Энциклопедия решений. Бюджетная отчетность. Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах

Бюджетная отчетность. Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах

Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (далее - Справка к Балансу (ф. 0503130)) составляется получателем бюджетных средств, администратором источников финансирования дефицита бюджета, администратором доходов (далее - субъект бюджетной отчетности), и представляется в составе годовой бухгалтерской отчетности.

Показатели Справки к Балансу (ф. 0503130) формируются на основании данных по забалансовым счетам в соответствии с перечнем, установленным п. 152 Инструкции N 162н.

Примечание

Пользователем бюджетной отчетности может быть установлено требование об отражении в Справке к Балансу (ф. 0503130) информации по дополнительным забалансовым счетам, а также дополнительной аналитической информации по строкам "в том числе:" (см., в частности, п. 3.1.7 письма Минфина России и Федерального казначейства от 29.12.2014 NN 02-02-07/68722, 42-7.4-05/2.1-823, п. 1.3 письма Департамента финансов г. Москвы от 19.01.2016 N 140-01-20-7/16).

Показатели Справки к Балансу (ф. 0503130), указываемые в графы 3 "На начало года", должны соответствовать данным графы 4 "На конец отчетного периода" предыдущего года. Отклонения допускаются в случае проведения в отчетном периоде реорганизации или изменения типа учреждения в целях создания казенного учреждения, а также в иных установленных законодательством РФ случаях (например, при внесении изменений в нормативные правовые акты, регламентирующие порядок ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности в организациях госсектора. При наличии отклонений информация о причинах их возникновения раскрывается в разделе 4 "Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности" Пояснительной записки (ф. 0503160).

Особенности формирования Справки к Балансу (ф. 0503130)

Код строки	Забалан-совый счет	Показатели со знаком "минус"	Учет в условной оценке	Рекомендации
010 (011, 012, 015, 016)	01	Не допускаются	Не допускается	В условной оценке допускается учет предустановленного ППО. Подробнее
020	02	Не допускаются	Допускается	Какое имущество может учитываться в условной оценке?
030	03	Не допускаются	Допускается	Не забудьте предусмотреть в УП перечень бланков
040	04	Не допускаются	-	Безнадежная ко взысканию задолженность к учету не принимается. Подробнее
050 (051, 054)	05	Не допускаются	Не допускается	Учитываются фактически отгруженные материальные ценности
060	06	Не допускаются	-
070 (071, 072)	07	Не допускаются	Допускается	В условной оценке допускается учет полученных призов (наград). Подробнее
080	08	Не допускаются	Допускается	Не забудьте одновременно учесть безвозмездно полученные путевки в качестве денежных документов
090	09	Не допускаются	Допускается	Не забудьте установить перечень запчастей в УП. Подробнее
100 (101, 102, 103, 104, 105)	10	Не допускаются	Не допускается	Денежные средства, полученные в качестве залога, не учитываются
110 (111, 112)	11	Не допускаются	Не допускается
120	12	Не допускаются	Не допускается
130	13	Не допускаются	Не допускается
140	15	Не допускаются	Не допускается
150	15	Не допускаются	Не допускается
160	16	Не допускаются	Не допускается
170	17	Допускается	-	Не забудьте учесть операции по уточнению кодов КБК, осуществляемых без движения денежных средств. Подробнее
171		Допускается
172		Не допускаются
173		Не допускаются
180	18	Допускаются	-
181		Допускаются
182		Не допускаются
190	19	Не допускаются	-	Показатель допустим для органа ФК
200	20	Не допускаются	Не допускается	Списание невостребованной кредиторки - не основание для уменьшения ранее принятых бюджетных обязательств (письмо Минфина России от 13.05.2013 N 02-06-10/16504). Подробнее
210	21	Не допускаются	Требуется	Возможность учета по балансовой стоимости необходимо предусмотреть в УП. Подробнее
220 (221, 224)	22	Не допускаются	Допускается
230	23	Не допускаются	Требуется	Годовой комплект газеты учитывается как 1 объект. Подробнее
240 (241, 242, 244, 246, 248, 249)	24	Не допускаются	Не допускается
250 (251, 252, 254, 256, 258)	25	Не допускаются	Не допускается	Не забудьте закрепить в УП порядок определения стоимости при передаче части инвентарного объекта. Подробнее
260 (261, 262, 264, 266, 268)	26	Не допускаются	Не допускается
270	27	Не допускаются	Не допускается	Не забудьте утвердить порядок проведения инвентаризации переданного имущества. Подробнее
280	30	Не допускаются	Не допускается
290	31	Не допускаются	Не допускается	Показатели допустимы для субъекта бюджетной отчетности при наличии полномочий акционера
300	40	Не допускаются	Не допускается	При наличии показателей по счету 204 51 "Активы в управляющих компаниях"
310	42	Не допускаются	Не допускается	Учет осуществляется при предоставлении бюджетных инвестиций, предусмотренных ст. 80 БК РФ. Подробнее

Темы

Бюджетная отчетность. Баланс (ф. 0503130)

Забалансовый учет (для госсектора)

См. также

Порядок учета на забалансовых счетах 17 и 18 в целях формирования бюджетной отчетности

Критерии признания бюджетной отчетности недостоверной

Бюджетная отчетность. Пояснительная записка (ф. 0503160)

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Открыть документ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Информационный блок "Бюджетная сфера: учет, отчетность, финконтроль" - это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным вопросам, возникающим в деятельности организаций бюджетной сферы.

Материалы приводятся по состоянию на июнь 2022 года.

См. информацию об обновлениях Энциклопедий "Бюджетная сфера: учет и отчетность" и "Бюджетная сфера: право, финансы, экономика, аудит".

См. содержание Энциклопедий "Бюджетная сфера: учет и отчетность" и "Бюджетная сфера: право, финансы, экономика, аудит".

Материалы информационного блока помогут в короткие сроки и на высоком уровне решать задачи в области бухучета, использования бюджетной классификации, финансового контроля, а также правильно применять нормативные правовые акты в условиях совершенствования правового положения государственных (муниципальных) учреждений.

Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства.

Перечень сокращений, используемых в информационном блоке:

Закон N 402-ФЗ - Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Инструкция N 157н - Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н

Инструкция N 162н - Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н

Инструкция N 174н - Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н

Инструкция N 183н - Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н

Указания N 65н - Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н

Порядок N 209н - Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н

Порядок N 85н - Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структура и принципы назначения, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 N 85н

Порядок N 132н - Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структура и принципы назначения, утв. приказом Минфина России от 08.06.2018 N 132н

Приказ N 52н - Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"

Инструкция N 33н - Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н

Инструкция N 191н - Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н

КБК - коды бюджетной классификации

КОСГУ - Классификация операций сектора государственного управления

КФО - код вида финансового обеспечения (деятельности)

План ФХД - План финансово-хозяйственной деятельности

ГРБС - главный распорядитель бюджетных средств

ПБС - получатель бюджетных средств

Орган-учредитель - орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя бюджетного или автономного учреждения

АВТОРСКИЙ КОЛЛЕКТИВ:

Специалисты министерств, ведомств и научных организаций, независимые эксперты и эксперты ГАРАНТа

Бычков С.С., заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Минфина России

Семенюк А.А., заместитель главного бухгалтера Федеральной таможенной службы (ФТС России), государственный советник РФ 3 класса

Пименов В.В., руководитель направления "Бюджетная сфера" компании "Гарант", эксперт Лаборатории анализа информационных ресурсов НИВЦ МГУ им. М.В. Ломоносова (МГУ)

Панкратова Г.А., заместитель директора ГКУ Камчатского края "Центр финансового обеспечения", с 2013 по 2020 год - главный бухгалтер Министерства здравоохранения Камчатского края

Крохина Ю.А., заведующая кафедрой правовых дисциплин Высшей школы государственного аудита (факультет МГУ им. М.В. Ломоносова), доктор юридических наук, профессор

Железнева Ю.С., главный бухгалтер ФГБУ "Национальный медицинский исследовательский центр имени академика Е.Н. Мешалкина" Минздрава России, профессиональный бухгалтер

Кулаков А.С., начальник отдела учета и отчетности ФГБУ "Главный военный клинический госпиталь им. академика Н.Н. Бурденко" Минобороны России, профессиональный бухгалтер

Янчарин Е.А., ведущий аналитик, с 2016 по 2018 год - заместитель начальника Управления организации капстроительства ДТ МВД России

Жуковский Д.В., начальник отдела автоматизации бюджетного учета, специалист по внедрению программных продуктов фирмы "1С" в организациях бюджетной сферы

Шершнева А.А., советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

Разрезова Т.Ю., государственный советник 1 класса

Суховерхова А.Н., член Союза развития государственных финансов

Монако О.В., аудитор

Кузьмина А.В., кандидат юридических наук

Андреева Н.П., профессиональный бухгалтер, член ИПБ России

Левина О.В., советник государственной гражданской службы 1 класса