Оформление работы в выходные и праздники
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя и при наличии в необходимых случаях письменного согласия работников (ст. 113 ТК РФ). По смыслу закона оформляется каждый отдельный случай привлечения, причем до начала самой работы.
Документы, которыми оформляется привлечение к работе в выходные и праздники, каждый работодатель разрабатывает самостоятельно.
Эти документы должны отражать:
- причину, дату и продолжительность привлечения к работе в выходной (праздник);
- факт ознакомления работника с его правом отказаться от работы в выходной (праздничный) день (в тех случаях, когда это обязательно);
- факт получения согласия работника (когда оно требуется);
- факт учета мнения профсоюза (когда это необходимо);
- размер оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день.
Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной или праздник составляется в свободной форме.
Помимо приказа в качестве отдельных документов на практике составляются:
- служебная записка на имя руководителя о необходимости работы в выходной или праздник;
- уведомление работника с просьбой дать согласие на работу в эти дни;
- уведомление сотрудника о его праве отказаться от такой работы;
- заявление работника о согласии на работу в выходной или праздник;
- заявление работника с просьбой предоставить другой день отдыха.
Отсутствие какого-либо из этих документов не является ошибкой, если в приказе отражена соответствующая информация и стоит необходимое число подписей работника.
Например, вместо составления служебной записки и проставления в приказе ссылки на нее можно непосредственно в приказе указать цель привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
В текст приказа можно включить положение о праве работника отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день и предусмотреть отдельные строчки для двух подписей работника: "С правом отказаться от работы в выходной / нерабочий праздничный день ознакомлен" и "На привлечение к работе в выходной / нерабочий праздничный день согласен". Тогда соответствующие уведомление и заявление составлять не обязательно.
В приказе можно предусмотреть и условие о том, что за работу в выходной или праздник сотруднику по его желанию такого-то числа предоставляется другой день отдыха. Рядом с этой строкой также должно быть отведено место для подписи работника и его отметки "Согласен". При наличии этой строки в приказе отдельного заявления работника и дополнительного приказа на предоставление другого дня отдыха не требуется.
Инициатива работодателя привлечь работника к работе в выходной или праздник должна быть выражена четко и недвусмысленно, но вполне допустимо, что она будет исходить не от руководителя организации, а от непосредственных руководителей работника (руководителя департамента, начальника смены и т.п.). При этом любое лицо, за исключением руководителя организации, подписывающее распоряжение от имени работодателя, должно быть наделено соответствующими полномочиями приказом (распоряжением) руководителя организации (часть шестая ст. 20 ТК РФ).
Работу в выходной или нерабочий праздничный день необходимо отразить в табеле учета рабочего времени. Если применяется форма табеля, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, работа в выходной или нерабочий праздничный день обозначается буквенным кодом "РВ" или цифровым кодом "03" с проставлением в нижней строке количества отработанных часов. Другой день отдыха, предоставленный в связи с работой в выходной или праздник, отмечается в табеле буквенным кодом "НВ" или цифровым кодом "28".
Тема
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни
Формы документов
Приказ о привлечении к работе в выходные (нерабочие праздничные) дни
Приказ о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (без согласия работников)
Согласие работника на работу сверхурочно, в выходные, праздничные дни
Еще...
Практические ситуации
Построить список
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Информационный блок "Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры" - это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере трудового права и кадрового делопроизводства
Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства
См. информацию об обновлениях Энциклопедии решений
См. содержание Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры
При подготовке информационного блока "Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры" использованы авторские материалы, предоставленные Д. Бездеткиной, Ю. Борщевской, Н. Булыгой, Е. Вороновой, Ю. Добычиной, В. Евсюковой, П. Ериным, О. Ефимовой, М. Золотых, Е. Карсетской, А. Кикинской, М. Кудряшовым, Е. Кудымовым, А. Мазухиной, Н. Обуховой, О. Сидоровой, Ю. Раченковой, П. Сутулиным, В. Титовым, Д. Титовым, А. Черновой, Т. Штукатуровой и др.
См. информацию об авторах