Энциклопедия решений. Форма соглашения об изменении условий трудового договора и порядок его заключения (ноябрь 2024)

Форма соглашения об изменении условий трудового договора и порядок его заключения

Предложение изменить условия трудового договора может исходить как от работника, так и от работодателя. Поскольку требований к форме такого предложения законодательство не устанавливает, оно может быть как письменным, так и устным.

Как правило, если работник хочет внести изменения в трудовой договор, то он обращается к работодателю с заявлением, в котором излагает суть своей просьбы и причины внесения изменений. Работодатели чаще всего инициируют переговоры по вопросу внесения изменений в трудовой договор путем передачи работнику проекта дополнительного соглашения.

Соглашение об изменении условий трудового договора в силу ст. 72 ТК РФ заключается в письменной форме. Как указал в своем определении от 24.12.2013 N 1912-О Конституционный Суд РФ, правило о том, что определенные сторонами условия трудового договора могут быть изменены только по письменному соглашению работника и работодателя, носит гарантийный характер.

Закон вместе с тем не предусматривает, что несоблюдение письменной формы такого соглашения влечет его недействительность. Поэтому изменение условий трудового договора, не оформленное письменно, может быть признано судом состоявшимся, если ссылающаяся на такой факт сторона спора сможет представить убедительные доказательства существования договоренности об этом (постановление Президиума Забайкальского краевого суда от 16.04.2015 N 4Г-141/2015).

Если на произошедших изменениях настаивает работник, то подтверждением согласия с ними работодателя считается фактическая реализация последним новых условий (например, выплата заработной платы в большем размере, чем зафиксирован в трудовом договоре). Отсутствие письменного соглашения в такой ситуации свидетельствует не об отсутствии договоренности как таковой, а лишь о ненадлежащем оформлении работодателем кадровой документации (определение Брянского областного суда от 19.05.2015 N 33-1799/2015, определение Свердловского областного суда от 13.09.2012 N 33-11466/2012).

Выражение работником добровольного согласия на изменение условий трудового договора в условиях фактической реализации таких изменений должно подтверждаться совокупностью письменных и других доказательств (определение Мурманского областного суда от 05.10.2016 N 33-3184/2016, определение Верховного Суда Республики Татарстан от 08.08.2016 N 33-13284/2016). Сам по себе факт продолжения работы на предложенных работодателем условиях не может расцениваться как согласие работника с ними. Несловесные способы выражения (конклюдентные действия, молчание, ознакомление без возражений) не должны трактоваться в качестве изъявления работником своей воли на изменение условий труда (определение Архангельского областного суда от 25.06.2015 N 33-2920/2015, определение Белгородского областного суда от 21.04.2015 N 33-1837/2015, определение Костромского областного суда от 21.11.2014 N 33-1729/2014, определение Челябинского областного суда от 08.10.2012 N 11-7645/2012, определение Санкт-Петербургского городского суда от 12.01.2012 N 33-60/2012).

Конкретные требования к составлению соглашения об изменении условий трудового договора и его подписанию сторонами законом прямо не определены. На этом основании иногда делается вывод о том, что письменная форма соглашения считается соблюденной, если оно заключено, в частности, путем написания работником заявления и издания работодателем приказа (распоряжения), то есть путем обмена документами (определение Мурманского областного суда от 11.05.2011 N 33-1287/2011).

Однако в большинстве судебных актов прослеживается совсем иное толкование ст. 72 ТК РФ. Отмечается, что по общему правилу, установленному ст. 72 ТК РФ, изменения в условия трудового договора вносятся путем заключения дополнительного соглашения между работником и работодателем, являющегося в дальнейшем неотъемлемой частью трудового договора (определение Московского областного суда от 26.04.2017 N 33-10696/2017, определение Ростовского областного суда от 03.04.2017 N 33-5637/2017, определение Забайкальского краевого суда от 27.07.2016 N 33-3184/2016). К форме дополнительного соглашения предъявляются те же требования, что и к самому трудовому договору (ст. 67 ТК РФ): составление в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами; один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя (определение Иркутского областного суда от 15.03.2016 N 33-2932/2016). Согласно императивным требованиям ст. 72 ТК РФ для изменения условий трудового договора требуется взаимное согласие работника и работодателя, выраженное путем составления единого документа, подписанного сторонами (определение Верховного Суда Республики Татарстан от 16.02.2017 N 33-2701/2017, определение Оренбургского областного суда от 17.02.2016 N 33-1142/2016). Если дополнительное соглашение сторонами не подписано, но имеются заявление работника и приказ работодателя, это свидетельствует о достижении договоренности, но не о соблюдении письменной формы (определение Свердловского областного суда от 30.11.2016 N 33-20927/2016).

Таким образом, только дополнительное соглашение, составленное в виде отдельного документа в двух экземплярах, каждый из которых подписан обеими сторонами, является бесспорным доказательством соблюдения письменной формы соглашения об изменении условий трудового договора.

Изменение условий трудового договора без оформления письменного соглашения сторон может быть основанием для привлечения работодателя и его должностных лиц к административной ответственности за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ (решение Верховного Суда Республики Бурятия от 20.09.2016 N 21-290/2016, решение Оренбургского областного суда от 14.08.2015 N 21-456/2015, решение Кемеровского областного суда от 12.08.2015 N 21-648/2015).

Требования ст. 67 ТК РФ распространяются на дополнительные соглашения в том числе и в части наличия на экземпляре работодателя подписи работника о получении им второго экземпляра. Несоблюдение этого требования также влечет административную ответственность (решение Мурманского областного суда от 28.05.2015 N 21-122/2015, решение Московского городского суда от 02.09.2014 N 7-7508/14).

Очевидно, что содержание дополнительного соглашения должно отражать суть производимых изменений. Подходящий способ правки текста стороны обычно выбирают с учетом характера и объема изменений. Возможны:

- дополнение договора новыми положениями;

- исключение из договора отдельных положений;

- замена одних формулировок договора на другие;

- изложение отдельных частей или всего договора в новой редакции.

Бывает, что стороны в рамках продолжающихся трудовых отношений подписывают трудовой договор с новыми условиями, не прекращая при этом действие предыдущего и не указывая, что тем самым в него вносятся изменения. Суды отмечают, что в такой ситуации новый текст по сути является не новым трудовым договором, а дополнительным соглашением, излагающим ранее заключенный трудовой договор в новой редакции (определение Верховного Суда Удмуртской Республики от 27.04.2016 N 33-1695/2016, определение Ростовского областного суда от 07.04.2016 N 33-5788/2016, определение Верховного суда Чувашской Республики - Чувашии от 18.07.2012 N 33-2221/2012).

Тема

Изменение условий трудового договора по соглашению сторон

Формы документов

Соглашение об изменении условий трудового договора