Энциклопедия решений. Суточные (ноябрь 2024)

Суточные

В соответствии с п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

Исключение составляют случаи, когда работник командирован в местность, откуда он исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства. При этом уточняется, что вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха. Таким образом, для невыплаты суточных значение имеет не фактическая возможность работника ежедневно возвращаться из места командирования к месту постоянного жительства, а принятое руководителем организации решение о целесообразности такого возвращения. Решение руководителя о необходимости ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства следует отразить в приказе о направлении в командировку или в ином документе, регламентирующем порядок выполнения служебного поручения. Если руководитель организации такого решения не примет, у работодателя не будет правовых оснований для того, чтобы не выплачивать суточные работнику, даже если место командирования расположено рядом с местом постоянного жительства работника.

Как указал Верховный Суд РФ, выплата суточных обусловлена проживанием работника вне места постоянного жительства в течение суток. Работник, который ежедневно возвращается и проживает по месту своего жительства, дополнительные расходы, связанные с проживанием в другом месте, не несет. Поэтому правило о невыплате ему суточных не противоречит законодательству (решение от 04.03.2005 N ГКПИ05-147, определение от 26.04.2005 N КАС05-151).

При однодневной командировке работник в тот же день возвращается к месту постоянного жительства. Поэтому суточные ему на основании указанной выше нормы не полагаются.

Во всех остальных случаях выплата суточных командированному работнику является обязанностью работодателя, предусмотренной законом, которая не ставится в зависимость от возмещения работнику иных расходов, связанных с командировкой (часть первая ст. 168 ТК РФ). Работодатель не имеет права заменить выплату суточных какими-либо выплатами в натуральной форме (например, предоставлением питания).

Внимание

Обязательные для применения всеми работодателями размеры возмещения расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, не установлены. Работникам, трудящимся в частном секторе экономики, может быть установлен любой размер суточных.

Нормативные правовые акты не регламентируют, на какие именно цели работник может потратить суточные. Определено лишь, что суточные - это дополнительные расходы, связанные с проживанием работника вне места постоянного жительства (часть первая ст. 168 ТК РФ). Соответственно, расходует суточные работник по своему усмотрению (на питание, печатную продукцию, предметы личной гигиены, проезд в пределах населенного пункта, услуги связи и др.). Подтверждение таких расходов по возвращении из командировки не требуется.

Тема

Возмещение командировочных расходов

См. также

Выплата суточных при командировках по РФ (в целях налогообложения прибыли)

НДФЛ с суточных при командировке

Энциклопедия судебной практики

Формы документов

Приказ об установлении размера суточных при направлении работников в командировку

Приказ об изменении размера суточных

Практические ситуации

Построить список