Пример заполнения Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504087) (ноябрь 2024)

Пример заполнения Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов
(подготовлено экспертами компании "Гарант")

Не позднее 1 января 2018 года Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) должна оформляться с учетом изменений, внесенных приказом Минфина России от 17.11.2017 N 194н. Допускается более раннее применение обновленных форм по организационно-технической готовности. В учетной политике или положении об инвентаризации необходимо предусмотреть способ указания статуса объекта учета в новых графах 8 и 9 - это может быть наименование или код. Кроме того, в ходе инвентаризации надо не только проверить наличие имущества, но и "рассортировать" его по категориям: "актив" и "не актив".

Условия примера

В целях составления годовой бухгалтерской отчетности при инвентаризации объектов нефинансовых активов - материальных запасов и основных средств, инвентаризационная комиссия бюджетного учреждения осуществила осмотр материальных ценностей на складе, выявила их фактическое наличие и оформила Инвентаризационную опись (сличительную ведомость) N 1 от 29.12.2017 (ф. 0504087).

Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н
(в ред. от 17 ноября 2017 г.)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ (СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ) N ___ по объектам нефинансовых активов			КОДЫ
		Форма по ОКУД	0504087
	на _29 декабря_ 2017_ г.	Дата	29.12.2017
Учреждение ___________ГБОУ "Академия"____________		по ОКПО	4630000
			--
Структурное подразделение _________Склад__________			--
Ответственное (-ые) лицо (-а) _____Тимофеев Т.Т.______			--

Приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации:	номер		263		дата	01.12.2017

Место проведения инвентаризации

Склад

	Дата начала инвентаризации		25.12.2017
	Дата окончания инвентаризации		29.12.2017

	РАСПИСКА (оформляется до начала инвентаризации)
	К началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу или расходу нефинансовых активов, сданы в бухгалтерию и никаких неоприходованных или списанных в расход нефинансовых активов не имеется.
	Ответственное (-ые) лицо (-а)
		Кладовщик		Тимофеев		Тимофеев Т.Т.
		(должность) --		(подпись) --		(расшифровка подписи) --
		(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	"_25_" _декабря_ 2017_ г.

Форма 0504087 с. 2

N п/п		Наименование объекта нефинансового актива		Номер (код) объекта учета (инвентарный или иной)	Единица измерения			Фактическое наличие (состояние)
								цена (оценочная стоимость), руб		количество		сумма, руб	статус объекта учета	целевая функция актива
1		2		3	4			5		6		7	8	9
1	Бумага А4 "Снегурочка"		00017			шт.	--		150,000		--		в запасе (для использования)	использовать
2	Бумага с клеевым краем 75*75		00123			шт.	--		50,000		--		в запасе (для использования)	использовать
3	Гвоздь строительный 1,2*16 мм		00009			кг	--		2,500		--		в запасе (на хранении)	продолжить хранение
4	Дырокол от 10 до 30 листов		00206			шт.	--		4,000		--		в запасе (для использования)	использовать
5	Ежедневник черный		00085			шт.	--		10,000		--		в запасе (для использования)	использовать
6	Карандаш ч/г		00054			шт.	--		25,000		--		в запасе (для использования)	использовать
7	Линейка 30 см, красная		00099			шт.	--		3,000		--		в запасе (для использования)	использовать
8	Мука пшеничная, высший сорт		01450			кг	--		3,550		--		истек срок хранения	списать
9	Мыло хозяйственное		00062			шт.	--		23,000		--		в запасе (на хранении)	продолжить хранение
10	Ножницы 16,5 см		00467			шт.	--		6,000		--		в запасе (для использования)	использовать
11	Ноутбук Asus		4320262011110001			шт.	--		2,000		--		в эксплуатации	введение в эксплуатацию
12	Планшетный компьютер		4320262011110002			шт.	--		1,000		--		не соответствует требованиям эксплуатации	списать
13	Проекционный экран		4330267017000001			шт.	--		1,000		--		требуется ремонт	ремонтировать
14	Проекционный экран		4330267017000002			шт.	--		1,000		--		не соответствует требованиям эксплуатации	списать и утилизировать
15	Противогаз гражданский ГП-7Б		15942			шт.	--		27,000		--		в запасе (на хранении)	продолжить хранение
16	Ручка шариковая "Астра", синяя		00004			шт.	--		38,000		--		в запасе (для использования)	использовать
17	Электрическая лампа 60 WATT		00243			шт.	--		2,000		--		повреждены	списать

