Энциклопедия решений. Увольнение отсутствующего работника за прогул (сентябрь 2024)

Увольнение отсутствующего работника за прогул

Сразу отметим, что увольнять сотрудника за прогул до его появления на работе не рекомендуется, поскольку всегда есть вероятность, что причины его отсутствия окажутся уважительными, а сотрудник не имел возможности сообщить о них работодателю (например, длительная тяжелая болезнь).

Если работодатель все же решит пойти на риск и уволить отсутствующего работника за прогул, он обязан в полной мере соблюсти общий порядок применения дисциплинарных взысканий, установленный ст. 193 ТК РФ.

Остановимся на тех этапах процедуры, которые имеют особенности в ситуации, когда сотрудника нет на рабочем месте.

Соблюдая часть первую ст. 193 ТК РФ, работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение о причинах отсутствия в конкретные рабочие дни. Например, представитель работодателя может сделать это при личной встрече, которая не обязательно должна проходить в месте работы.

Кроме того, можно направить требование о предоставлении письменного объяснения почтой. В таком случае нужно располагать доказательствами того, что работник получил письмо (личная подпись работника должна стоять в уведомлении о вручении). Если письмо возвращено отправителю по любой причине, его отправку нельзя считать надлежащим затребованием письменного объяснения. Работодатель в течение периода длительного отсутствия работника может периодически направлять ему письма с требованием о даче объяснений, ожидая, когда работник лично распишется в уведомлении.

На ответ работнику предоставляется 2 рабочих дня (в случае отправки требования по почте 2 дня отсчитываются с даты получения работником письма). Если в течение этого срока работник не объяснит письменно причину своего отсутствия, об этом необходимо составить акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (часть вторая ст. 193 ТК РФ).

На основании акта об отсутствии на рабочем месте, а также письменного объяснения, свидетельствующего о неуважительности причин неявки, либо акта о непредоставлении сотрудником письменного объяснения работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении.

Отрезок времени между последним днем заактированного прогула, о котором работодатель затребовал объяснение, и днем издания приказа об увольнении не должен превышать 1 месяца. Если уложиться в указанный срок не получилось, необходимо в отношении более поздних дней прогула повторить всю процедуру, начиная с составления акта об отсутствии и затребования объяснения от работника.

Если работник увольняется в период длительного прогула, днем его увольнения будет последний рабочий день перед прогулом (часть третья ст. 84.1 ТК РФ). В такой ситуации между датой увольнения и днем оформления прекращения трудовых отношений будет более или менее продолжительный отрезок времени. В части шестой ст. 84.1 ТК РФ предусмотрено, что работодатель за указанный период не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Чтобы не нести такую ответственность и за период после издания приказа об увольнении, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника.

По смыслу ст. 140 ТК РФ работнику, уволенному в период его отсутствия, все причитающиеся при увольнении суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Тема

Порядок увольнения за прогул

Формы документов

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Уведомление работника о предстоящем увольнении за прогул

Уведомление работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте

Практические ситуации

Построить список