Энциклопедия решений. Передача результатов СОУТ заинтересованным органам и организациям (декабрь 2024)

Информирование о результатах проведения СОУТ

Результаты проведения специальной оценки условий труда, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, передаются во ФГИС СОУТ (http://akot.rosmintrud.ru) - Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, с учетом требований законодательства РФ о персональных данных. Обязанность по передаче результатов проведения СОУТ возлагается на организацию, проводящую спецоценку (ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", далее - Закон N 426-ФЗ).

Оператором информационной системы учета является Минтруд России.

Срок передачи сведений в информационную систему Минтруда России - 10 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Сведения передаются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью (ч. 3 ст. 18 Закона N 426-ФЗ).

Объектами учета в информационной системе являются следующие сведения, подлежащие передаче:

В отношении работодателя	- полное наименование; - место нахождения и место осуществления деятельности; - идентификационный номер налогоплательщика; - основной государственный регистрационный номер; - код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности; - количество рабочих мест; - количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда; - распределение рабочих мест по классам (подклассам) условий труда
В отношении рабочего места	- индивидуальный номер рабочего места; - код профессии работника или работников, занятых на данном рабочем месте, в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов; - страховой номер индивидуального лицевого счета работника или работников, занятых на данном рабочем месте; - численность работников, занятых на данном рабочем месте; - класс (подкласс) условий труда на данном рабочем месте, а также класс (подкласс) условий труда в отношении каждого вредного и (или) опасного производственных факторов с указанием их наименования, единиц их измерения, измеренных значений, соответствующих нормативов (гигиенических нормативов) условий труда, продолжительности воздействия данных вредных и (или) опасных производственных факторов на работника и сведений о снижении класса (подкласса) условий труда на основании оценки эффективности средств индивидуальной защиты, включая реквизиты протокола оценки эффективности применяемых работниками, занятыми на рабочих местах с вредными условиями труда, средств индивидуальной защиты, прошедших обязательную сертификацию в порядке, установленном техническим регламентом, проводимой в целях снижения класса (подкласса) условий труда (в случае проведения такой оценки); - основание для формирования прав работников, занятых на данном рабочем месте, на досрочное назначение страховой пенсии по старости (при наличии таких прав); - сведения о произошедших за последние пять лет несчастных случаях на производстве и о профессиональных заболеваниях, выявленных у работников, занятых на данном рабочем месте; - сведения о качестве результатов проведения СОУТ (соответствие или несоответствие результатов проведения СОУТ требованиям Закона N 426-ФЗ в случае проведения экспертизы качества СОУТ); - сведения о принятии федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, решения о прекращении действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
В отношении организации, проводившей СОУТ	- полное наименование; - регистрационный номер записи в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда; - идентификационный номер налогоплательщика; - основной государственный регистрационный номер; - сведения об аккредитации испытательной лаборатории (центра), в том числе номер и срок действия аттестата аккредитации испытательной лаборатории (центра); - сведения об экспертах организации, проводившей специальную оценку условий труда, участвовавших в ее проведении, в том числе фамилия, имя, отчество, должность и регистрационный номер записи в реестре экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда; - сведения о применявшихся испытательной лабораторией (центром) средствах измерений, включающие в себя наименование средства измерения и его номер в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений, заводской номер средства измерений, дату окончания срока действия его поверки, дату проведения измерений, наименования измерявшихся вредного и (или) опасного производственных факторов

В случае невыполнения организацией, проводящей СОУТ, обязанности в передаче данных сведений в информационную систему учета работодатель вправе самостоятельно передать в территориальный орган Роструда, в том числе в электронной форме, имеющиеся у него сведения в отношении объектов учета (ч. 4 ст. 18 Закона N 426-ФЗ).

Передача сведений в информационную систему учета и их дальнейшее использование осуществляются в соответствии с законодательством РФ посредством использования сертифицированных в установленном порядке средств авторизованного доступа к автоматизированному рабочему месту, размещенному на официальном сайте информационной системы учета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по электронному адресу https://sout.rosmintrud.ru.

Порядок формирования, хранения и использования сведений, содержащихся в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения СОУТ, утвержден приказом Минтруда России от 03.11.2015 N 843н.

Сведения, содержащиеся в информационной системе учета, используют Минтруд России, Роструд, ПФР, ФСС России, Роспотребнадзор, органы исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда и страховщики в целях, указанных в ст. 7 Закона N 426-ФЗ.

В соответствии с пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" страхователь обязан сообщать страховщику сведения о результатах СОУТ.

Организации, проводящие СОУТ и допустившие нарушение требований порядка передачи сведений, привлекаются к административной ответственности по ст. 14.54 КоАП РФ, санкция части 1 которой предусматривает наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 20 000 до 30 000 рублей, на юридических лиц от 70 000 до 100 000 рублей. Повторное совершение данного административного правонарушения, если ранее лицо привлекалось к административной ответственности за аналогичное правонарушение, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 40 000 до 50 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет, на юридических лиц в размере от 100 000 до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Роструд в своем письме от 10.11.2015 N ТЗ/21577-3-3 разъясняет, что правонарушение возникает с момента непредставления организацией, проводящей СОУТ, сведений в течение 10 рабочих дней с момента утверждения отчета о ее проведении, а организации, проводящие СОУТ, могут привлекаться к административной ответственности за каждый факт непредставления сведений о результатах СОУТ.

Тема

Специальная оценка условий труда