Энциклопедия решений. Оформление служебной командировки (ноябрь 2024)

Оформление служебной командировки

В соответствии с п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение), работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Как именно должно быть оформлено такое решение, в Положении не уточняется. Поэтому работодатель вправе использовать для этих целей любой документ, разработанный им самостоятельно. По смыслу п. 3 Положения решение работодателя должно содержать указание на срок командировки, место командирования и содержание служебного поручения.

Традиционно решение работодателя о направлении в командировку оформляется приказом. Работодатели, продолжающие применять унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, для оформления приказа о направлении работника в командировку используют форму N Т-9 (в отношении одного работника) или форму N Т-9а (в отношении группы работников).

Дни командировки фиксируются работодателем в табеле учета рабочего времени.

Необходимость ведения журнала выбытия и журнала прибытия с целью учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, отменена постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 N 771.

Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения).

По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней (п. 26, п. 7 Положения):

- авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах;

- документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;

- служебную записку и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания в командировке, когда это необходимо.

Каких-либо особенностей оформления однодневных командировок Положением не установлено.

До 7 января 2015 года включительно Положение предусматривало необходимость оформления таких документов, как командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о выполненной работе в командировке. Изменения, внесенные в Положение постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595, привели к тому, что эти документы более не упоминаются в тексте нормативного правового акта. Следовательно, их отсутствие теперь не является нарушением порядка оформления служебной командировки. Однако и запрета на их составление не установлено. Какие именно дополнительные документы и по каким формам должны составляться при командировках, каждый работодатель вправе решить для себя самостоятельно.

Тема

Служебная командировка

См. также

Отражение периода командировки в табеле учета рабочего времени

Срок служебной командировки

Бухгалтерский учет выдачи денежных средств из кассы на командировочные расходы

Энциклопедия судебной практики

Формы документов

Пример заполнения Служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении (форма N Т-10а)

Пример заполнения Приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку (форма N Т-9)

Пример заполнения Командировочного удостоверения (форма Т-10)

Еще...

Практические ситуации

Построить список