Энциклопедия решений. Расчет среднего заработка из выплат до начала расчетного периода (ноябрь 2024)

Расчет среднего заработка из выплат до начала расчетного периода

Использование в расчете выплат, начисленных за время до начала расчетного периода, предусмотрено п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Иными словами, если нет заработка за 12 календарных месяцев перед оплачиваемым событием или за более длительный период, средний заработок определяется исходя из заработной платы за 12 календарных месяцев перед периодом длительного отсутствия. Не нужно непосредственно от расчетного периода отсчитывать назад один или несколько раз по 12 календарных месяцев до тех пор, пока в этом временном отрезке не окажется заработок. Выявляется сразу весь период, за который не было начислений, и берется заработок за 12 календарных месяцев перед этим. Аналогичный подход прослеживается в письме Минтруда России от 25.11.2015 N 14-1/В-972.

После того, как определен период, за который учитывается заработок, расчет среднего заработка осуществляется в обычном порядке, используются те же формулы.

Пример

Работница была принята на работу в феврале 2012 г. С 1 апреля по 18 августа 2013 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 19 августа 2013 г. по 7 июня 2016 г. - в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Событие, оплачиваемое исходя из среднего заработка, наступает 20 июня 2016 г.

Период, за который учитывается заработок, - с 1 апреля 2012 г. по 31 марта 2013 г.

Допустим, что в этом периоде отработано 229 дней, с 3 по 30 сентября 2012 г. предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск. Сумма учитываемых начислений - 240 000 руб.

1. С 20 июня 2016 г. работнице предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней.

Количество календарных дней в неполном сентябре 2012 г.:

29,3 : 30 дн. х 2 дн. = 1,95 дн.

Средний дневной заработок = 240 000 руб. : (29,3 х 11 мес. + 1,95 дн.) = 740,17 руб.

Средний заработок (отпускные) = 740,17 руб. х 7 дн. = 5181,19 руб.

2. С 20 июня 2016 г. работница направлена в командировку на 5 рабочих дней.

Средний дневной заработок = 240 000 руб. : 229 дн. = 1048,03 руб.

Средний заработок = 1048,03 руб. х 5 дн. = 5240,15 руб.

В приведенном примере заработок у работницы отсутствует с 1 числа месяца. В этом случае очевидно, что весь такой месяц подлежит исключению и расчет производится за предшествующие ему 12 календарных месяцев. А как быть, если начало месяца отработано и исключаемый период начался в этом месяце, но не с 1 числа? Какой календарный месяц в таком случае должен быть последним в новом расчетном периоде?

Пример, разобранный в письме Минтруда России от 25.11.2015 N 14-1/В-972, свидетельствует о том, что, по мнению чиновников, берутся 12 календарных месяцев перед первым днем длительного отсутствия заработка. Такой же подход встречается и в судебной практике (определение Челябинского областного суда от 02.03.2015 N 11-1664/2015, определение Оренбургского областного суда от 28.08.2014 N 33-4960/2014, определение Суда Чукотского автономного округа от 24.10.2013 N 33-173/2013).

Нам представляется более логичным не только расчетный период, но и период, его превышающий, в котором не было заработка, исчислять не днями, а календарными месяцами. В этом случае в исключаемый период длительного отсутствия заработка входят только календарные месяцы, в которых заработка не было вообще, а предшествующие им 12 календарных месяцев образуют новый расчетный период. Соответственно, месяц, в котором работник последний раз до расчетного периода имел фактически начисленную заработную плату и фактически отработанные дни, является последним месяцем нового расчетного периода. При таком подходе учитывается заработок за период, максимально приближенный к стандартному расчетному периоду, что, на наш взгляд, соответствует общему смыслу Положения.

Пример

Работница была принята на работу в феврале 2012 г. С 8 апреля по 18 августа 2013 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 19 августа 2013 г. по 7 июня 2016 г. - в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Событие, оплачиваемое исходя из среднего заработка, наступает 20 июня 2016 г.

Позиция Минтруда России: учитывается заработок за период с 1 апреля 2012 г. по 31 марта 2013 г.

Наша позиция: учитывается заработок за период с 1 мая 2012 г. по 30 апреля 2013 г.

Возможна ситуация, когда у работника в расчетном периоде начислений нет, а спорный месяц, на который пришелся первый день длительного отсутствия заработка, является единственным, в котором работник имел фактически начисленную заработную плату и фактически отработанные дни до начала расчетного периода. Тогда средний заработок точно определяется из выплат за такой месяц. Ведь другие варианты расчета (из выплат за отработанные дни в месяце наступления оплачиваемого события и из оклада) согласно пунктам 7 и 8 Положения используются только в том случае, если работник вообще не имел заработка ни за расчетный период, ни до начала расчетного периода.

Пример

Работница была принята на работу 1 апреля 2013 г. С 8 апреля по 18 августа 2013 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 19 августа 2013 г. по 7 июня 2016 г. - в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Событие, оплачиваемое исходя из среднего заработка, наступает 20 июня 2016 г.

Учитывается заработок за апрель 2013 г.

Тема

Исчисление среднего заработка при отсутствии начислений за расчетный период

См. также

Формула расчета среднего заработка для оплаты календарных дней отпуска и выплаты компенсации за них

Формула расчета среднего заработка для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, кроме отпусков