Энциклопедия решений. Расчет доплаты за работу в выходные и праздники при суммированном учете рабочего времени (ноябрь 2024)

Расчет доплаты за работу в выходные и праздники при суммированном учете рабочего времени

Трудовым кодексом РФ установлены единые для всех режимов, в том числе и для режимов, предполагающих суммированный учет рабочего времени, правила расчета минимального размера доплаты за работу в выходные и праздники.

Трудности возникают при применении этих правил к работникам, которым установлен оклад и суммированный учет рабочего времени с учетным периодом больше месяца. Дело в том, что размер ставки (одинарный или двойной), который на основании ст. 153 ТК РФ необходимо начислить дополнительно к окладу, зависит от того, производилась работа в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх таковой. Что при этом считать месячной нормой, закон не уточняет, а при суммированном учете норму необходимо соблюдать только в целом за учетный период (часть первая ст. 104 ТК РФ).

В такой ситуации необходимо опираться на смысл закона. Из части первой ст. 153 ТК РФ следует, что работа в выходной или праздник в любом случае оплачивается не менее чем в двойном размере. Все часы, за которые выплачен оклад (часть оклада), в одинарном размере уже оплачены. Поэтому за те из них, что в итоге должны быть оплачены в двойном размере, дополнительно начисляется только одна ставка сверх оклада (части оклада). Если же часы, отработанные в выходные и праздники, не оплачены в одинарном размере в составе оклада (части оклада), то дополнительно работнику начисляются две ставки сверх оклада.

Пример

У работника суммированный учет рабочего времени. Учетный период - квартал. На февраль графиком запланировано 160 рабочих часов. В этом месяце сотрудник отработал 80 часов (все по графику). 8 из них пришлись на нерабочий праздничный день 23 февраля. Оставшееся в этом месяце время он болел.

Работодатель обязан начислить работнику часть оклада за 80 часов и сверх того еще 8 часовых ставок за работу в праздник.

Если сотрудник отработал все свое рабочее время в месяце по графику и кроме того привлекался к работе в выходной или праздник, а общее количество часов работы не превысило нормы часов этого месяца по производственному календарю, неправомерно будет заплатить работнику только оклад и одинарную ставку сверх него, ссылаясь на то, что работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Ведь в такой ситуации работа в выходной или праздник в итоге будет оплачена только в одинарном размере, что противоречит требованиям ст. 153 ТК РФ.

Пример

У работника суммированный учет рабочего времени. Учетный период - год. Графиком работы на август предусмотрено 160 часов (норма месяца по производственному календарю - 184 часа). Сотрудник отработал все часы по графику и 8 часов в свой выходной. Работодатель обязан выплатить ему полный оклад и сверх того еще 16 часовых ставок за работу в выходной.

Мнение Минтруда России по этому вопросу приведено в письме от 19.11.2015 N 14-2/В-943. Чиновники разделяют мысль о том, что при суммированном учете рабочего времени месячная норма, влияющая на размер доплаты сверх оклада, определяется графиком. Если рабочее время по графику сменности совпадает с нерабочим праздничным днем, то оплата за это время производится в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада. Если же работа в нерабочий праздничный день осуществлялась сверх графика, то оплата за это время производится в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада.

Тема

Доплата за работу в выходные и праздники