Энциклопедия решений. Документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета (ноябрь 2024)

Свидетельство пенсионного страхования

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Обратите внимание, что до 2003 года застрахованным лицам выдавались страховые свидетельства государственного пенсионного страхования. Согласно ст. 2 Федерального закона от 31.12.2002 N 198-ФЗ такие свидетельства обмену не подлежат.

При заключении трудового договора впервые страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляется работодателем (часть четвертая ст. 65 ТК РФ). Порядок оформления страхового свидетельства определен в Инструкции..., утвержденной приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н.

Пунктом 3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ) предусмотрено, что застрахованное лицо, поступающее на работу, обязано представить страхователю свое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, а в случае его отсутствия - написать заявление о выдаче ему такого свидетельства впервые или о выдаче нового (взамен утраченного), а также сообщить страхователю предусмотренные законом сведения для передачи в ПФР (в этих целях применяются формы АДВ-1 и АДВ-3, утвержденные постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п).

Таким образом, гражданин, который потерял страховое свидетельство, может быть принят на работу при условии, что он написал заявление о выдаче дубликата.

Работодателю следует помнить, что страховые свидетельства должны храниться у застрахованных лиц (п. 3 ст. 7 Закона N 27-ФЗ).

При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами лицо, впервые заключающее трудовой договор, получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно (часть четвертая ст. 312.2 ТК РФ).

Тема

Документы, предъявляемые при приеме на работу