Энциклопедия решений. Полная материальная ответственность за недостачу ценностей, полученных работником по разовому документу (август 2024)

Полная материальная ответственность за недостачу ценностей, полученных работником по разовому документу

В соответствии с п. 2 части первой ст. 243 ТК РФ работник несет полную материальную ответственность за недостачу ценностей, полученных им по разовому документу.

В трудовом законодательстве разовые документы, свидетельствующие о получении работником имущества, не перечислены. На практике к таким документам относят расходный кассовый ордер, доверенность на получение материальных ценностей, накладную и др. (определение Свердловского областного суда от 23.08.2012 N 33-10143/2012, определение Санкт-Петербургского городского суда от 06.11.2013 N 33-10974/2013, определение Ростовского областного суда от 28.11.2011 N 33-15791, определение Красноярского краевого суда от 12.10.2011 N 33-9768, определение Псковского областного суда от 30.07.2013 N 33-1067/2013).

Не устанавливает закон и перечень случаев, когда передача работнику ценностей по разовому документу с условием о полной материальной ответственности за их недостачу является правомерной. В судебной практике прослеживается тенденция, в соответствии с которой полная материальная ответственность в связи с получением ценностей по разовым документам может быть возложена на работника только при соблюдении определенных условий.

Работа с конкретными материальными ценностями не должна входить в трудовые (должностные) обязанности работника (определение Кировского областного суда от 02.10.2012 N 33-3335, определение Алтайского краевого суда от 10.04.2013 N 33-2772/13, определение Верховного суда Республики Карелия от 24.08.2012 N 33-2396/2012, определение Камчатского краевого суда от 12.12.2013 N 33-1768/2013).

Если имущество, в частности, оборудование, инвентарь, постоянно используется работником для выполнения своей трудовой функции, его получение не может считаться произошедшим на основании разового документа (определение Белгородского областного суда от 29.11.2011 N 33-4357, определение Челябинского областного суда от 28.01.2013 N 11-73/2013, определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.07.2011 N 33-10874/2011).

Получение работником материальных ценностей не должно носить систематического характера (Обзор судебной практики по спорам о материальной ответственности сторон трудового договора, утвержденный постановлением Президиума Саратовского областного суда от 15.04.2013, определение Тюменского областного суда от 14.11.2011 N 33-5720/2011, определение Амурского областного суда от 08.02.2012 N 33-418/12, постановление Президиума Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 27.04.2012 N 44г-10/2012).

Работник должен располагать информацией, с какой целью он получает эти ценности, когда и как он должен отчитаться за израсходованные ценности, а также выразить согласие на выполнение поручения работодателя, связанного с использованием материальных ценностей (Обзор судебной практики по гражданским делам Белгородского областного суда за май 2013 года, определение Челябинского областного суда от 02.09.2013 N 11-9212/2013, определение Тюменского областного суда от 14.11.2011 N 33-5720/2011).

Все эти выводы судов базируются на следующей логике. Если трудовая функция работника подразумевает систематическое обслуживание или использование материальных ценностей, с ним следует заключать договор о полной материальной ответственности. Если работодатель не воспользовался своим правом на заключение такого договора, работник не должен нести полную материальную ответственность за недостачу ценностей только на том основании, что он эти ценности получил от работодателя. Если же заключение с работником договора о полной материальной ответственности невозможно по причине отсутствия его трудовой функции в перечнях, утвержденных Минтрудом России, нельзя обходить этот запрет с помощью передачи ценностей по разовым документам. Поскольку получение ценностей по разовому документу и осуществление с ними какой-либо разовой операции происходит за рамками трудовой функции работника, на это необходимо его согласие.

Тема

Полная материальная ответственность работника за недостачу вверенных ценностей

См. также

Категории работников, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности

Доверенность на получение материальных ценностей (товара)

Расходный кассовый ордер