Форма 0504087 с. 3

N п /п	По данным бухгалтерского учета					Результаты инвентаризации										Примечание
						отклонение						не соответствует условиям актива
						недостача				излишки
	номер (код) счета	количество			балансовая стоимость, руб	количество	сумма, руб			количество	сумма, руб	количество		сумма, руб
1	10	11			12	13	14			15	16	17		18		19
1	0706 0000000000 000 4 105 36 000		150,000	37 500,00		--		--	--		--		--		--	--
2	0706 0000000000 000 4 105 36 000		50,000	1 250,00		--		--	--		--		--		--	--
3	0706 0000000000 000 4 105 36 000		2,500	247,50		--		--	--		--		--		--	--
4	0706 0000000000 000 4 105 36 000		4,000	560,00		--		--	--		--		--		--	--
5	0706 0000000000 000 4 105 36 000		10,000	3 700,00		--		--	--		--		--		--	--
6	0706 0000000000 000 4 105 36 000		25,000	450,00		--		--	--		--		--		--	--
7	0706 0000000000 000 4 105 36 000		3,000	132,00		--		--	--		--		--		--	--
8	0706 0000000000 000 4 105 32 000		3,700	118,40		0,150		4,80	--		--		--		--	Выбыло в пределах норм естественной убыли
9	0706 0000000000 000 4 105 36 000		23,000	299,00		--		--	--		--		--		--	--
10	0706 0000000000 000 4 105 36 000		6,000	360,00		--		--	--		--		--		--	--
11	0706 0000000000 000 4 101 34 000		2,000	90 000,00		--		--	--		--		--		--	--
12	0706 0000000000 000 4 101 34 000		1,000	15 500,00		--		--	--		--		1,000		15 500,00	Объект не эксплуатируется, ремонту не подлежит, подготовлены документы на списание. Планируется передача специализированной организации для утилизации
13	0706 0000000000 000 4 101 34 000		1,000	42 300,00		--		--	--		--		--		--	--
14	0706 0000000000 000 4 101 34 000		1,000	42 300,00		--		--	--		--		1,000		42 300,00	Объект ремонту не подлежит, подготовлены документы на списание. Планируется последующая утилизация
15	0706 0000000000 000 4 105 36 000		27,000	58 050,00		--		--	--		--		--		--	--
16	0706 0000000000 000 4 105 36 000		38,000	760,00		--		--	--		--		--		--	--
17	0706 0000000000 000 4 105 36 000		2,000	340,00		--		--	--		--		--		--	Выявить причины повреждения

Форма 0504087 с. 4

Все материальные ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной

описи с N ___1____ по N ___17___, комиссией проверены в натуре в моем

присутствии и внесены в настоящую опись, в связи с чем претензий к

инвентаризационной комиссии не имею.

Материальные  ценности,  перечисленные  в  описи,   находятся   на   моем

ответственном хранении.

Объяснение причин расхождений:

_Недостача муки пшеничной, высший сорт в количестве 0,150 кг образовалась

_вследствие естественной убыли.__________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Ответственное (-ые) лицо (-а)

Кладовщик		Тимофеев		Тимофеев Т.Т.
(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

"_29_" __декабря__ 2017_г.

Заключение комиссии _В результате проведения инвентаризации материальных_

_ценностей, находящихся на складе учреждения, их фактическое наличие_____

_соответствует данным бухгалтерского учета, кроме позиции N 8. Мука______

_пшеничная, высший сорт в количестве 0,150 кг выбыла в пределах норм_____

_естественной убыли._____________________________________________________

_Сумму недостачи в размере 4,80 руб. отнести на расходы текущего_________

_финансового года._______________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Председатель комиссии	Руководитель		Михайлов		Михайлов М.М.
Члены комиссии	(должность) Главный бухгалтер		(подпись) Денисов		(расшифровка подписи) Денисов Д.Д.
	(должность) Заведующий складом		(подпись) Пузанов		(расшифровка подписи) Пузанов П.П.
	(должность) Бухгалтер		(подпись) Николаева		(расшифровка подписи) Николаева Н.Н.
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

"_29_" __декабря__ 2017_г.