Энциклопедия решений. Заполнение трудовой книжки при переходе работника из категории совместителей в основные работники без прекращения трудового договора (май 2025)

Заполнение трудовой книжки при переходе работника из категории совместителей в основные работники без прекращения трудового договора

Смотрите в этом материале:

- в трудовую книжку внесена запись о работе по совместительству;

- в трудовой книжке нет записи о приеме на работу по совместительству

Нормативные правовые акты не предусматривают порядка заполнения трудовой книжки специально для такой ситуации. С учетом положений ст. 66 ТК РФ, Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок), а также разъяснений Роструда, содержащихся в письме от 22.10.2007 N 4299-6-1*(1), можно рекомендовать следующий порядок действий.

1. В трудовой книжке имеется запись о работе по совместительству, внесенная по желанию работника на прежнем основном месте работы

После записи прежнего работодателя об увольнении в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации.

Далее в графе 1 указывается порядковый номер записи.

Поскольку запись о приеме на работу на условиях совместительства в таком случае уже внесена, в графе 2 указывается дата, с которой работа стала для работника основной.

В графу 3 вносится запись примерно следующего содержания: "Работа по должности ___________ стала основной".

В графе 4 указываются реквизиты соответствующего приказа.

Пример

рис 1

рис 2

2. В трудовой книжке нет записи о приеме на работу по совместительству

После записи об увольнении с основного места работы в графе 3 раздела "Сведения о работе" в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации.

В графе 1, как всегда, пишем порядковый номер записи.

В графе 2 нужно отразить дату приема на работу. Поскольку трудовые отношения с работником не прекращались с момента приема на работу в качестве совместителя, при заполнении этой графы в качества даты приема на работу должна быть указана дата приема на работу по трудовому договору на условиях совместительства.

В графу 3 вносится приблизительно следующая запись: "Принят на должность ___________. С ___________ по ___________ работал на условиях совместительства".

В графе 4 следует указать номер и дату приказа о приеме на работу в качестве совместителя, а также реквизиты приказа о признании работы основной.

Пример

рис 3

рис 4

________________________________

*(1) Разъяснения были даны в период действия Правил ведения и хранения трудовых книжек..., утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 22. Однако поскольку действующий Порядок ведения и хранения трудовых книжек не предусматривает иного регулирования данного вопроса, полагаем, что они не утратили своей актуальности.

Тема

Переход из категории совместителей в основные работники

См. также

Как заполнить ЕФС-1 при переходе из категории совместителей в основные работники