Энциклопедия решений. Передача результатов СОУТ заинтересованным органам и организациям (май 2025)

Передача результатов СОУТ заинтересованным органам и организациям

Сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ), за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, с учетом требований законодательства РФ о персональных данных. Обязанность по передаче результатов проведения СОУТ возлагается на организацию, проводящую спецоценку (ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", далее - Закон N 426-ФЗ).

Оператором информационной системы учета является Минтруд России.

Срок передачи сведений в информационную систему - 10 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Сведения передаются в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Кроме того, организация, проводившая СОУТ, в течение 3-х рабочих дней со дня внесения в информационную систему учета сведений обязана уведомить работодателя об этом на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с приложением копий подтверждающих документов, а с 1 сентября 2023 г. также направить работодателю в форме электронного документа переданные в информационную систему учета сведения, предусмотренные ч. 2 ст. 18 (ч. 3 ст. 18 Закона N 426-ФЗ).

Объектами учета в информационной системе являются следующие сведения, подлежащие передаче.

В отношении работодателя	а) полное наименование; б) место нахождения и место осуществления деятельности; в) идентификационный номер налогоплательщика; в.1) код причины постановки на учет в налоговом органе; г) основной государственный регистрационный номер; д) код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности; е) количество рабочих мест; ж) количество рабочих мест, на которых проведена СОУТ; з) распределение рабочих мест по классам (подклассам) условий труда
В отношении рабочего места	а) индивидуальный номер рабочего места, который при внеплановой и (или) повторной СОУТ должен полностью совпадать с первоначально указанным для данного рабочего места; б) код профессии работника или работников, занятых на данном рабочем месте, в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов; в) страховой номер индивидуального лицевого счета работника или работников, занятых на данном рабочем месте; г) численность работников, занятых на данном рабочем месте; д) класс (подкласс) условий труда на данном рабочем месте, а также класс (подкласс) условий труда в отношении каждого вредного и (или) опасного производственных факторов с указанием их наименования, единиц их измерения, измеренных значений, соответствующих нормативов (гигиенических нормативов) условий труда, продолжительности воздействия данных вредных и (или) опасных производственных факторов на работника и сведений о снижении класса (подкласса) условий труда на основании оценки эффективности средств индивидуальной защиты, включая реквизиты протокола оценки эффективности применяемых работниками, занятыми на рабочих местах с вредными условиями труда, средств индивидуальной защиты, прошедших обязательную сертификацию в порядке, установленном техническим регламентом, проводимой в целях снижения класса (подкласса) условий труда (в случае проведения такой оценки); е) основание для формирования прав работников, занятых на данном рабочем месте, на досрочное назначение страховой пенсии по старости (при наличии таких прав); ж) сведения о произошедших за последние пять лет несчастных случаях на производстве и о профессиональных заболеваниях, выявленных у работников, занятых на данном рабочем месте; з) сведения о качестве результатов проведения СОУТ (соответствие или несоответствие результатов проведения СОУТ требованиям Закона N 426-ФЗ в случае проведения экспертизы качества СОУТ); и) сведения о принятии федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, решения о прекращении действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
В отношении организации, проводившей СОУТ	а) полное наименование; б) регистрационный номер записи в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда; в) идентификационный номер налогоплательщика; г) основной государственный регистрационный номер; д) сведения об аккредитации испытательной лаборатории (центра) в национальной системе аккредитации, в том числе уникальный номер записи об аккредитации испытательной лаборатории (центра) в реестре аккредитованных лиц (с 1.09.23); е) сведения об экспертах организации, проводившей специальную оценку условий труда, участвовавших в ее проведении, в том числе фамилия, имя, отчество, должность и регистрационный номер записи в реестре экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда; ж) сведения о применявшихся испытательной лабораторией (центром) средствах измерений, включающие в себя наименование средства измерения и его номер в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений, заводской номер средства измерений, дату окончания срока действия его поверки, дату проведения измерений, наименования измерявшихся вредного и (или) опасного производственных факторов; з) сведения, предусмотренные частью 1.1 ст. 19

Передача сведений в информационную систему учета и их дальнейшее использование осуществляются в соответствии с законодательством РФ посредством использования сертифицированных в установленном порядке средств авторизованного доступа к автоматизированному рабочему месту, размещенному на официальном сайте информационной системы учета.

