Энциклопедия решений. Определение кода ОКОФ (для бюджетной сферы) (август 2024)

Определяем код ОКОФ. Поиск по названию основного средства (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

Один из методов подбора кода ОКОФ - поиск по названию основного средства.

Примечание

С 1 января 2017 года действует новый классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), принятый и введенный в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст (далее - ОКОФ, ОКОФ ОК 013-14).

Для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями госсектора ОКОФ ОК 013-2014 применяется в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета (Введение ОКОФ ОК 013-2014).

Существует несколько типовых ошибок, которые совершают бухгалтеры при поиске кода ОКОФ по названию основного средства.

Ошибка N 1

Бухгалтер пытается искать в классификаторе ОКОФ названия объектов, которых в нем просто не может быть. В ОКОФ приведены обобщенные названия объектов, а для многих - еще и отрасль или область применения. Поэтому бессмысленно искать в ОКОФ конкретные наименования (термины), например "бензотриммер" или "сплит-система". Такие объекты нужно классифицировать по ОКОФ согласно их назначению, но поиск буквального наименование - пустая трата времени. Кроме того, будут появляться новые объекты, которых в период разработки классификатора ОКОФ еще не было, и подбирать код ОКОФ для них также следует исходя из их назначения.

Ошибка N 2

Бухгалтер ищет объект в классификаторе ОКОФ только по тому наименованию, которое указано в документах поставщика или по "разговорному" наименованию. Например, попытки найти в ОКОФ "газонокосилку" или "холодильник" будут безуспешными. Хотя соответствующие объекты в ОКОФ есть, просто названы они иначе.

Внимание

Поиск кода ОКОФ по названию основного средства обязательно необходимо проводить от начала до конца текста ОКОФ. Дело в том, что сначала могут "найтись" коды, которые не подходят (не в полной мере подходят) для конкретного объекта.

Для поиска кода ОКОФ по названию основного средства можно применить следующую методику:

Шаг N 1

Проводим поиск по ключевым словам названия объекта, указанным в документах поставщика и технической документации.

Шаг N 2

Поиск по названию объекта, указанному в документах поставщика и (или) технической документации, может быть безрезультатным - нет никакой гарантии, что в ОКОФ объект назван именно так, как в этих документах. В этом случае необходимо подобрать однокоренные слова к ключевым словам названия объекта и провести поиск по этим словам (по четырем-пяти буквам ключевого слова названия основного средства).

Пример

В справочнике ОКОФ мы не найдем объект с названием "газонокосилка". А проведя поиск по ключевому слову "газон" или "косилка", легко удастся найти код 330.28.30.40 "Косилки для газонов, парков или спортивных площадок".

Шаг N 3

Если поиск не даст результатов, то можно попробовать другие методы и продолжить искать по обобщенному названию объекта или же по его назначению. ОКОФ ОК 013-2014 гораздо в меньшей степени разделен по отраслевым признакам. Кроме того, в отличие от прежнего ОКОФ ОК 013-94 ОКОФ ОК 013-2014 не содержит, к примеру, кодов для бытовых приборов или "оборудования канцелярского прочего". Для многих из них можно выбрать код из группировок 330.28.23-330.28.29 с учетом назначения.

Если же и иные методы поиска оказались неудачными, но объект должен учитываться как основное средство, то возможно применить прежний ОКОФ ОК 013-94 и произвести поиск по нему*(1), а затем найти код из ОКОФ ОК 013-2014, воспользовавшись Переходным ключом между ОКОФ ОК 013-94 и ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), утв. приказом Росстандарта от 21.04.2016 N 458. Если соответствие не найдено, то объект принимается к учету как основное средство с группировкой согласно прежнему ОКОФ ОК 013-94 (письма Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08/78243 и от 30.12.2016 N 02-08-07/79584).

Пример

1. Ищем код ОКОФ для холодильника фармацевтического. Поиск по слову "холодильник" результата не даст, а применив слово "холодильное", найдем несколько значений. Наиболее подходящие из них 330.28.25.13.111 "Шкафы холодильные" и 330.28.25.13.119 "Оборудование холодильное прочее".

2. Ищем код для нумератора автоматического. По названию код ОКОФ найти не удастся, но из группировки 330.28.23 "Машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования" можно применить код 330.28.23.13.190 "Машины, содержащие счетные устройства, прочие, не включенные в другие группировки".

Поиск по названию - не единственный метод подбора кода ОКОФ для объекта основных средств. Решить проблему можно, проведя поиск по назначению основного средства.

_____________________________________________

*(1) См. материал: Определяем код ОКОФ в госучреждении. Поиск по названию основного средства по 31 декабря 2016 года

Тема

Группировка основных средств - применение ОКОФ (для госсектора)

См. также

Определяем код ОКОФ. Поиск по назначению основного средства (для госсектора)