Примеры заполнения Акта о результатах инвентаризации (Форма по ОКУД 0504835) (ноябрь 2024)

Пример заполнения Акта о результатах инвентаризации
(подготовлено экспертами компании "Гарант")

Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835) - унифицированная форма первичного учетного документа, которая обобщает полученные итоги проведенной инвентаризации. В Акте (ф. 0504835) должны быть отражены сведения о любых установленных расхождениях с данными бухгалтерского учета, например, о недостачах, порче материальных ценностей, излишках и т.д., а также сведения об объектах, не соответствующих понятию "актив". При выявлении по результатам инвентаризации расхождений к Акту (ф. 0504835) прилагается Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). По фактам расхождений ответственное лицо составляет объяснительную записку, которая также прикладывается к Акту. Оформленный акт подписывается членами инвентаризационной комиссии, и утверждается руководителем учреждения. В зависимости от установленных результатов руководитель принимает решение: излишки приходуются, а недостачи, как правило, взыскиваются с виновных лиц или относятся на финансовый результат текущего года.

Условия примера

По итогам проведения годовой инвентаризации за 2017 год на основании Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов N 1 от 29.12.2017 (ф. 0504087) профильной комиссией бюджетного учреждения составлен Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Приложение: Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н
(в ред. от 17 ноября 2017 г.)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

                                                Утверждаю

                            Руководитель _Михайлов_ ___Михайлов М.М.____

                            учреждения   (подпись)  (расшифровка подписи)

                            "__29__"______декабря__________ 2017_ г.

                        АКТ N ___1___                          /----------\

                о результатах инвентаризации                   |   КОДЫ   |

                                                               |----------|

                                                  Форма по ОКУД| 0504835  |

                                                               |----------|

        от "_29_" _____декабря_____ 20 17__ г.             Дата|29.12.2017|

                                                               |----------|

Учреждение ________ГБОУ "Академия"___________________   по ОКПО|  4630000 |

                                                               |----------|

Ответственное (-ые) лицо (-а)                                  |    --    |

                    _____________Тимофеев Т.Т.________________ |          |

                                                               \----------/

Комиссия в составе _руководителя - Михайлова М.М., главного бухгалтера -_

                               (должность, фамилия, инициалы)

_ Денисова Д.Д., заведующего складом - Пузанова П.П., бухгалтера_________

_ - Николаевой Н.Н.______________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

назначенная приказом (распоряжением ) от "__01__"____декабря_____ 2017 г.

N __________263__________, составила настоящий акт в том, что  за  период

с "_25__"_____декабря_____ 2017 г. по "__29__"___декабря______ 2017___ г.

была проведена инвентаризация ______объектов нефинансовых активов_______,

                        (нефинансовые активы, финансовые активы, расчеты)

находящихся на ответственном хранении у _кладовщика Тимофеева Трофима___

                                        __________Тихоновича____________.

                                      (должность, фамилия, имя, отчество

                                        ответственного (-ых) лица (лиц)

На  основании   инвентаризационных   описей   (сличительных   ведомостей)

N___1___ от "29"_декабря___ 2017 г., N_--_ от "_--_"____--____ 20_--_ г.,

N__--___ от "--"____--____ 20_--_ г., N_--_ от "_--_"____--____ 20_--_ г.,

N__--___ от "--"____--____ 20_--_ г.,

установлено следующее: _В целях составления годовой бухгалтерской_______

отчетности за 2017 год на складе учреждения проведена инвентаризация_____

объектов нефинансовых активов. По итогам проведения инвентаризации_______

комиссией установлено, что фактическое наличие материальных ценностей,___

находящихся на складе, соответствует данным бухгалтерского учета, за_____

исключением недостачи муки пшеничной, высший сорт в количестве 0,150 кг._

Причина недостачи - выбытие материального запаса в пределах норм_________

естественной убыли. Комиссией принято решение отнести сумму недостачи в__

размере 4,80 руб. на расходы текущего финансового года. Также выявлено,__

что 2 объекта не соответствуют понятию "актив".  Принято решение_________

вывести объекты из состава основных средств и подготовить документы на___

списание с балансовых счетов.____________________________________________

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации N_1_ от "29"_декабря_

2017 г. на _1_ листах прилагается (при наличии расхождений).

Председатель    ____Руководитель____  _Михайлов__  ____Михайлов М.М.____

комиссии              (должность)      (подпись)    (расшифровка подписи)

Члены комиссии: _Главный бухгалтер__  __Денисов__  ____Денисов Д.Д._____

                      (должность)      (подпись)    (расшифровка подписи)

                _Заведующий складом_  __Пузанов__  ____Пузанов П.П._____

                      (должность)      (подпись)    (расшифровка подписи)

                ______Бухгалтер_____  _Николаева_  ___Николаева Н.Н.____

                      (должность)      (подпись)    (расшифровка подписи)

                _________--_________  ____--_____  _________--__________

                      (должность)      (подпись)    (расшифровка подписи)

"_29_"___декабря___ 2017 г.