Энциклопедия решений. Оформление сверхурочной работы (декабрь 2024)

Оформление сверхурочной работы

Привлечение работников к сверхурочной работе производится по инициативе работодателя и при наличии в необходимых случаях письменного согласия работников (ст. 99 ТК РФ). По смыслу закона оформляется каждый отдельный случай привлечения, причем до начала самой работы.

Документы, которыми оформляется привлечение к сверхурочной работе, не регламентированы нормативными правовыми актами ни по составу, ни по форме. Соответственно, каждый работодатель их разрабатывает самостоятельно.

Эти документы должны отражать:

- причину, дату и продолжительность привлечения к сверхурочной работе;

- факт ознакомления работника с его правом отказаться от сверхурочной работы (в тех случаях, когда это обязательно);

- факт получения согласия работника (когда оно требуется);

- факт учета мнения профсоюза (когда это необходимо);

- размер оплаты сверхурочной работы.

В ст. 99 ТК РФ прямо не указано, что работник привлекается к сверхурочной работе по приказу (распоряжению) работодателя. В то же время согласно этой норме инициатива на привлечение сотрудника к такой работе должна исходить от работодателя, а документом, в котором фиксируется волеизъявление работодателя, является именно приказ (распоряжение). Поэтому он необходим и в рассматриваемом случае. Приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе составляется в свободной форме.

Помимо приказа в качестве отдельных документов на практике составляются:

- служебная записка на имя руководителя о необходимости сверхурочной работы;

- уведомление работника с просьбой дать согласие на такую работу;

- уведомление сотрудника о его праве отказаться от предложенной работы;

- заявление работника о согласии на сверхурочную работу;

- заявление работника с просьбой предоставить вместо повышенной оплаты дополнительное время отдыха (при его желании).

Отсутствие этих документов не будет ошибкой, если в приказе будет отражена вся необходимая информация и будет стоять необходимое число подписей работника.

Например, вместо составления служебной записки и проставления в приказе ссылки на нее можно непосредственно в приказе указать цель привлечения работника к сверхурочной работе.

В текст приказа можно включить положение о праве работника отказаться от сверхурочной работы и предусмотреть отдельные строчки для двух подписей работника: "С правом отказаться от сверхурочной работы ознакомлен" и "На привлечение к сверхурочной работе согласен". Тогда соответствующие уведомление и заявление составлять не обязательно.

В приказе можно предусмотреть и условие о том, что за сверхурочную работу сотруднику по его желанию предоставляется в такие-то сроки дополнительное время отдыха. Рядом с этой строкой также должно быть отведено место для подписи работника и его отметки "Согласен". При наличии этой строки в приказе отдельного заявления работника и отдельного приказа на предоставление дополнительного времени отдыха не требуется.

Приказ (распоряжение) может подписать не только руководитель организации, но и другое лицо (руководитель отдела, начальник смены и т. п.), если оно наделено соответствующими полномочиями приказом (распоряжением) руководителя организации (часть шестая ст. 20 ТК РФ).

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника (часть седьмая ст. 99 ТК РФ). Если для учета рабочего времени применяется форма табеля, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, сверхурочная работа отмечается буквенным кодом "С" или цифровым "04", а также указывается ее продолжительность в часах и минутах.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа выявляется только после окончания учетного периода (часть первая ст. 99 ТК РФ). Поэтому привлечение сотрудника к работе за пределами графика еще не означает, что сотрудник работает сверхурочно. Однако работа вне графика в любом случае не является обязанностью работника, поскольку приходится на время отдыха. Поэтому полагаем, что в течение учетного периода оформлять привлечение сотрудника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, к такой работе нужно по аналогии со сверхурочной работой, не употребляя при этом сам термин "сверхурочная".

Тема

Сверхурочная работа

Формы документов

Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе

Согласие работника на работу сверхурочно, в выходные, праздничные дни

Заявление работника о предоставлении дополнительного времени отдыха

Еще...