Порядок формирования, хранения и использования сведений, содержащихся в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения СОУТ, утвержден приказом Минтруда России от 03.11.2015 N 843н.

Сведения, содержащиеся в информационной системе учета, используют Минтруд России, Роструд, СФР, Роспотребнадзор, налоговые органы, органы исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда и страховщики в целях, указанных в ст. 7 Закона N 426-ФЗ (ч. 6 ст. 18 Закона N 426-ФЗ).

Примечание

Отсутствие во ФГИС СОУТ информации о результатах проведения СОУТ у ЮЛ или ИП, сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ или ЕГРИП более 12 месяцев назад, при условии, что они являются страхователем в СФР и представляют информацию о 50 и более застрахованных лицах, а также наличие информации о результатах СОУТ более 5 лет назад при имеющихся рабочих местах с вредными или опасными условиями труда, включено в Перечень индикаторов риска нарушения обязательных требований и является основанием для проведения внеплановой проверки ГИТ.

Организации, проводящие СОУТ и допустившие нарушение требований порядка передачи сведений, привлекаются к административной ответственности по ст. 14.54 КоАП РФ, санкция ч. 1 которой предусматривает наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 20 000 до 30 000 рублей, на юридических лиц от 70 000 до 100 000 рублей. Повторное совершение данного административного правонарушения, если ранее лицо привлекалось к административной ответственности за аналогичное правонарушение, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 40 000 до 50 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет, на юридических лиц в размере от 100 000 до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Роструд в письме от 10.11.2015 N ТЗ/21577-3-3 разъясняет, что правонарушение возникает с момента непредставления организацией, проводящей СОУТ, сведений в течение 10 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении спецоценки и что организации, проводящие СОУТ, могут привлекаться к административной ответственности за каждый факт непредставления сведений о результатах СОУТ.

В случае невыполнения организацией, проводящей СОУТ, обязанности по передаче сведений в информационную систему учета работодатель вправе самостоятельно передать в территориальный орган Роструда, в том числе в электронной форме, имеющиеся у него сведения в отношении объектов учета (ч. 4 ст. 18 Закона N 426-ФЗ).

В соответствии с пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" сведения о результатах СОУТ страхователь обязан сообщать страховщику. Соответствующая информация отражается в отчетности по данному виду страхования.

Напомним также, что после утверждения отчета о проведении СОУТ работодатель в соответствии с ч. 6 ст. 15 Закона N 426-ФЗ обязан в срок не позднее чем в течение 30 календарных дней организовать размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при его наличии) сводных данных о результатах проведения СОУТ в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ, с учетом требований законодательства РФ о персональных данных и законодательства РФ о государственной и об иной охраняемой законом тайне.

Встречаются случаи, когда сотрудники при оформлении отчета о проведении СОУТ допускают ошибки, например, неверно указали ИНН, при этом отчет утвердили и передали в ФГИС. Как исправить ошибку? Специалисты Роструда разместили ответ на этот вопрос на сайте онлайнинспекция.рф. Они отметили, что законом не запрещено вносить изменения в отчет в случае выявления ошибки, однако после внесения соответствующих изменений (в том же порядке, что и оформление отчета) организация, в которой проходила спецоценка, должна ознакомить работников с внесенными изменениями, разместить их в сети Интернет и передать в организацию, проводившую СОУТ. Последняя должна передать исправленные результаты в ФГИС СОУТ.

Тема

Специальная оценка условий труда

См. также

Как заполнить подраздел 2.3 раздела 2 формы ЕФС-1

Формы документов

Уведомление работодателя о передаче сведений о результатах проведения СОУТ в информационную систему учета