Энциклопедия решений. Взаимодействие работодателя и дистанционного работника (ноябрь 2024)

Взаимодействие работодателя и дистанционного работника

Законодательство предоставляет сторонам трудового договора о дистанционной работе возможность осуществлять любое необходимое взаимодействие удаленно. Причем в силу части первой ст. 312.1 ТК РФ взаимодействие по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, должно в обязательном порядке осуществляться с применением информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет".

Для исполнения обязанностей сторон в части кадрового документооборота личного контакта между работником и работодателем или его представителями также не требуется. Всеми необходимыми документами стороны могут обмениваться дистанционно - в электронном виде или по почте.

Согласно части четвертой ст. 312.1 ТК РФ для случаев, когда закон предусматривает взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи указанных лиц в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе. Как следует из содержания указанной нормы, данная обязанность установлена только для прямо упомянутых в ТК РФ случаев обмена электронными документами. В иных случаях (например, когда стороны обмениваются электронными документами по производственным вопросам) стороны вправе обходиться без использования электронной подписи и без направления подтверждений о получении.

Во исполнение требований ТК РФ путем обмена электронными документами могут быть осуществлены следующие действия:

- заключение трудового договора о дистанционной работе и дополнительных соглашений к нему (часть первая ст. 312.2 ТК РФ);

- предъявление лицом, поступающим на дистанционную работу, документов, предусмотренных ст. 65 ТК РФ, если трудовой договор заключается путем обмена электронными документами (часть третья ст. 312.2 ТК РФ);

- ознакомление работника при приеме на работу с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором (часть пятая ст. 312.2 ТК РФ);

- обязательное в силу ТК РФ ознакомление работника с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами (часть пятая ст. 312.1 ТК РФ);

- обращение работника во исполнение ТК РФ к работодателю с заявлением, предоставление работодателю объяснений либо другой информации (часть шестая ст. 312.1 ТК РФ);

- выдача работнику заверенных копий документов, связанных с работой, если работник просил о предоставлении таких копий в форме электронного документа (часть восьмая ст. 312.1 ТК РФ).

Перечисленные нормы главы 49.1 ТК РФ предоставляют сторонам трудового договора о дистанционной работе право использовать электронный документооборот, но не устанавливают такой обязанности. Стороны вправе оформлять все кадровые документы в бумажном виде (см. также консультации Роструда).

Для некоторых случаев закон прямо оговаривает необходимость использования исключительно бумажных документов:

- если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее 3 календарных дней со дня его заключения обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора на бумажном носителе (часть вторая ст. 312.2 ТК РФ);

- при подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить эти копии по почте заказным письмом с уведомлением, если в заявлении не содержится просьбы о предоставлении копий в электронном виде (часть восьмая ст. 312.1 ТК РФ);

- при заключении трудового договора путем обмена электронными документами по требованию работодателя лицо, поступающее на работу, обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии предусмотренных ст. 65 ТК РФ документов на бумажном носителе (часть третья ст. 312.2 ТК РФ);

- для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, по почте заказным письмом с уведомлением (часть седьмая ст. 312.1 ТК РФ);

- если ознакомление дистанционного работника с приказом об увольнении осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа на бумажном носителе (часть вторая ст. 312.5 ТК РФ).

Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами, согласно части четвертой ст. 312.2 ТК РФ лицо, впервые заключающее трудовой договор, получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно.

По соглашению сторон трудового договора сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе. При отсутствии указанного соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением (части шестая и седьмая ст. 312.2 ТК РФ).

Тема

Дистанционная работа

См. также

Документы, предъявляемые при приеме на работу

Формы документов

Заявление дистанционного работника о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой