Энциклопедия решений. Документы, необходимые для предоставления учебного отпуска работникам, совмещающим работу с получением образования (август 2024)

Документы, необходимые для предоставления учебного отпуска работникам, совмещающим работу с получением образования

Основанием для предоставления учебного отпуска является справка-вызов (часть четвертая ст. 177 ТК РФ). Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368 утверждена единая для всех случаев форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования.

Писать заявление о предоставлении учебного отпуска закон не обязывает. Но поскольку использование такого отпуска является правом, а не обязанностью и он может быть использован как полностью, так и частично, работнику все же следует оформить письменное заявление на учебный отпуск и указать в нем вид отпуска в соответствии со сведениями, указанными в справке-вызове, даты его начала и окончания, а также продолжительность в днях.

Пример

формулировки заявления о предоставлении учебного отпуска

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на 2 курсе обучения по программе бакалавриата на период с 22 мая по 10 июня 2017 года продолжительностью 20 календарных дней.

Приложение: справка-вызов от 18 мая 2017 г. N 1560.

Нормативные акты не обязывают работника предоставлять работодателю копию свидетельства о государственной аккредитации. Эта информация при необходимости указывается образовательной организацией в справке-вызове.

Встречается мнение, что работник, не предоставивший в прошлый раз заполненную отрывную часть справки-вызова (ранее именовалась справкой-подтверждением), лишается права на очередной учебный отпуск. Такого правила в нормативных правовых актах нет. Предъявление заполненной отрывной части справки-вызова после окончания учебного отпуска вообще не является обязанностью работника в силу закона (определение Кемеровского областного суда от 05.03.2013 N 33-1335). И уж тем более отсутствие такого документа никак не влияет на предоставление следующих учебных отпусков, если при этом есть новая справка-вызов. В судебной практике есть пример, когда суд отклонил довод работодателя о непредставлении подтверждения за предыдущий период обучения и обязал его оплатить учебные отпуска (определение Смоленского областного суда от 07.06.2011 N 33-1853).

Тема

Порядок предоставления учебного отпуска работникам, совмещающим работу с получением образования

См. также

Оформление учебного отпуска

Формы документов

Заявление о предоставлении учебного отпуска

Практические ситуации

Построить список