Энциклопедия решений. Порядок оформления решения работодателя об установлении полной коллективной материальной ответственности (ноябрь 2024)

Порядок оформления решения работодателя об установлении полной коллективной материальной ответственности

Для возложения на коллектив работников полной материальной ответственности за недостачу вверенных им ценностей недостаточно соответствующего договора. Пункт 1 типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденной постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 (далее - типовая форма), устанавливает ряд требований к порядку оформления решения работодателя об установлении полной коллективной материальной ответственности.

1. Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Типовой формы приказа не утверждено, поэтому издается он в свободной форме.

Несоблюдение этого требования наряду с другими нарушениями учитывается судами при решении вопроса о действительности договора о полной коллективной материальной ответственности (определение Краснодарского краевого суда от 05.08.2014 N 33-16791/2013, определение Хабаровского краевого суда от 23.04.2014 N 33-2254/2014, определение Челябинского областного суда от 25.03.2014 N 11-3159/2014). Вместе с тем суды обычно не считают отсутствие приказа самостоятельным основанием для признания такого договора недействительным (определение Белгородского областного суда от 15.03.2016 N 33-1102/2016, определение Московского городского суда от 22.05.2014 N 33-14911/14, определение Забайкальского краевого суда от 15.05.2012 N 33-1344-2012, определение Костромского областного суда от 04.05.2011 N 33-584).

2. Решение работодателя об установлении полной коллективной материальной ответственности объявляется бригаде.

В типовой форме не указано, что работники должны быть ознакомлены с приказом работодателя под роспись. Тем не менее, лучше взять с работников такие подписи. В случае возникновения спора работодателю может понадобиться доказать факт исполнения рассматриваемой обязанности (определение Псковского областного суда от 03.12.2013 N 33-1947/2013). Правда, недоказанность факта объявления работникам приказа об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности опять же не всеми судами трактуется как достаточное основание для признания договора недействительным (определение Пермского краевого суда от 05.06.2013 N 33-5168). Такую позицию, по нашему мнению, следует считать справедливой, поскольку об ознакомлении работников с решением работодателя о возложении на них полной коллективной материальной ответственности с очевидностью свидетельствует сам факт подписания ими соответствующего договора.

3. Приказ работодателя об установлении полной коллективной материальной ответственности прилагается к соответствующему договору.

Бывает, что суды в числе допущенных работодателем нарушений, повлиявших на исход дела, отмечают даже такое незначительное, как хранение приказа отдельно от договора (определение Кировского областного суда от 21.02.2013 N 33-600/2013).

Тема

Договор о полной коллективной материальной ответственности

Формы документов

Приказ об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности