Энциклопедия решений. Оформление отпуска без сохранения заработной платы (сентябрь 2024)

Оформление отпуска без сохранения заработной платы

Для предоставления отпуска без сохранения заработной платы во всех случаях необходимо письменное заявление работника (части первая и вторая ст. 128 ТК РФ). Такое заявление составляется в произвольной форме. В нем помимо просьбы работника о предоставлении отпуска за свой счет указываются сроки отпуска и причины, по которым он необходим.

Заявление должно быть подано работодателю до начала отпуска. Уход в отпуск без подачи заявления, в том числе в ситуации, когда работодатель обязан по просьбе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, может являться основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности (см., например, определение Свердловского областного суда от 11.05.2012 N 33-5339/2012, определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.04.2012 N 33-5237).

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы оформляется приказом.

Работодатели, продолжающие использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в такой ситуации заполняют форму N Т-6. При этом строка "за период работы с "__"________ 20__ г. по "__"________ 20__ г." остается пустой, поскольку отпуск за свой счет предоставляется без связи со стажем. Раздел "А" также не заполняется, поскольку туда вносятся данные только о ежегодном оплачиваемом отпуске. В разделах "Б" и "В" указывается продолжительность отпуска без сохранения заработной платы в календарных днях и даты начала и окончания отпуска.

С приказом о предоставлении отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись.

Когда предоставление работнику отпуска за свой счет зависит от усмотрения работодателя, изданный приказ служит бесспорным доказательством соблюдения работником, ушедшим в такой отпуск, трудовой дисциплины. В конфликтной ситуации при отсутствии приказа о предоставлении отпуска или разрешающей визы руководителя на заявлении работникам не всегда удается доказать правомерность использования отпуска (см., например, определение Московского городского суда от 18.03.2011 N 33-7425, определение Пермского краевого суда от 03.10.2011 N 33-9991).

На основании приказа об отпуске в личной карточке работника делается запись о том, что отпуск предоставляется без сохранения заработной платы, а также указываются продолжительность и календарные даты начала и окончания отпуска, делается ссылка на основание (номер и дата приказа).

В табеле учета рабочего времени, если он ведется по форме N Т-12 или N Т-13, в зависимости от причин предоставления отпуска без сохранения заработной платы делается одна из следующих отметок:

- буквенный код "ДО" или цифровой код "16" при предоставлении отпуска по соглашению между работником и работодателем;

- буквенный код "ОЗ" или цифровой код "17" при предоставлении отпуска в случаях, предусмотренных законодательством;

- буквенный код "ДБ" или цифровой код "18" при предоставлении ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы.

Поскольку отпуск без сохранения заработной платы не предполагает оплату работнику времени нахождения в отпуске, записку-расчет оформлять не нужно.

Тема

Отпуск без сохранения заработной платы

См. также

Энциклопедия судебной практики

Формы документов

Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы

Практические ситуации

Построить список