенными в письме Минфина России и Федерального казначейства от 04.07.2016 NN 02-07-07/39110, 07-04-05/02-493, по данному счету заполнению подлежат Сведения (ф. 0503169) только в части дебиторской задолженности.

В отчетном периоде учреждением осуществлялись операции по перечислению денежных средств. Соответственно заполнению подлежат графы по изменению задолженности по денежным расчетам, а именно графа 5 раздела 1 в сумме оборота по Дебету 1 206 00 000 (за минусом оборотов в корреспонденции со счетами учета неденежных расчетов) - денежные расчеты.

Все показатели счета по различным кодам видов расходов, субсчетам заполняются отдельными строками.

Просроченная задолженность в учреждении отсутствовала, поэтому разделы 2 и 3 Сведений (ф. 0503169) не заполняются.

Пример N 2

В отчетном периоде казенным учреждением в соответствии с условиями договора были перечислены авансовые платежи в размере 30 процентов суммы договора:

- за поставку основных средств - 90 000,00 руб.;

- за поставку материальных запасов - 6 000,00 руб.

Учреждению в отчетном периоде были поставлены объекты основных средств, произведен зачет аванса на сумму 90 000,00 руб.

По состоянию на начало финансового года в учреждении задолженность по счету 1 206 00 000 отсутствовала.

Рассмотрим порядок отражения задолженности по счету 1 206 00 000 в данной ситуации в бюджетном учете казенного учреждения и в Сведениях (ф. 0503169).

В учете казенного учреждения должны быть сделаны следующие записи:

N п/п	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Содержание операции
1	КРБ 1 206 31 560	КРБ 1 304 05 310	90 000,00	Перечислена предварительная оплата за основные средства
2	КРБ 1 206 34 560	КРБ 1 304 05 340	6 000,00	Перечислена предварительная оплата за материалы
3	КРБ 1 302 31 830	КРБ 1 206 31 660	90 000,00	Зачтена сумма аванса

Счет 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" является активным. В соответствии с требованиями п. 167 Инструкции N 191н, а также разъяснениями, изложенными в письме Минфина России и Федерального казначейства от 04.07.2016 NN 02-07-07/39110, 07-04-05/02-493, информация по данному счету заполняется в Сведениях (ф. 0503169) только в части дебиторской задолженности.

В отчетном периоде учреждением осуществлялись операции по перечислению денежных средств, а также зачету. Соответственно, заполнению подлежат графы по изменению задолженности как по денежным, так и по неденежным расчетам, в том числе:

- графа 5 соответствует оборотам по дебету счету 1 206 00 000 в корреспонденции со счетами учета движения денежных средств (денежные расчеты);

- графа 8 соответствует оборотам по кредиту счета 1 206 00 000 в корреспонденции со счетами учета неденежных расчетов (зачет аванса).

Все показатели счета по различным кодам видов расходов, субсчетам заполняются отдельными строками.

Просроченная задолженность в учреждении отсутствовала, поэтому разделы 2 и 3 Сведений (ф. 0503169) не заполняются.

Пример N 3

В казенном учреждении по состоянию на начало финансового года числилась дебиторская задолженность по счету 1 206 23 000 в размере 20 000,00 руб. Организация-должник услуги не оказала. Учреждением получены документы, подтверждающие ликвидацию дебитора. В установленном законодательством порядке задолженность была списана с балансового учета, принята на забалансовый счет 04.

На конец аналогичного периода прошлого финансового года в учреждении числилась задолженность по счету 1 206 22 000 в сумме 35 500,00 руб.

Рассмотрим порядок отражения задолженности по счету 1 206 00 000 в данной ситуации в бюджетном учете казенного учреждения и в Сведениях (ф. 0503169).

В учете казенного учреждения должны быть сделаны следующие записи:

N п/п	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Содержание операции
1	КРБ 1 401 20 273	КРБ 1 206 23 660	20 000,00	Списана дебиторская задолженность

Счет 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" является активным. В соответствии с требованиями п. 167 Инструкции N 191н, а также разъяснениями, изложенными в письме Минфина России и Федерального казначейства от 04.07.2016 NN 02-07-07/39110, 07-04-05/02-493, информация по данному счету заполняется в Сведениях (ф. 0503169) только в части дебиторской задолженности.

В отчетном периоде учреждением осуществлялись операции по списанию задолженности. Соответственно заполнению подлежат графы по изменению задолженности только в части неденежных расчетов, в том числе:

- графа 8 соответствует оборотам по кредиту счета 1 206 00 000 в корреспонденции со счетами учета неденежных расчетов.

Просроченная задолженность в учреждении отсутствовала, поэтому разделы 2 и 3 Сведений (ф. 0503169) не заполняются.

Тема

Бюджетная отчетность. Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169)

См. также

Бюджетная отчетность. Примеры заполнения Сведений (ф. 0503169) по пассивным счетам

Бюджетная отчетность. Примеры заполнения Сведений (ф. 0503169) по активно-пассивным счетам