Энциклопедия решений. Оформление работы в выходные и праздники (декабрь 2024)

Оформление работы в выходные и праздники

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя и при наличии в необходимых случаях письменного согласия работников (ст. 113 ТК РФ). По смыслу закона оформляется каждый отдельный случай привлечения, причем до начала самой работы.

Документы, которыми оформляется привлечение к работе в выходные и праздники, каждый работодатель разрабатывает самостоятельно.

Эти документы должны отражать:

- причину, дату и продолжительность привлечения к работе в выходной (праздник);

- факт ознакомления работника с его правом отказаться от работы в выходной (праздничный) день (в тех случаях, когда это обязательно);

- факт получения согласия работника (когда оно требуется);

- факт учета мнения профсоюза (когда это необходимо);

- размер оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день.

Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной или праздник составляется в свободной форме.

Помимо приказа в качестве отдельных документов на практике составляются:

- служебная записка на имя руководителя о необходимости работы в выходной или праздник;

- уведомление работника с просьбой дать согласие на работу в эти дни;

- уведомление сотрудника о его праве отказаться от такой работы;

- заявление работника о согласии на работу в выходной или праздник;

- заявление работника с просьбой предоставить другой день отдыха.

Отсутствие какого-либо из этих документов не является ошибкой, если в приказе отражена соответствующая информация и стоит необходимое число подписей работника.

Например, вместо составления служебной записки и проставления в приказе ссылки на нее можно непосредственно в приказе указать цель привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

В текст приказа можно включить положение о праве работника отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день и предусмотреть отдельные строчки для двух подписей работника: "С правом отказаться от работы в выходной / нерабочий праздничный день ознакомлен" и "На привлечение к работе в выходной / нерабочий праздничный день согласен". Тогда соответствующие уведомление и заявление составлять не обязательно.

В приказе можно предусмотреть и условие о том, что за работу в выходной или праздник сотруднику по его желанию такого-то числа предоставляется другой день отдыха. Рядом с этой строкой также должно быть отведено место для подписи работника и его отметки "Согласен". При наличии этой строки в приказе отдельного заявления работника и дополнительного приказа на предоставление другого дня отдыха не требуется.

Инициатива работодателя привлечь работника к работе в выходной или праздник должна быть выражена четко и недвусмысленно, но вполне допустимо, что она будет исходить не от руководителя организации, а от непосредственных руководителей работника (руководителя департамента, начальника смены и т.п.). При этом любое лицо, за исключением руководителя организации, подписывающее распоряжение от имени работодателя, должно быть наделено соответствующими полномочиями приказом (распоряжением) руководителя организации (часть шестая ст. 20 ТК РФ).

Работу в выходной или нерабочий праздничный день необходимо отразить в табеле учета рабочего времени. Если применяется форма табеля, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, работа в выходной или нерабочий праздничный день обозначается буквенным кодом "РВ" или цифровым кодом "03" с проставлением в нижней строке количества отработанных часов. Другой день отдыха, предоставленный в связи с работой в выходной или праздник, отмечается в табеле буквенным кодом "НВ" или цифровым кодом "28".

Тема

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни

Формы документов

Приказ о привлечении к работе в выходные (нерабочие праздничные) дни

Приказ о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (без согласия работников)

Согласие работника на работу сверхурочно, в выходные, праздничные дни

Еще...

Практические ситуации

Построить список